留學文書總是寫不好怎麼辦？

留學文書總是寫不好怎麼辦？

作者：嘰嘰喳喳混日子

鏈接：https://www.zhihu.com/question/332250951/answer/767865913來源：知乎

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因為有自己寫和找文書機構寫兩種經歷，所以下面可能都會涉及到，希望能給後面的學弟學妹一些參考。

本人南方重點財經大學大四會計專業在讀，大三暑假開始動手準備出國文書，均分……勉強接近90，活動/實習經歷還可以，目標英國，想衝擊一下LSE、UCL，top10保底。

我對自己PS的開頭比較滿意，但是結尾沒寫出自己想要的效果。上網搜索寫作建議時，發現了admit.write的免費試改200字活動。本身對機構寫的文書沒什麼好感，但想看看他們能寫成什麼樣，於是發送了PS初稿的倒數第二段。

I believe this program can improve my competence in the work. Before my internship with PwC Singapore, I thought I was ready for my audit career. I got all straight A』s in my accounting classes and have been the teaching assistant of a financial accounting class for three semesters, so I thought I already had sufficient accounting knowledges. However, after my internship, although my supervisor gave me the comment that I worked like a full-time associate, I realized I still had a lot to learn. For example, I barely know about derivatives, internal system controls or accounting for businesses combinations, but as an associate, you should be able to manage those tasks by yourself. The curriculums of xx have covered a bunch of topics, including some I saw during my internship, that I do not know now.

機構反饋說我的材料細節足夠，但是語法問題嚴重（不得不說語言真的是硬傷啊……），修改後的版本確實清爽了很多。

On balance, this program can improve my professional competence. I got straight A』s in my accounting-related classes and was the teaching assistant of xxx for three semesters. After my internship at PwC Singapore, despite my supervisor』s praise, I sensed rather large headroom in practical realms, such as financial derivatives, internal system control or trade combination accounting, which all are required knowledge for a professional associate. The project-oriented curricula of xx covered comprehensive topics, among which I intend to explore further in xx, xx and xx.

大四開始有一些別的日程，就把文書全部托給他們做了，倒沒操什麼心，最大的感受是語言功力，同樣的意思看了別人的表述才發現自己的局限性。其次是注重細節，不過我的文書本身就很注意加上事實論據，這可能跟我長期打辯論有關吧，這一點算是一拍即合。

最後申請結果是倫敦的UCL，以及巴斯、利茲、華威、曼城這些都拿到了offer，算是非常滿意的結果了~

說到自己寫PS的感受……

難！

說是初稿，其實前前後後斷斷續續改了一個月，仍然覺得不滿意。因為PS寫作跟大家比較熟悉的寫作文是不太一樣的，PS很重要的目的是表現自己，所以一定要對自己足夠了解，知道自己的優勢在哪；同時又要搞清楚學校和專業……總之並不是單純寫就可以的。

看到前面好些高贊答主都是本科出國留學，申請時候年紀都蠻小的，迷茫一點其實倒還情有可原，我是本科申請研究生，對自己的規劃要清晰很多（要是還迷茫那還是別留學了）。但對於國外教育基本陌生的自己來說，想要真正寫出一篇合格的PS還是有諸多困難。

看自己寫的PS最大的感受就是，完成度不高。自己能感覺到差很多，但又不知道從哪裡入手，因為即便是這樣的PS，也是自己絞盡腦汁改出來的，再難更進一步。有的時候靈感迸發寫出滿意的句子，後面一看又跟整體不搭，最後就成了一個讓人糾結的雞肋。

後面我總結這個問題就是太容易從細出入手，沒有整體概念，改的時候往往就是只改某一處，沒有考慮整體。

另外一點，就是不太擅長表現自己，尤其是恰當地表現自己。寫的時候往往會糾結：這樣寫是不是太過了？那樣寫是不是還不夠？這種程度上的把握，也是我痛苦的來源。恰到好處四個字，看起來簡單，實際上非常難。

還有就是要搞清楚哪些經歷和素材是可以表現自己哪些特質，而這些特質是不是又是學校歡迎的。這個思考的過程其實遠比寫本身更加重要和困難。

當然，最基本的問題就是，語言果然還是差太多。這是能力天花板了，之所以打算嘗試用文書機構，也是因語言問題而起。

找不找留學中介 or 文書機構？

並沒有大家都應該自己寫或者大家都應該找中介這種極端的說法，主要還是看自己的情況。明顯感覺自己能力不足的話，我的觀點是可以嘗試找文書機構。我說的不是留學中介，是文書機構！

也就是說，可以有獨立的文書服務的留學機構。

首先，據我了解的，很多留學中介是沒有獨立的文書服務的，一般都是全包，你只能選擇整套申請。對於我這種只需要改改文書的人來說，是相當不划算的選擇。

其次，中介的文書，看各個平台的風評，其實都不太好。前面也有高贊答主說中介的文書水平太次，甚至語言都不過關。很幸運我當時匹配的文書老師是英碩背景的學姐，文筆非常好~

對於那些想要完全放手，讓機構幫寫的同學，其實也不是不可以，只是無論如何你還是要參與其中。我了解到的，admit.write這個機構，如果選擇文書寫作服務的話，是會安排一個對應國家相關專業的留學背景的導師來寫，而且需要你填一份相當詳細的表格，後續也需要及時補充相應的信息。他們的文書修改一般是推薦外籍導師，如果你不是那麼看重native的修改的話，學長學姐也就夠了。

不管是文書寫作還是文書修改，這個機構最讓我覺得可靠是有30天不限次數修改的規定，著也是讓我放心地交給他們改的原因。

這裡我強調一下，大家一定要有這個概念，就是找機構幫你改文書或者寫文書，最重要的，是直接負責你文書的那個人。

那個人的能力，那個人的態度，都非常影響體驗，以及文書的質量。

就像我的那個英碩背景的學姐，本身就很優秀，人也很nice，雖然溝通有時差，但每次都會認真回復我，關鍵是文書改得沒話說。

總而言之，如果是讓人直接從頭開始寫一篇文書的話，建議是找那些比較優秀的留學生前輩。如果是只需要語言潤色的話，是可以找外籍文書老師的。

這樣來講，好像目前我接觸到的也只有admit.write這個機構符合描述，大家如果有比較好的選擇也可以分享~

最後，我還是提醒下大家，就算是找機構，自己也不能說完全放任不管，自己的事情還是要多多放在心上，多多溝通。

留學文書總是寫不好，那是你沒掌握寫作的「正確思路」，不清楚準備的側重點是什麼，以下進行逐點分析，掌握後你的留學文書就上道了！

▎各材料準備側重點簡述

? PS （ASP／PSH）

PS的主要目的是：顯示出來你申這個項目的motivation和qualification，其中後者更多是通過「我做過這些與項目有關的事情，培養了我這些能力，而我知道這些能力是這個項目所必須的」這種邏輯鏈條來展示

因此每一段的第一句都最好是簡潔明了地點出一個你的motivation或是qualification，並且整個這一段都是來支持／說明這個中心句的。換言之不僅是提及「這些經歷和技能我有」就夠了（那是CV該做的事情），更重要的是從結構上反映並強調「我很清楚這些經歷和技能對我申請的這個program有什麼幫助」，這樣它就從一個簡單地羅列事實的講故事變成了有說服力的argument，並且顯示出你有反思自己的能力，以及對「這個項目需要什麼特質和能力的人」這個問題有過思考，最終達到這個效果。

顯示出1你了解自己 2也了解這個項目，並且3得出了自己能勝任且適合這個項目的結論

? 推薦信

內容方面：推薦信不需要長，但是一定要有料。什麼叫有料呢，就是要有真的故事、不能空，不能是一堆溢美之詞的堆砌。比如說你聰明好學上進勤奮，這樣羅列優點的話，你自己體會一下，是不是這些詞過目就忘，根本看完內心毫無波動對不對？但是如果我每個詞後面都有個小故事講給你，是不是就會像某些知乎熱帖一樣，比如什麼：「有什麼你覺得『這個人真的好有學問』的時刻？」或者什麼「有什麼讓你覺得人生黑暗的時刻，而你又是怎樣扛過來的？」這種，相信你肯定看過類似的吧？動輒幾千贊，為什麼呢？因為有故事，有真情實感，所以你很有興趣就讀下去了，也絕對會很信服他們argue的這些點，對不對？

推薦信也是一樣。要知道每個申請者3封推薦信，申請者大概可能200+，300+，每個老師要讀1000封推薦信，每封信估計了不起花上1分鐘。哪怕用詞再華麗再吹上天，估計也只會造成視覺疲勞，反而是如果有真實事例支持的話，才會讓人覺得能夠信服。不過我不是在慫恿大家編獵奇的故事哈，大家都是普通人，只要這個例子真的能支持你的一個側面、一個優點，並且能比較令人信服地覺得這話、這觀察角度是這個推薦人會有的，就可以了。

推薦人方面：大牛當然好，但是其實也並沒有多有用，最重要的還是TA能寫出言之有物的東西。什麼算大牛呢？比如你搜這個教授的名字，Google scholar搜，然後會能看到他被cited的數量，如果達到四位數五位數，基本就算是大牛了。

大牛有什麼好處呢？如果正好是這個領域的教授，那麼很可能看你材料的老師都認識這個大牛，可能就會有一些「噢他推薦的人質量一向不錯」這種隱性加分。因此可能這大牛在推薦信里就寫個一段話都ok，如果真想了解這學生說不定審材料的老師一個電話就打過去問了呢。

但是你想想這樣的學生比例有多少呢？而且如果真能做到這樣的話那麼這個學生自身資質和其它條件也絕對不會差。因此我是想說：推薦信沒有那麼那麼重要，絕對不如PS重要，而且很少有人會能僅憑推薦信就扭轉乾坤的，因此差不多就行了。有些學生會糾結是找一個自己很熟的講師職稱的老師寫，還是找自己沒說過幾句話的學院院長寫，其實我基本是會推薦前者寫。原因請參照上述第一條。因此總結來說：不需要長，不需要堆砌溢美之詞，寫得真實可信，能夠反映出來你在ps里因為篇幅所限而沒有能夠展示出來的一些側面、讓你作為一個獨特的人的一些優點更加栩栩如生，這樣就是非常非常好的推薦信了。

▎關於推薦信設定的問題，稍微提醒大家幾點:

推薦信的設定是，老師直接寫了之後，通過你在申請系統里填寫的他們的郵箱里收到的來自學校的郵件里的鏈接，直接把推薦信投給學校。因此注意以下幾點：

1）在申請系統里填寫每位老師的聯繫方式的時候，最好使用他們的企業/學校郵箱地址，並且在「是否放棄查看推薦信權利」這一項裡面選擇「是」，也就是放棄。

2）因為中國沒有寫推薦信的傳統，所以很多老師不願意親筆寫，而是讓學生代筆，但是要知道這個其實是不允許的，因此建議有可能的話，給他們寫詳細的提綱然後還是讓他們自己寫，或者自己注意下寫作的風格稍微不要太一致。另外在投遞的時候，不要用自己的電腦投，讓老師們用他們的電腦投，或者實在不行去網吧。（不要覺得我危言聳聽哈，之前確實有個女孩申請哈佛，然後收到那邊的郵件問她為什麼她的三封郵件都是一個ip地址的電腦發出的。反正基本這郵件一出，她再怎麼解釋也絕對是沒戲了，後來她也確實沒被錄取。）

▎Writing sample

最好跟申請的項目專業相關

主要體現研究思路（提出有意義問題的能力，設計並執行一個可操作的課題的能力，思維方式／邏輯嚴謹／視角多元等維度方面考量）沒必要重新寫，沒有那麼那麼地重要。用現有的文章完全沒問題，修一下就好。

CV：分模塊簡潔明了羅列事實經歷，體現個人色彩的經歷，尤其如果能夠從中體現某方面的能力（領導力、持之以恆等），如果PS里沒空間／不合適放進去的話，即使跟專業／項目無關也可以放到CV里

GRE TOEFL

GRE：可以錦上添花，無法雪中送炭扭轉乾坤。

TOEFL：就更加如此了甚至有些學校哪怕不過要求的線，該錄取還是不會影響你被錄取。

GPA：高到一定程度就也沒有區別了，但是如果太低，會很難解釋（除非你真的有正當理由，那麼可以在PS里提到）。無論是不是跨專業申請都是如此。

▎常見問題討論

? 專業／項目／學校選擇問題相關

跨專業申請文科：這是個多大的問題？

基本上來說，只要能自圓其說，有足夠的經歷來證明自己的motivation／commitment和qualification就可以
專業／項目／學校選擇：如何考量比較？
介紹個不錯的網站：grad café
考量因素：項目風格，課程設置，其它資源，導師

? 導師問題

導師如何選擇？導師的作用有多大？

導師的研究興趣：不一定要很一致，但起碼要足以讓ta對你的研究感興趣，且能指導得了你（從topic上，地域上，研究方法上的指導，都可以）

導師的職位：一般來說教授會有更多時間投入帶學生，而associate professor可能會有更多自己的研究需要投入精力

導師的風格：通過在讀學生了解是很好的途徑，grad café也可以查到

套瓷：要不要套，怎麼套，有用嗎？

碩士基本不需要套，很多學校的錄取機制也決定了套得再好也不會產生什麼影響。

套瓷和真的是學術交流的區別：目的性，內容，時機。

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文書是學生與招生官溝通的媒介，作用在於展示出你的「軟實力」，讓招生官了解你的專業水平以及性格特點。

文書主要寫作材料：

簡歷(CV)——主要展現自己的硬體條件、閃光點；

推薦信(RL)——1-3封，要真實、要有案例，最好有一封學術性的，再有一封個性和能力展現的；

個人陳述(PS)、短文(Eassy）——要展現你獨特的個性和經歷，同時招生官也在利用這兩份材料考察你的語言和邏輯能力。

好文書是這樣的！

首先，應該清楚，寫文書的目的是什麼？我們寫文書是給考官看的，希望考官看到這個文書之後能夠體會到我是個什麼性格的人，我的特點是什麼，我的優勢是什麼，我為什麼要申請這個學校這個專業。比如說我想讓考官體會到creative，那全文肯定會圍繞著creative來寫。

所以，在寫文書的時候可以選定幾個我們想要表現的幾個特徵，然後從你的教育經歷、生活經歷等來體現這個特徵。

同時我們還要注意，你需要把你找的文書素材進行一個糅合，讓別人一看到你的文書就會知道你是個什麼樣的人，千萬不能只是簡單的羅列。

再一個就是邏輯性，國外的院校非常注重邏輯性。簡單來說，就是你寫出的文書一定要讓別人覺得你從以前到現在所走的每一步都是為了這一個目標（申請XX學校），你的目標是一個有邏輯性的過程，不是突發奇想的。有的同學可能說，怎麼可能每一步都是目標啊！對，當然不是。但我們在文書中可以把相關的經歷寫上，其他的不寫！

其次，保持PS、cv、Reference等的一致性。考官在看文書的時候是多篇交叉著一起看的，所以你的所有內容不能有任何的矛盾點。

最後，是投其所好。在寫文書之前，你需要弄清楚你要申請學校的喜好是什麼，它注重什麼！弄清這些問題之後，你就可以構思你的文書了。簡而言之，文書就是給你打造一個豐滿、立體的形象，而你這個形象得是學校想要的形象。

希望這回答對題主有所幫助，任何問題歡迎私信Miss 河馬，微信號：fangyu_Alessia。

個人陳述是讓大學更加全面了解你的一個重要途徑。通過個人陳述，你可以向學校展示你的個人品質、知識技能、你的擇校動機以及你將如何從你感興趣的研究生項目中獲益。因此，了解一篇研究生申請文書該展示什麼、如何寫其他相關的申請文書至關重要。

一篇常規的個人陳述大約需要2-3頁紙。由於招生人員工作繁忙，你可能希望做到儘可能簡明扼要，直擊主題，然而同時，你也不想將你的弱勢或其他不利因素暴露出來。一篇結構有條理的文章應該包含全部你想要表達的信息，我們將會在講完內容後著重討論文書的結構。

在本次系列講座中，我們將會講解一篇成功的文章該寫什麼，怎麼寫，如何最好地「推銷」你自己以及如何將所有相關的信息緊密地聯繫在一起。我們還會分析哪些內容不能在文章中出現。在最後的兩節課中，你還將會收穫要成為一個高效且討人喜歡的交流者的必備技能。

準備階段：頭腦風暴

在你開始大綱或寫你的個人陳述或任何其他研究生院申請論文之前，花一些時間想像一下你就是招生官，並且一坐下來就有30、40甚至100篇文章要讀。這些文書的讀者最大的抱怨，是「很多篇文書看起來幾乎一模一樣。」那麼，什麼樣的內容能使你顯得與眾不同、更突出、更有魅力？

通常，文書的第一句話是最吸引讀者的，所以如果你的文章一開頭就能迅速抓住讀者眼球，那豈不是很棒？

在開始準備文書寫作的階段，準備一個私人筆記本。在我上完這節課後，希望你們能記些筆記並擴充它們。我將會給你們一系列有目的的練習，讓你們學習該如何運用這些信息去幫助你們寫好你們的文書。你們不必馬上將這些記下，學習這些思想對你們來說才更重要。

首先，我希望你們能夠做到如下：列下關於的你最不尋常的事情，並將你描述成非常有意思的人而不僅僅是一名申請者或一名學生。這些內容可以包含你的人生履歷，你的旅行經歷、你的家族、生長環境、一次你經歷的事件以及那些為家庭做出貢獻的先輩們。打破常規，儘可能列出10件特別的事情！記住：即使最後那你不會在文書中用到，在準備階段仍建議要把個人材料包含進去。接下來，我們會在後面的課程中介紹哪些不必要在文書中提及。

在申請研究生院校時，除了在準備階段介紹你自己以及你獨特的經歷外，你還應該將你的智力因素涵蓋進去，以表明你能成功進入該學校的潛質。

-在你學習過程中，哪些人對你產生了最重要的影響，你的教授、同學或是作家、研究人員？為什麼？

-你在大學裡進行的什麼研究或論文最能使你深入了解你感興趣的領域，在這項工作中你最令你自豪的是什麼？

-什麼科學，政治，文化，精神，或環境的發現/問題（對你來說）是最具影響力的，為什麼？

-在你的大學學習生涯中，是否有一個最重要的概念，將伴隨你的一生？

-你有沒有認為值得分享的教育紀念里程碑？（比如在國外學習經歷，具體的獎勵或榮譽，你感興趣的領域的具體成就，甚至是你的一次）

-考慮到你在大學裡學到的知識，它們將會如何幫助你在研究生階段獲得成功的？-你將帶什麼樣的知識，進入研究生院？-什麼技能和特點對你在研究生院和你未來的職業生涯幫助最大？

-在你的大學生活中或在此之前，是否有人曾對你說過瑰麗的話語？在你能回想的範圍內，要記下真實的話，。如果有人評價你：你是一個超越「常規」的人，也把它們寫下來。

關於你的具體的興趣愛好，闡述你將它發展起來的歷史：

關於你的特定興趣的計劃，陳述你的興趣的來源與發展歷史：

1、在什麼時候你發覺自己有考慮這個計劃的興趣，以及它是怎麼產生的？

2、你有工作經驗，志願者經驗，旅行經驗，或其他類型的經驗，導致你考慮這方面的興趣嗎？請給出例子。

3、有沒有其他因素，無論是正面還是負面的，引導你沿著這條路走到這一刻？請給出。

在你考慮了種種你對於思想歷程之後，你應該確定你的職業目標，越具體越好。記住一定要對自己誠實，因為大家未來所關注的不是你的履歷記錄，而是你這個人。為什麼你選擇這一職業目標？它所吸引你的地方在哪裡？未來你將如何在這一領域實現你的抱負？離開學校五年後，你將何去何處？你的目標是什麼？你的職業選擇是否適合你，比如你的能力技術、人格特點、喜歡的環境、你想相處的人等等？

在你完成這些以後，為了更好地突出對比，你也可以在空白處寫下你是否有其他途徑來實現你的目標以及你為什麼放棄了它們。這些也許可以更好地幫助你闡述你申請跟研究院校的原因，還可以幫助你以全新的角度審視你的個人陳述。

接下來，與你的職業目標一起，請再寫下你在相關領域最大的成就。與此同時，你還可以寫下你的其他成就或令你感到自豪的生活經歷。這可能不會直接對你的職業目標有所幫助，但是也許你會驚訝地發現，它可能會讓你認識到為什麼你會對曾經的研究領域失去興趣。

關於工作經驗的預寫

-通過你的簡歷，寫下你所持有的所有職位，無論主要或次要，以及你在不同公司里的工作職位/角色。

-描述你的工作中的參與程度，並用兩到三個句子描述你所做的細節。它應該比你的簡歷描述地更詳細。做好討論項目、工作細節和與工作相關的重大成就/事件的準備。

-描述為什麼你的工作（可能有好幾個）是重要的，你的工作可能帶來的影響。（比如，我設計的燈受到了很高的讚譽。這項設計是大眾負擔得起的、具有創造性的、實用的，促進公司追求為兒童產品提升更高的設計需求。

-最後，列出你從每一份工作中所學到的。再次提醒，要打破常規。你得到的不僅僅是你的工作頭銜，除了你的地位，你可能還已經獲得了人際關係和情感素質，

正如你已經列出了主要影響你的職業和教育的選擇，你可能會思考，目前如何可以把你的寫作老師與你的目標學校聯繫起來。你肯定想讓他們知道，如果你已經通過電子郵件、電話或私下與他們談論過，或者你甚至已經大量地研究了他們的工作。你要確信，事實上教授仍然是計劃項目的一部分，而且是很受歡迎的。你不想提到一個已經搬遷，退休，或沒有被廣泛認可的人。在這種「提及名人以引起注意」的行為應該是誠實的。不能通過自己創造甚至隨意歪曲，而使它真實。雖然招生辦公室的確很忙，他們會知道你是否是誠實的。

總結一下哪些是可以包含在你文章中的「提及名人以引起注意」：

-在本科學校有積極的影響、且很了解你的教授

-在你所選擇的專業或興趣領域的主要作家，研究人員和思想家

-教授與你在目標學校有溝通-任何你知道與你的目標機構有聯繫的人

來自目標學校對你有興趣的教授甚至部門主管。你即使你未曾與他們溝通過（但想必已經做了研究）在這裡我表明：你要為每個院校寫一份新的和獨特的個人陳述/個人聲明，因為這意味著，你清楚需要為每個程序做不同的研究。雖然一些一般性的事實可能會在你的文章中反覆提到，但是在涉及到關於未來的學院，部門，重點領域的信息以及教授則應該是獨一無二的。

最後，你應該注意到，還有一些其他的領域也將成為你的文章的重要組成部分。

目標學校的地理位置：你對該地區了解多少？大學周圍有些什麼？你參觀過嗎？你喜歡這個地區嗎？你如何將你的目標學校與地理位置聯繫起來？這些問題需要思考，特別是因為大多數國際學生可能沒有訪問過他們正在申請的州和學校。這些不利因素並不能為你的不知情帶來借口。而且，一般的信息量是不夠的：「我喜歡加利福尼亞，因為它的天氣不錯，」不要刪除它！在你的文章中描寫得更具體一些。

正如我剛才提到的，也要考慮研究生院的計劃。明確你在五年內希望自己所處的環境，比如你正在考慮未來繼續你的教育而不僅僅是個碩士。儘可能地具體，但不要擔心如果你真的不知道你在五年甚至兩年內想做的事情了。許多學生帶著特定目標離開研究生院，但有些人會選擇繼續探索職業潛能。

個人陳述中應該避免的問題

隱瞞招生委員會可能認為有用的信息。不要漏掉明顯的信息，反正你的推薦人可能會提到它。如果你正在申請一個物理有關的研究生課程，直接說你的祖父是一個物理學家，或者你的母親是一個物理教授。不要擔心它會被認為是「乳臭未乾」，這反而能使一篇文章更相關和有趣，因為它會對你第一次開始對你所選擇的領域感興趣提供參考。

個人心理健康。一個人的心理健康問題的討論有可能減少申請者進入一個項目的機會。在個人陳述中這樣的例子包括諸如「顯示未經治療的精神疾病的證據，」「情緒不穩」，並尋求研究生培養,為了「更好地了解自己的問題或整個家庭的問題。研究生院是一個學術/職業道路，而不是幫忙解決個人的治療或干預的問題機構。

過度的利他主義。招生委員不會因為你的「我想幫助所有的人」而對你印象深刻，「我註定要拯救世界，」或「我想我是你的項目的一個強有力的候選人，因為人們總是來向我尋求幫助；我被認為是溫暖的、善解人意、體貼的人。個人陳述的重點應該放在學生的專業活動上，如研究興趣和追求，學術優勢，還包括動機和個人特點。大多數情況下，我們認為在推薦信中描述學生的個性品質要遠好於申請者在個人陳述中的自我評價。

過度自我披露。這樣披露的例子是非常私人的，而且可能會讓人感到不舒服，甚至他們可能會採訪你。然而，如果申請人已經在恰當的條件下運用合理的方法提及到這些負面信息，研究生招生委員並不會總是追究個人的負面信息。有一個例子可能是一個非常規的，年長的學生分享他們的不尋常的教育旅程，或這在你的生活或你的教育過程中分享一個特殊的挑戰。一個需要謹慎討論的敏感話題，如果你保持一個真誠、積極的態度就有可能有帶來益的結果。如果一個申請人是「溢出」大量無關的信息，它可以被看作是一個「擔心的跡象」或糟糕的人際界限的暗示。

專業不恰當。最後可能在個人陳述中發生的一個負面的例子，是個人與其專業的不恰當的背景、不恰當的信息。專業不恰當內容包括使用過度或不恰當的幽默，「可愛/聰明的東西」和過度的宗教內容。

最後，如果你還想分享一個有關你如何應對逆境、如何克服困難，是如何通過奮力拚搏才到了今天的高度這樣的故事，是很好的。但是記住一下這些規則：這些故事必須發生在過去，而且已經被解決了。你還必須得讓大家認可它，確信你在研究生院將不會有這樣的問題發生。

最後，不要把你的文章套在別人的文章里，可以看看其他的文章作為你的一個學習的經驗，但是你的文章必須是你自己完成的。

1 採用主動語態

每一個完整的句子都以其強有力的主動動詞為基礎。但是在以下這些情況下則需要運用被動語態：想要強調動作而非動作的執行者本身的時候;不提及動作的執行者顯得更加周全的時候;為了強調某一種狀態，而動作的執行者不為人所知或者不重要時;為了聽起來更加權威可靠時;

2減少冗長的短語

運用一些簡潔簡單的詞語來代替長短語。