如果一個人一天的工作時間是八小時,那麼提高效率的辦法,是想辦法提升這八小時的工作質量或且數量。
規劃事情的精度,只能一定程度上提升單位時間的效率,但是隨著精度的提升,用於規劃與調整計劃花費的時間也會越多,反而因為有效的工作時間減少而降低了總產出。
規劃精度要根據具體執行對象,事件決定,如果是地鐵班次規劃這種高精度安排,一定是非常精準的,肯能是分鐘或秒級,與之相關的工作人員,比如駕駛員工作一定也是分鐘或秒級的。
而對於一些交易類的工作、比如股市或者賽事,精度是秒級甚至更高,這類事情高精度是必須的,對於個人工作安排,創意性的工作,由於其對象的執行效率不穩定,一天中不同時段效率也不同,與其過於關注提升工作規劃精度,不如將不同時段進行區分,比如專註力最好的時段,做比較複雜的工作,專註力比較低,容易犯困的時段,做一些執行性,思考要求低的事情,如果是一些數據收集或者低容錯率的事情,還可以注意做好複核檢查,降低錯誤率,提升工作質量。
如果是團隊工作,還可以優化每個人的不同分工,發揮每個人的長處,提升整個團隊的效率。
對於工作事務,也可以在時間上進行優化,提前準備比臨時應付完成可以降低錯誤率,所以做好整個團隊或個人的工作安排,比單純的提升規劃精度更有效。
精度過高還會帶來一些弊端,比如未按時完成的次數與頻率上升,給自己或團隊帶來不必要的過多焦慮,也可能會因為長期無法達到要求,反而讓規劃失效,無人願意執行。
答主提這個問題,多半是想提提高單位時間的使用效率。
為了更直觀的回答,我假設答主一天的工作時間是八小時。
明確兩個前提:
提高效率:單位時間內做的事質量與數量的提升,都是提高效率。
合理規劃是可以改變工作效率的,設提高的效率為a,a可正可負。每個小時的單位產出是1。
我們把用於規劃事情花費的時間設為x,x隨著規劃事情的精度及時間單位(小時、分、秒)的提高而增大。
在實際執行中,我們很難都按時完成所有事情,因為對事情量與質的預判很難沒有誤差,加上人是生物,執行過程中很難保證穩定的狀態,所以這裡還有個因為執行未按時間完整調整項目所花費的時間 y。y與x正相關。
所以真正工作的時間b=8-x-y
計算出真正的工作時間了。效率=產出/時間 那麼產出=效率*時間
產出=(1+a)*(8-x-y)
這裡主要核心是兩個變數,就是a與x