如果一個人一天的工作時間是八小時,那麼提高效率的辦法,是想辦法提升這八小時的工作質量或且數量。

規劃事情的精度,只能一定程度上提升單位時間的效率,但是隨著精度的提升,用於規劃與調整計劃花費的時間也會越多,反而因為有效的工作時間減少而降低了總產出。

規劃精度要根據具體執行對象,事件決定,如果是地鐵班次規劃這種高精度安排,一定是非常精準的,肯能是分鐘或秒級,與之相關的工作人員,比如駕駛員工作一定也是分鐘或秒級的。

而對於一些交易類的工作、比如股市或者賽事,精度是秒級甚至更高,這類事情高精度是必須的,對於個人工作安排,創意性的工作,由於其對象的執行效率不穩定,一天中不同時段效率也不同,與其過於關注提升工作規劃精度,不如將不同時段進行區分,比如專註力最好的時段,做比較複雜的工作,專註力比較低,容易犯困的時段,做一些執行性,思考要求低的事情,如果是一些數據收集或者低容錯率的事情,還可以注意做好複核檢查,降低錯誤率,提升工作質量。

如果是團隊工作,還可以優化每個人的不同分工,發揮每個人的長處,提升整個團隊的效率。

對於工作事務,也可以在時間上進行優化,提前準備比臨時應付完成可以降低錯誤率,所以做好整個團隊或個人的工作安排,比單純的提升規劃精度更有效。

精度過高還會帶來一些弊端,比如未按時完成的次數與頻率上升,給自己或團隊帶來不必要的過多焦慮,也可能會因為長期無法達到要求,反而讓規劃失效,無人願意執行。

答主提這個問題,多半是想提提高單位時間的使用效率。

為了更直觀的回答,我假設答主一天的工作時間是八小時。

明確兩個前提:

提高效率:單位時間內做的事質量與數量的提升,都是提高效率。

合理規劃是可以改變工作效率的,設提高的效率為a,a可正可負。每個小時的單位產出是1。

我們把用於規劃事情花費的時間設為x,x隨著規劃事情的精度及時間單位(小時、分、秒)的提高而增大。

在實際執行中,我們很難都按時完成所有事情,因為對事情量與質的預判很難沒有誤差,加上人是生物,執行過程中很難保證穩定的狀態,所以這裡還有個因為執行未按時間完整調整項目所花費的時間 y。y與x正相關。

所以真正工作的時間b=8-x-y

計算出真正的工作時間了。效率=產出/時間 那麼產出=效率*時間

產出=(1+a)*(8-x-y)

這裡主要核心是兩個變數,就是a與x

a與x關係類似拋物線,但是頂點是由個體差異決定的。當a達到極致,因為消耗時間的增加,真正的工作時間b效率是最高的,但是就一天的工作時間八小時來說,總的產出可能較標準產出沒有增加反而減少了,所以優化時間的精度需要取到總產出最高,而非效率最高的點。


把做的事情精確到「秒」,提高效率與否因人/事而異。

如果行業是高鐵、飛機、火車等包含並不僅限於此的這類工作,那麼時間精確到秒無可厚非。失之毫釐差之千里,一秒的延誤往往就會引發更多的蝴蝶效應,更別說損失。

但如果僅僅是個人的時間管理,「秒」這個單位並不是最好的選擇。

時間管理應該以效力優先、效率次之的觀念為出發點。

當你將自己的計劃規劃精確至秒,那麼你對事情本身的注意力就會降低,甚至完全會將正在做的這件事情半途而廢。

打個比方:

1 、看一本書,兩個小時

2、看一本書,一小時四十分鐘30秒

從數據上看,第二個選項更精準,但是當你真的做起來的時候,就會發現其中的困難。外界誘惑太多,集中精神看書並融入其中是需要時間沉澱的。

當我們將看書設定為不那麼精準的兩個小時,心裡產生的焦慮感較低,你的注意力會集中在書中的內容上,你會更加容易的進入到內容裏,享受書帶給你的獲取感。

而當你看一本書精確至秒時,心裡會產生一種緊迫感,迫使你一定要抓緊時間去讀完今天計劃的內容好及時進行到下一項計劃當中去,這時候你的注意力反而不會專註於事情本身,而已經側偏在自己的下一項計劃上。

這樣真的能夠提高效率嗎?

不懂時間管理的拚命,不過是使蠻勁兒。

當你的目的是事情本身,為了提高效率規劃自己的時間管理,可以將大的目標拆解成小目標,然後再去完成即可。可以拆解成 『 年→月→周→日 』

每日計劃定的大致粗糙一點,畢竟咱也不是機器人兒,喫喝拉撒睡偶爾走神兒都是人之常情不是?(笑)

學會時間管理很重要,學會精力管理也很重要。

做時間管理計劃都是輔助於學習的工具,通過這些來幫助我們自己更好的完成事情,而不是專註於[每一項計劃]上。

時間管理在現如今比工作能力看起來更重要。但「窮忙」和「真忙」之間最重要的區別是:你應該判斷所有「待辦事項」的優先順序。如果想要事事完美,就什麼都做不了。

相比效率,更要注重事情的效力。

與君共勉。


重要的是你會不會去執行


首先計劃並不是越細越好,一定要給自己的計劃留有迴旋的時間,因為很多時候會有重發事件打亂你的計劃。如果因此沒有完成你所訂計劃,時間一長就會有挫敗感了。


可以的你只做計劃,其他事情都不做就好了,你會成為做計劃的高手的。


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