Excel属于实操类,我是爱好有动力,当年不知道刷了多少题,每天下班回去经常忘记时间刷题到凌晨!不是文科不需要记忆…

当然,我也准备呢一份,官网最全的函数大全:动态更新

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU2NTIyMTI3OA==mid=2247488030idx=2sn=7404c2bb057e9f4b7d9e89f0e173d53bchksm=fcbe50efcbc9d9f9a68fb2688f05f28b6b2482cb8e5261f092af6a4a205603a60dcc7881e29dtoken=510458959lang=zh_CN#rd


都记住没必要,个人感觉这也非常人所能及的,其实常用的也就是那么十几二十个函数,还有好多类似的,像什么if、ifs、lookup、Vlookup、Hlookup等等,剩下随用随查即可,遇到问题在Excel里查下或百度问下有没有函数能解决就好

个人愚见,能否用好Excel不在于你记住多少公式,而在于你是否能有一个很好的解题思路和你对相应函数的理解及运用能力,就算你能记住所有公式,但到了实际问题上不能融会贯通也是白搭。自己感触最深的就是当初看到一个问题说必须要用公式解决,想了半天都没想出怎么写公式,直到后来有人把公式写出来,自己看了才恍然大悟。那个公式真的不难,单拿出里边的任何一个函数我都会,但让我去写是真写不出来

所以真要想学好Excel不在于你能背下多少公式,而是你有没有一个好的思路,能不能把相应的函数融会贯通的用起来,要想做到这些就要靠你平时的积累了,遇到不懂的多问问,没事去一些相关的论坛看看大神们是怎么去写公式的,看的时候先不要著急去看别人给出的公式,自己先想想这个公式要怎么写,然后在看看别人是怎么写的,总之就是多看、多用、多问


第一,不需要死记硬背太多函数,2019版近400个函数,常用的很少;

第二,即使下面的常用函数,也不是都需要把语法记住,只需要知道这些函数的用途即可:

  • 逻辑运算符:If,And,Not,Or
  • 资料库函数:Dcount,Dcounta,Dmax,Dmin, Daverage,Dsum,Dget
  • 查找与引用函数:Lookup,Vlookup,Index,Choose,Match,Find,Findb,Offset
  • 数学函数:Rand,Subtotal,Sum,Sumif,Sumifs,Mod
  • 统计函数:Count,Counta,Countif,Countifs
  • 文本函数:Exact,Left,Right,Mid,Len,Value,Concatenate, ,Text,Trim

第三,单一函数威力一般,几个函数组合应用威力无穷!


根据微软官网的资料显示,Excel函数共有400多个。但是Excel函数同样遵循「二八」法则,即,我们常用的函数只占这400多个函数的很小一部分。我们来打开微软官网来一探究竟:

以上截图是微软官网整理的Excel函数帮助文档(链接:https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-函数(按类别列出)-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb),微软贴心地将它按类别分好,非常有利于新手甚至老手参考学习。

每个类别点进去你就会发现,其实大多数分类的函数我们是用不到的,比如兼容性函数、多维数据集函数、信息函数、工程函数、财务函数等,这些都是某些特定行业的人群或者是高级「玩家」才会需要的函数,自然不用纳入我们的学习范围,如果是真正需要的岗位另当别论,那么我想岗位培训也会针对这一块专门培训的。数学和三角函数也会需要,但是因为太简单了,可能你看过一遍就基本掌握了,因此基本不占学习成本。统计函数有时也会用,但对于普通「玩家」来讲也仅限于求平均值、最大值最小值等,很少真的有人用它去做统计分析,如果是用于科研目的,还是spss等专业统计分析软体更为适用。

所以这样看来,真正需要我们熟悉的是逻辑函数、查找和引用函数、文本函数。根据我的经验,我们遇到的大部分问题,这三个类别的函数通过组合都能解决。对了,别忘了第一个类别「最常用的10个函数」,这10个函数还是要熟练掌握的,所以先花一些时间把这十个函数弄懂吃透,然后再研究我上面说的那三类函数,基本就差不多了。

注意,三类函数也并不是说每个都要背下来的,大概都溜一遍,也花不了多长时间,对这三类函数都有一个感性认识,等到具体用时能够想起来有这样的函数能够解决问题,具体的使用方法和参数再去查找就可以了。有的函数会被高频使用,这样的函数用的多了便自然而然记住了。

此外,平时多看看各种大神的分享,对于学习和掌握Excel函数是大有裨益的。知乎上就有很多这样的专栏,能够快速地为初学者带来启发。

盐选专栏零基础 Excel 函数课:搞定数据分析,工作效率翻两倍作者 徐军泰会员专享¥ 99.00去查看?

不过也有一类学习者会落入这样的怪圈,就是老师讲的都会,一旦遇到新问题,就不会解决了。这里想分享一下我学习和使用Excel函数的心得:Excel函数尤其是是多函数的组合,就像是一个微小的编程,我们要从需求入手,一步一步去找到解决问题的步骤,然后去找能够完成每一步的函数,这样才能做到融会贯通。

最后我想说,任何学习都需要通过不断实践来巩固,把Excel函数的学习当成一种乐趣,不断在实践中总结,一定会学好学精。最后贴一篇我之前写过的文章,记录了我是怎么「玩转」Excel函数的,希望对你有所帮助。

diwuming:Excel函数玩中学:左手办公利器,右手好玩「游戏」?

zhuanlan.zhihu.com图标


全部记住是不可能的了,因为实在太多了,只能遇到问题查查百度,问问高手这样子。当然,还是得熟练记住常用函数的,比如sum,if,sumif,count,countif,vlookup,match,index,today,now,mid,find,len,row,column~


推荐阅读:
相关文章