遠程異地辦公太困難；與同事交流效率低；文件共享和協作難以為繼……

很多時候，我們工作效率低下的問題並不只是因為距離太遠、專心度太低，更多的是缺乏一款好用的文件共享和協同辦公軟體，來幫助我們進行高效的文件管理和協同辦公，與同事進行直接快速的交流。

文件收集

通過收集功能，收集者可以收集指定成員或任何人的文件。

右鍵點擊收集文件夾，選擇「收集」-「發起收集」-按要求填寫標題-選擇任何人或公司指定成員-可選擇填寫收集描述及截止時間。

選擇針對任何人的文件收集將生成鏈接和二維碼，將鏈接或二維碼發送給對方即可；選擇針對公司指定成員的收集，指定成員將收到系統消息。

億方雲企業網盤：文件收集

多人協作

億方雲企業網盤支持多人同時協作，資料雲端保存，不受編輯時間和地點的限制。Web端、移動端和電腦端均可進行進行文件管理和在線編輯，幫助企業協同辦公，真正提高協同辦公效率。

  • 邀請成員並設置協作許可權

在網頁端或客戶端，點擊右鍵/將滑鼠放置於目標文件夾，選擇「查看協作成員」選項，在右側詳情頁點擊」邀請協作成員「按鈕，選擇需要邀請的「公司成員/外部成員」，點擊小三角形選擇匹配的許可權，點擊」邀請協作「後，該成員即可加入此文件夾。

億方雲企業網盤：邀請成員設置協作許可權
  • 多人協作實時可見

邀請相關成員並賦予其相應許可權之後，我們就可以開始協同編輯。

同一個文檔內，多人同時在線編輯，可實時看到文檔修改動態，修改處會提示改動者的姓名。

億方雲企業網盤：多人協作實時可見

這是另一個非常實用的功能！尤其是團隊在月底、年底彙報項目，需要多人配合編輯時，成員間不用再反覆傳送文檔，從報告框架到最終版直接一次性到位。

公司內部的高效溝通，最終目的是為了提升辦公效率，創造更大的價值。不管是異地協同辦公，還是文件的共享與流轉，其實都需要一款好用的企業網盤產品來幫助公司實現文件的存儲共享與協作。

億方雲企業網盤可以在文件協同和團隊協作方面讓大家更高效，是一款能夠適應協同辦公高效需求的企業網盤產品。

現在很多公司的業務都不是在同一個地方，面對業務分散，人員分散的情況，怎麼去推進項目業務發展。隨著業務的多元化及人才需求，遠程辦公就是未來的一個趨勢。因為團隊需要，近來了解了一些網路協同平台，有一些使用心得分享給大家：

試用過teambition、tower、Putallin，各有所長。

teambition主要任務協同，滿足企業的多種協作場景，具有個人日程管理等功能，缺點是沒有日報和周報等功能。

tower：以個人任務為中心的項目管理，個人任務管理效率較高，同時也具備日報和周報的功能，但是討論起來相對比較自由，但沒有流程，在比較嚴謹的工作場景中不是特別適用。

從成本考慮，teambition比tower更貴一點。

Putallin：認識這個協同軟體是在疫情期間猛然發現的，剛開始主要是用它進行疫情期間的員工健康信息收集，通過Putallin微信小程序就能上報信息。疫情期間使用也是免費的，後來發現了它真正的功能點是協同辦公，趁此機會試用了一番，以任務為中心管理項目，Putallin相比於teambition和tower可能沒這麼有名，但是能支持子任務指派和周報等功能。團隊正在試用中

雲盒子私有雲盤5賬號免費哦！

雲盒子是一款私有雲盤系統，免費版需要自備伺服器來搭建系統，支持文件雲備份，在線預覽、在線編輯、日誌、版本、許可權設置等等。

釘釘、企業微信 都可以。

閃布，提供組織和團隊高效的數字化協同辦公解決方案，為協同辦公帶來更高效的體驗~

而且我們是免費的哦

快來了解一下吧~

1、消息一觸即達 打破溝通壁壘

消息體顯示已讀未讀，第一時間了解消息狀態。未讀消息可轉簡訊、郵件通知對方，溝通高效

http://www.sammbo.com/download.html (二維碼自動識別)

2、高質量音視頻通話

重要工作需要口頭交流？隨時開啟單人或多人音視頻通話，採用雜訊抑制、回聲消除技術，超清音質，異地辦公也能高效溝通

音視頻通話

3、消息體回復「串聯」 讓話題更聚焦

針對單條消息進行回復，相關討論就會自動「串」在一起，還可以便捷查看上下文，同時討論多個話題也不會混亂，成員之間溝通更專註更順暢。

消息體串聯回復

4、文件資料三端同步

PC、手機無縫切換。文件資料緊跟賬號不丟失，輕鬆實現多端同步

文件同步

5、歷史消息自動同步

新成員加入群組時可隨時隨地查看全部歷史消息，快速融入團隊和項目，降低溝通成本，提升上手效率。

歷史消息同步

6、將溝通落到實處

重要消息一鍵轉待辦，快速指派負責人。溝通過程中，輕鬆完成任務分配

待辦創建

7、待辦任務進度輕鬆跟進

責任人隨時更新待辦任務狀態，任務指派方輕鬆實現實時跟進。

待辦完成

8、關鍵節點提醒待辦狀態

收到新待辦、指派待辦完成、待辦任務指定周期等關鍵節點，有待辦小布的友情提醒，不再怕遺漏。

待辦提醒

9、任務完成「一勾」即可

只需「一勾」即可將待辦任務關閉歸檔，待辦中的「已完成」都是你努力奮鬥的痕迹

待辦完成

10、通訊錄輕鬆管理

支持員工信息批量導入，支持部門以及人員排序

通訊錄後台管理

11、閃布獨有企業互信

企業互信成就親密無間合作共贏，組織架構支持部分可見，可配置充電人員，實時更新節點人信息

外部聯繫企業

12、無需加好友 溝通無界限

組織架構內部同事無需加好友，可以直接溝通，節省溝通時間成本

聯繫人

13、模糊搜索 快速找人

支持通訊錄全局搜索，支持模糊搜索。搜索列表直接定位部門崗位，快速找到目標

快速搜索聯繫人

14、保障組織信息安全 不泄漏

員工離職賬號自動註銷。聊天背景水印防截屏，保障組織信息安全。

15、核心人員聯繫方式保密

支持後台配置關鍵人員手機號以及聯繫方式不可見，避免核心人才的被動流失

16、客戶信息持續追蹤

員工的外部聯繫人信息可實時查看追蹤，離職轉崗也可隨時指派新的對接人，永遠保持在線。

17、制定特殊人員不打擾

支持後台自行設置VIP成員，普通成員將無法主動聯繫和打擾，專心工作創造價值。

【閃布官網】在線辦公軟體_提供IM即時通訊能力_私有化部署解決方案?

www.sammbo.com圖標

謝邀。

還是要看具體做什麼，需要哪些功能再找軟體。因為是小團體甚至是個人用，我通常會選一家公司旗下多種產品的，這樣賬戶之間能打通，至少省了記住很多用戶名密碼的時間。

具體哪家公司，目前推薦 鵝家。

遠程會議有騰訊會議，文檔上傳，屏幕分享，開麥畢麥都沒問題，只是不記得有沒有會議錄製了。

文件協同可以嘗試用騰訊文檔，畢竟是鵝家，跟微信綁得比較緊，但分許可權可見的功能確實比較好使，想像一下用騰訊會議開會的同時，打開鵝家文檔協同編輯，多端輸入全員可見的樣子。

他家企業微信的OA功能也不錯，最主要的是和個人微信兼容，做OA的同時順便做個團隊小管理。

以上，對普通意義上的8人團隊協作應該夠用，只要是別使用視頻和超大附件，否則還是得再刨刨其他的軟體。

團隊稍大一些了推薦釘釘，300人以上推薦微軟sharepoint, one drive, one note, teams系列，是真的好用……可惜當初不知道原來這些好用都是要收費的，哎……

企業級的辦公套件Zoho Workplace，很不錯。

飛書，一站式辦公協同平台

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