不收費那種,可我平時工作跟Excel基本不打交道,可是想學習,就找不到著手點


首先,學習框架

3分鐘學完Excel導圖Excel廣場的視頻 · 2143 播放

一份最全的Excel學習導圖送給你

Excel免費資源大全?

mp.weixin.qq.com

公仲號後台回復「知乎」,自動發放

不就是個表格嘛,要學多長時間才能掌握?才能成為別人眼中的高手?

我是如何在業餘時間自學了一年,然後成為別人眼中的高手的。

開始我們的進階之旅

1985年,Microsofot Office Excel誕生於世,不負眾望,短短三年,它就超越了同行Lotus1-2-3,榮登軟體霸主之位,也超越了自己,至今已連續更新到2019版,據說Office套件的利潤占微軟總營收的30%,這是一個怎樣的存在啊

為何這麼強?為何令無數辦公人員紙醉金迷?

更多學習資源:Excel免費資源大全

接下來請看掌握Excel的必經之路,共7個步驟,只要做到其中之一,就成功一半了!

第一步:安裝最新版

舊版本不要再用了,起碼2016起步,舊版空間小,而且功能少,勇敢的拋棄舊版吧

英國漏報1.6萬個新冠病例,就是Excel舊版本導致的後果

英國漏報將近 16000 個新冠病例,因 Excel 超出最大值未更新,如何看待這件事情??

www.zhihu.com圖標

第二步:全面認識Excel

Excel長什麼樣,有什麼功能,你得先弄清楚,這和始於顏值,忠於人品是一個道理。

從上到下,依次為快速訪問工具欄、選項卡、功能區、名稱框、編輯欄、列標/行號、全選按鈕、工作表標籤、狀態欄、縮放區

其次,還要了解每個對象都有哪些功能,要清楚如何操作才能實現這些功能。(這裡的對象是指工作簿,工作表,單元格等...別想歪了)

對象的新建,打開,關閉,保存,另存,保護,修改,設置格式,美化,輸出...,你都了解嗎?

這裡簡單介紹下選項卡與功能區的自定義

「開發工具」,文件→選項→自定義功能區→主選項卡→勾選「開發工具」→確定

幾乎所有的高級功能,如VBA編輯,宏的錄製,都是通過「開發工具」里的功能實現的,有了它,才能夠真正的馳騁Excel江湖

「高手必備」,只需在主選項卡中點擊新建選項卡,然後把左邊的功能添加至該選項卡中,就能實現。

PS:界面中的所有功能,都是可以自定義的

在能夠較全面認識Excel後,我們要開始考慮如何提高效率了

第三步:巧用快捷鍵

快捷鍵用的好,提前下班少不了。

任何工作,就是反手一個Ctrl+C,再一個Ctrl+V的事情

以下是我提煉的常用快捷鍵

成百上千的快捷鍵,有必要全都學會嗎?

我們只需熟練日常用的,再略微了解其它的,就OK了

另外我們也要掌握一些滑鼠快捷操作

快捷操作≠快捷鍵

快速插入行:想插入幾行就選取幾行

快速互換行:選取要換的行,按住shift不放,右手按滑鼠左鍵不松拖到行邊線,快速移動行的位置

快速複製:選取要複製的內容,按住Ctrl不放,直接用滑鼠拖動,完成複製

第四步:函數與公式

據不完全統計,Excel自帶的函數大概有500個,按用途分為以下幾類:

Excel有一個很強大的功能,可以減去我們學習函數的時間,那就是它的幫助功能。

按下F1即可調出幫助界面,然後搜索提問

利用函數寶典,高效實時查詢

公仲號後台回復「知乎」,自動發放

寶典在手,天下你有啊!(寶典可免費提供給需要的知友)

第五步:VBA

VBA需要比較厚的功底,否則較難實現,那麼在學習的過程中,我們可以先學會錄製宏及修改宏來曲線救國。

錄製宏其實很簡單,只需要調出開發工具,然後點擊錄製,接下來Excel便會把你每一步的操作翻譯成VBA代碼,然後保存,就是你的代碼了。

Excel廣場:零基礎教程:Excel如何錄製宏

Excel廣場:零基礎學會錄製宏並製作工資條

無任何代碼基礎都是OK的呀

後續若要成為真正的高手,再通過VBA寶典研究啦

第六步:輸出報表

要輸出一份高級上檔次的報表,得掌握一定基本功,涉及到的知識也是比較綜合的,包括數據收集,數據處理,數據建模等能力。

真正的Excel高手總是在無形之中散發著無敵的氣息,咱來欣賞下

先來一個我珍藏的疫情數據報表,功能齊全,動態展示,風格多樣,畫面美觀

有朋友也許會說,這報表肯定很難,我做不到。

(⊙o⊙)…,是的,有些報表確實很難實現,但咱們也是可以做出高級報表的,不信你看

這是個老闆都喜歡的報表

附超詳細的教程講解,手把手教你製作報表

是吧,不會做是因為沒人教,學得慢,但如果我給你超詳細教程,是不是就很簡單了~

其實啊,報表還有一個很重要但又很簡單的技巧,那就是美化

來看一個圖表美化前後的對比

美化前↓

美化後↓

美化前後差距是不是很大?像極了化妝前VS化妝後的自己~哈哈哈哈

第七步:想法+實踐

這是最後一步,也是最重要的一步

學習Excel時,除了要堅持,還必須要有自己的想法、思路,Excel中的很多知識點都是互相貫通的,不會單一存在。

當遇到沒學過的問題時,要學會聯想,是否可以通過其它功能實現,答案也許只有一種,但解法是千千萬的。

其次是實踐,我們都知道,好記性不如爛筆頭,不實操,說再多都是廢話。沒有人生來高手,都是在經過千錘百鍊後才做到遊刃有餘的。

最後,要快速掌握Excel,還離不開堅持學習,按著上面的步驟,走起吧

如果有用,點贊頂上去讓更多人看到吧~

後續會不定時更新,希望能幫到每一位朋友!

學習資源:

Excel免費資源大全?

mp.weixin.qq.com


信我說,他從國泰安資料庫找出來的數據是沒有辦法對應起來,就比如說這個指標可能是一共有3000條,但是另一個指標在篩選條件完全相同的情況下,只有2800條,那這中間相差的部分,你肯定是沒有把一一去對應去比較的那針對這個的解決方法呢,我是分享一下我在做實證的時候用到的一個比較好用的辦法,就是用Excel的功能去把它直接做成一個data可以利用的面板數據,這個看到的呢,就是我們從資料庫找下的數據是一個什麼樣子,第1行就是它的名稱,代碼年份成本利潤,

然後後面就是它的數據可以看到有一些是缺失的。的公司2011~2013年的去研究,那這裡面呢,它就是先把它進行這樣一個填充

,這是第1部分,第2部分的話就還是這10個觀察值按順序排列在下面,然後把它改成第2個時間段,第3個時間段也一樣,一共有,比如說有M個觀察值,然後N個時間段,那你做出來的數據就應該是M×N這麼多號,

然後按時間段的順序排列,其中每一段時間內部也是要有它的排列順序,保持這個順序一樣就可以。然後呢,因為C大裡面它的名稱必須是字母開頭,所以我們這裡面成本就加了CB,然後利潤就是偶爾現在把這個原數據給他複製過來。用到的Excel裡面的we look up函數是可以去從一個數據表中抓取到你需要的數據,但是他基本上我們用的是只支持一個條件的面板數據,它既有你的樣本又有你的時間,

所以它是需要兩個兩個條件去定位,那這裡面呢就要用到這個兩個條件的V6卡盤數,這公式看上去很複雜的,其實一解釋就明白,這個a2呢就是第1個條件的位置就是這個公司,第二呢就是第2個條件,2011年用and連接起來呢就表示的是一個並列關係,就是2011年的這個公司,這是你的條件,然後這樣呢就是第1個條件對應的數據源的部分是G2到可以看一下,這是到G。條件對應的數據源的部分,然後第2個條件對應的呢,就是H2到H61逗號後面的是你要返回的,這個就是我們的成本,它數據源的位置就是從I2到I21然後R代表的呢,就是你要返回的,這個是位於它條件的第幾列,我們這裡是第2例最後面,這個0和1呢就是零式精確的匹配,一呢就是模糊的匹配,在我們這裡肯定是要選精確匹配的,還有兩點值得注意的,第1個就是關於數據源的引用,這裡面一定要是絕對引用,就是一定要有這個符號,這個符號按F4就可以快速的加上,就不用用鍵盤去打,然後第2個呢就是這個平時我們用函數是直接按enter的,但是這個函數呢是需要control加shift加intel的,這樣的話呢,它就出來了一個對吧,我們做利潤的時候可以直接把它拖過來,然後進行部分修改就可以,這裡面它的第1個條件還是a2a2和B2,然後呢,第1個的條件對應的還是G2到G61H2到H,6C,這都沒有問題,返回程序裡面就改成G2到G2G61就可以,然後OK檢查一下是不是這個值沒錯吧,然後所有的部分你只需要雙擊一下右下角這個黑色識字它就自動給你填充好了,這個也是一樣雙擊就可以。


這個問題可以改成很多問題,大家有什麼學開車的方法,大家有什麼學XXX的發放。

離開應用目的就是耍流氓。如果你學開車是為了買了車代步,那麼沒什麼難度,那麼你學開車為了當專車司機,那麼還要另外學點路線知識,省油,省電,車輛保養等等,若要學開車做賽車手,那麼是史詩級別的難度了。但從題主的需求,不難猜測,題主是為了提高工作中數據處理的效率。那麼幾個建議如下:

1 工作中需要頻繁處理的數據是哪些?

2 數據處理中數據的輸入、數據的整理和規範化和數據的輸出(報表化)這個過程的邏輯是否清晰?3 excel是個工具,若只是臨時性的數據計算的需求,學習了excel的基本操作之外,那麼無非是加減乘除,數據篩選,數據匹配,數據匯總和羅列;輸出報表的自動輸出和可視化圖形,那麼就學點分類匯總和篩選及公式,和圖表就足夠了。技能點就是:如何單、多條件求和,如何求平均,如何求四則運算;

4 如果是常規性的數據處理,那麼建議最好學些VBA,學習的時間成本可都能高些,但一旦學會,你會覺得完全是另一個世界,並秒殺周邊所有隻會函數公式的同事;

5 至於方法:明確自己的應用目的,基本的excel界面操作,excelhome 搜索需要的案例和示範,或者直接上傳文件,讓大師們幫忙做一下,分析下做的過程,發現並補上自己所缺的excel知識點,然後在回顧,融會貫通。舉一反三。

tips: 成年人學習,要具有也很強的目的性和實用性,以解決問題為核心,通過模仿和實踐來發現自己的知識的缺陷,然後專研領悟,假以時日,必然學會,因為excel就是面向office worker的辦公應用軟體,本身並不需要太高深的軟體專業知識,而是你本職工作的專業知識。

碼字不易,麻煩點贊,會excel的HR,歡迎進我的知乎專欄看職場文章,謝謝。


推薦一個網站,ExcelHome


看教學視頻+在QQ群交流


推薦閱讀:
相关文章