創業者沒有很好的時間規劃。


這不僅是焦慮,也是浪費時間。只要我們停下來思考它,我們就會意識到這不是我們想要的生活。


把要做的事情分清,哪些是重要的,哪些是重要不緊急的

寫任務清單,是第一步


●拒絕幹擾。它可以幫助您自動將手機轉移到助理或祕書的電話,或直接轉移到您的語音信箱。


題主說:「創業者沒有很好的時間規劃。」

創業的過程確實事情很瑣碎,業務的、團隊的、行政的、財務的、合作夥伴的等等。 姑且揣摩下題主應該是陷入這種混亂很難集中精力了。

這裡提供兩個具體的實操思路供您參考。

當然在實操之前先說一下基礎的「四象限工作法」,簡單來說就是將所有的工作事項分為「重要且緊急」、「重要不緊急」、「緊急不重要」、「不緊急也不重要」4大類,然後依照下列的執行方法去挨個處理:

  • 重要且緊急:親自去做,馬上去做
  • 重要不緊急:親自去做,安排進日程表,到時間了去做
  • 緊急不重要:交辦給團隊夥伴去做,定期跟進(跟進這件事可安排進日程表)
  • 不緊急也不重要:交辦給團隊夥伴去做,讓他完成後彙報

下面來說具體的實操思路(下列的實施門檻主要是你自己的時間門檻)

一:我稱之為循序漸進法,實施門檻中,效率提升中,具體步驟如下:

  1. 花10min,列舉現在馬上能想起來的,近期需要做的事情清單(建議20個以內)
  2. 花10min,以高中低三個級別去判斷重要程度,並標註
  3. 花10min,寫明這些事情的最晚需要什麼時候搞定,並標註
  4. 以上兩者交叉,重要緊急四象限就出來了,那麼就按照上面提到的「四象限工作法」去挨個處理
  5. 這種流程每天早上執行一遍,持續個一段時間熟練後,每天總共花10min就可以了

二:我稱之為建立模型法,實施門檻高,效率提升高,具體步驟如下:

  1. 找一個時間充裕且安靜的下午,先給自己泡一杯好茶(儀式感有時候也很重要)
  2. 思考創業的近期、中期、遠期目標,簡單一些列一些衡量標準即可
  3. 思考為了達成近期目標,所需要具備一些因素和條件
  4. 將為了達到這些因素和條件,需要做的事情,列舉下來,同時標註事情複雜簡易程度
  5. 將「較複雜」的事情再進一步拆分為「較簡單」的步驟
  6. 這時你會得到一個統統是「較簡單」事項的清單
  7. 標註清單裏每一項工作的「重要程度」「截止日期」,也就是重要緊急四象限
  8. 結合你的中期、遠期目標,與清單裏的每一項做復盤考慮,同時調整內容、時間、重要度
  9. 按照上面提到的「四象限工作法」去挨個處理吧。
  10. 這種流程可以每個月復盤一遍,確保自己當前在做的事情是符合目標的

以上兩種方法適用於對時間管理接觸不同的人。如果是完全沒接觸過的,我建議先執行方法一至少1個月後,再來嘗試方法二。否則也容易陷入方法二的模型怪圈中,畢竟「時間管理」這件事本身也是需要訓練的。


既然我們有一個明確的人生目標和一個與之匹配的行動計劃,那麼我們需要立即採取行動並努力堅持下去。企業家精神也是堅持。當馬雲成立阿里巴巴時,他從未想過阿里巴巴現在會成為一個大集團。那時他只有一個明確的目標,然後與他的夥伴一起朝著這個目標前進。每當他遇到任何情況時,他都會堅持下去。不管他遇到什麼風險,他都沒有放棄,所以現在纔有馬雲,現在已經有了阿里巴巴。


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