新手同時進行多個項目的管理好用的工具方法有哪些？
項目管理
建議可以了解下 Worktile ，是一款一體化企業協同管理平台，覆蓋在線溝通、項目管理、任務管理、日程、在線網盤、公告、審批、目標管理等應用， 滿足各行業各場景的個性化辦公管理需求。
Worktile 可以新建多個項目，多項目同時管理，任務以看板或表格形式展示，頁面清晰，一目了然。
任務詳情頁包括任務標籤、優先順序、負責人、參與人及開始/截止時間等，任務屬性支持自定義設置。
項目組件中的【時間】組件可以以甘特圖形式展示任務的開始/截止時間及狀態，可以清楚的看到自己每天的工作及項目進展。
【報表】也可以自定義設置，從不同維度統計項目相關的數據。
【我的任務】中可以看到我負責/參與/分配/創建的任務，可以對自己的手中的任務進行排期，安排好時間。
【日曆】：重要日程可以新建會議，可以以日曆形式方式。
【統計報表】可以統計企業中所有項目的進展狀況。
Worktile的項目管理功能還是十分強大的，靈活性很強，覺得想要了解更多的朋友可以去Worktile官網免費註冊試用一下。
Worktile 企業級項目協作與目標管理工具?worktile.com
我試著分析一下提問所說的新手的概念，可能無外乎三種情況：
第一種，對項目管理的技能是新手——那千萬千萬不要負責多個項目，@李長太 的回答說的非常好，不要貪心同時做多個項目，特別在新手狀態下，多個項目帶來的混亂和挑戰是很容易出現各種風險與問題的。好用的工具？先去學習單項目管理，用好excel吧。
第二種，已經是項目管理方面的達人，但是工作原因接觸到新的行業或者項目背景，對公司和行業而言是新人——那其實沒有特別的難度，找幾個專家問問這個公司或者行業都用什麼，照貓畫虎就行，然後結合自己的長項和習慣。別太把自己過去的經驗當回事兒，一定要聽這個行業的人怎麼說，看他們怎麼做。第三種，已經有一定的單項目管理能力和經驗，被提拔到多個項目負責的崗位，這在工作中最常見，挑戰也最大——挑戰不來源於某一個項目的管理難度，而在於多個項目之間資源的平衡，和各種互相影響下的快速判斷。這種對協同的要求非常高，一些在線的多人操作的網路平台，或者有條件的公司會上一些大型的軟體。另外，對於多個項目的預算時間進度，每個公司也會有自己的管理工具，有可能是xl有可能是財務工具，這個一定要掌握好。因為題主提到了「多個項目」和同時進行多個項目時如何管理，所以對於這個問題，回答之前我們還是先要明確幾個基本的概念，就是「項目」、「項目集」「項目組合管理」這幾個名詞，
我們先來看看三個概念：
項目 Project：關鍵詞：強調單一項目，管理重點在項目內部流程項目是指為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作，項目是為了組織的經營需要與戰略目標服務的。項目集 Program：關鍵詞：「以正確的方式」做事- 一組相互關聯且被協調管理的項目
- 項目集里的項目是通過產生共同的結果或整體能力而形成的相互聯繫
- 通常，放在一起管理比分開管理更有效、有益的，互相關聯的項目叫做項目集。管理重點是在Program里進行Projects之間的協調
項目組合 Portfolio：
關鍵詞：做「正確的事」- 項目組合指的是為了便於管理、能夠實現戰略業務目標而組合在一起的項目、項目集和其他工作
- 項目組合中的項目不一定彼此依賴或有直接關係。對一個或多個項目組合進行的集中管理，包括識別、排序、授權、管理和控制項目、項目集和其他有關工作
- 放一起管理的可以是非相關的項目，不同的項目集，或子項目組合、運營等，以達成戰略目標
- 管理重點是項目選擇，優先順序定義，特別重要的是資源分配
對項目、項目集、項目組合區分的參考資料已經很多。落到企業的實踐，必須要關注的是組織級項目管理（Organizational Project Management，OPM）。
OPM是一種戰略執行框架，通過應用項目管理、項目集管理、項目組合管理及組織驅動實踐，不斷地以可預見的方式取得更好的績效、更好的結果及可持續的競爭優勢，從而實現組織戰略。一個經典的案例是華為在複雜體系下做的成功的項目管理。華為輪值董事長郭平在PMS2014上講話認為，公司重點工作之一是「公司運作要從以功能為中心向以項目為中心轉變」，以項目為中心不僅僅是業務前端項目形式的運作，而且包括為項目提供全面支持的管理支撐系統，是一個拉通業務前端和後端的完整架構，涉及人、流程、知識和戰略等很多方面，也就是業界所稱的組織級的項目管理體系。強調以項目為中心具體要做到：- 向以項目為中心轉變的目的是在公司建立一個組織級的項目管理體系
- 以項目為中心包含項目組合、項目群和項目三個層次
- 組織運作要從功能為主、項目為輔的弱矩陣向項目為主、功能為輔的強矩陣轉變
項目管理的核心是項目經理這個角色。這裡也分享一下華為輪值事長郭平當時提出對項目經理的三點要求，也正是目前很多項目經理和負責人所需要的要求和方法論，在這裡給大家做個分享。
- 多樣化的角色、工具和方法是下一代項目經理的標誌，項目經理在驅動業務變革的同時，業務變革反過來對項目領導能力也提出了新的要求，項目經理要適應未來多樣化角色的需要，適應不同的環境、工具和項目管理方法帶來的挑戰
- 方法很重要，但結果更重要。成功的項目經理既要能熟練運營項目管理的方法（標準、流程等），也要能交付滿意的結果（質量、成本、滿意度、績效等）
- 客戶的需求在變化，項目的需求在變化，公司的管理要求也在變化，作為向以項目為中心轉變過程中最關鍵的角色，項目經理要能夠適應這種變化，為公司創造價值
- 匯總全部項目的概覽信息，呈現所有項目的負責人、進度狀態、計劃周期、各項目活動任務等總覽
- 適配多種業務場景，自定義項目屬性和狀態，同時可量化管理，分析統計項目數據、多維度掌控項目進度，識別風險
2. 項目進度規劃，進度管理清晰靈活
- 提供甘特圖、項目里程碑等工具和技術，靈活查看和調整項目進度、優先順序、持續時間和完成情況
- 成員共享甘特圖，團隊溝通更高效：支持項目成員間共享甘特圖，與成員同步項目和迭代的進度或計劃，團隊溝通與協作更高效
3. 項目資源管理，科學評估團隊績效
- 統計項目及成員工時，提供多維度工時報表模板，同時也支持根據項目情況自定義配置，實時反饋
- 項目資源投入情況項目與團隊績效評估客觀高效，項目各項資源投入和團隊成員效率一目了然
德魯克總結過作為管理者五大核心工作：設立目標；任務分派；激勵溝通；績效評估；培育人才，而效率是「以正確的方式做事」，而效能則是「做正確的事」。對企業而言，不可缺少的是效能，而非效率。
項目管理是人和事的複雜學問，無論定義、概念如何區分，更多是在實踐中，找到自己的方法、工具，達成目標。想更好的進行項目管理？來試試ONES吧~
ONES 企業級研發管理工具 | ONES?ones.ai
新手可以先試試免費的項目管理軟體，從一個項目開始熟悉工具的使用方法，統御項目管理軟體oKit是一個比較專業的工具，能管理項目的全生命周期，包括項目計劃、任務、里程碑、需求、缺陷、測試、代碼和文檔等等，非常全面，您可以試用下。
首先，新手不建議同時推進多個項目，尤其是多個有難度的項目。如果，工作已經安排了，不得已要同時推進，也要做一個投資回報率分析，對各個項目做一個排序，儘可能讓投資回報率最高的項目成功。管理多個項目，重點在溝通及任務的管理，建議使用團隊協同軟體，如teambition、worktile等，簡單易上手，web、移動支持都很好。
題主需要進行多個項目管理，那麼需要視圖信息展示直觀清晰，以及良好的團隊協同功能、多個項目任意切換等功能
推薦題主可以試試Baklib-一款簡單好用的在線寫作軟體。
僅需十分鐘，就能製作出一個項目管理頁面
進入官網註冊賬號，登錄註冊賬號
1.新建站點
2.添加內容，根據項目的範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、採購與合同管理和綜合管理 ，進行資料整理，欄目劃分。
3.站點信息設置，設置站點的名稱、logo、主題樣式等，生成個性簡約的項目界面
4.效果展示如圖，製作出來的是一個單獨的網站，可以將網站鏈接分享到各個平台，只需要點開鏈接就能看到項目內容。不同項目的情況時，不用重新註冊，只需要在該賬號下新建一個站點，填入項目內容即可，站點直接切換。
適用於多場景、多行業
Baklib秉著簡單好用原則，僅需十分鐘就能創建出一個美觀簡約的站點（項目資料頁面），根據項目的範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、採購與合同管理和綜合管理 ，進行資料整理，欄目劃分，製作出來的項目管理頁面信息一目了然，內容井井有條。可以根據不同的項目管理內容進行不同的欄目劃分，統一管理查看。
當遇到不同項目的情況時，不用重新註冊，只需要在該賬號下新建一個站點，填入項目內容即可，站點直接切換，不需要其他操作，方便快捷，提高工作效率。
跨部門溝通，資料共享
在跨部門協作時，Baklib也提供了強大的支持，支持在同一個賬號下，建立多個不同的項目，進行項目管理，當這個項目需要其他團隊成員合作時，可以使用其插件功能-團隊協同，直接將他添加到該項目站點成員中，給予操作許可權，方便跨部門協作，資料共享，提高工作效率。
並且支持全文檢索功能，直接進行關鍵字搜索就能夠看到相關文檔，不用耗費大量時間尋找相關資料。
項目進程，一目了然
方案修改和批註，再也不用一個一個文件傳來傳去了，只需要在文檔中直接操作即可，Baklib具有強大的編輯功能，支持富文本編輯和Markdown，圖片、視頻可以直接插入文字中，操作簡單易上手，並且有完整的操作日誌方便團隊與個人危險操作有跡可循，可以直觀看到團隊成員操作軌跡，簡約美觀的頁面，內容展示清晰明了，能夠直觀的看到項目進度以及項目整體情況，有利於企業進行項目管理。
團隊協同功能
同一個項目需要團隊成員協作完成，Baklib插件中心-團隊協同功能，可以給到人員閱讀、管理或者編輯許可權，當需要跨部門溝通編輯時，直接將其拉入管理人員，給予相關許可權編輯文檔，協同辦公，高效工作。
數據資料多端同步
Baklib多端適配，幾乎打通了所有平台，PC端和手機端資料同步，電腦沒有寫完手機繼續寫，並且即寫即存，每一步編輯都實時保存雲端，網頁突然關閉，也不用擔心數據丟失，並且還支持多種格式的數據導出和備份。
數據安全
Baklib對數據採用了雙重密鑰加密存儲確保數據安全，同時文檔發布可歷史永久保存確保永不丟失、完整的操作日誌方便團隊與個人危險操作有跡可循。每一步編輯都實時保存雲端。
站點許可權可以設置為私密、密碼訪問和公開，不用擔心項目資料泄露，可以設置為密碼訪問，只供項目成員訪問，並且分享簡單，只需要將站點鏈接分享到各個地方，他人通過點擊鏈接直接訪問頁面，不受限制。
Baklib製作的站點頁面展示
其實只有兩種項目管理，一種是預言式項目管理，另一種是適應性項目管理。在軟體項目中，當前預言式項目管理在行動上佔上風，適應性項目管理在話語權上佔上風。
2.1 預言式項目管理
預言式項目管理相信項目是可以清楚了解並預測的。預言式項目管理注重前期的計劃，並認為項目無非是計劃的執行過程，並在執行過程中控制變數。預言式項目管理視變化為威脅，要求嚴格的變更管理。因為人是帶來變化的主體，所以更是威脅。
在預言式項目管理中，人員變成了角色，交互變成了過程和文檔。客戶變成了需求，領導變成了報告，開發人員變成了人月。從此，項目中的一切均可量化管理。
2.2 適應性項目管理
適應性項目管理相信項目是無法準確預測的，要不斷適應變化，響應變化。因為人是變化的主體，所以適應性項目管理特別注重人的作用。適應性項目管理通常採用迭代和增量式工作方式來進行探索和校準。
項目管理知識體系PMBOK
項目管理知識體系PMBOK是美國項目管理學會（PMI, Project Management Institute）開發的一個關於項目管理的標準，是PMP認證的基礎。它把項目管理劃分為9個知識領域，即：範圍管理，時間管理，成本管理，質量管理，人力資源管理，溝通管理，採購管理，風險管理和綜合管理。
PMP項目管理師報考條件免費評估+學習資料/題庫免費領取?jinshuju.net
推薦閱讀：
