備份電腦裡面的文件有哪些好辦法？

最近有個朋友的文件找不到了，在我的備份文件中找到了他想要的文件（我們之前是同事，我後來換工作了，文件是之前共同參與的一個項目的比較重要的文件，已完結所以不存在保密的事情）
先說下我的方法和工具吧。
方法：重要文件三方備份；非重要文件定期備份，一段時期結束後整體覈查並備份一遍
工具有手機、電腦、騰訊微雲和百度雲盤。

下面我做詳細闡述
一，重要文件的三方備份
比如你的證件掃描件，畢業時候的論文和答辯PPT，總之就是找不到了會讓你很麻煩的文件。
應對：在文件產生的第一瞬間在不少於三個的地方進行保存，比如我的畢業證的掃描版分別保存在手機、電腦、微雲和百度雲盤上。保存到的地方越多，丟失的風險越小，不過一定要注意保存地方的安全性哦。
二，非重要文件的定期備份
非重要文件大致可分為兩類：工作文件（上學工作期間）和生活文件（與個人相關的)。保存的方法一樣的，只是技巧有些不同。建議以一個月為單位進行定期備份，避免雞蛋放在一個籃子裏都碎了，也能減少備份文件的工作量，當一段時期（某個單位任職期間、項目結束）結束後進行完結歸檔備份。
1,工作文件
這類文件的特點是平時沒什麼用，丟了很麻煩，可能需要重頭再來，經歷過敲字1w+還沒保存word崩潰閃退的人最能明白這種心情了。
給大家分享幾個技巧
a，工作文件可以按照項目或者時間進行目錄分類

我習慣了在名字最前面帶上日期，最後可以根據文件名排序，查找時候可以根據大致時間確定位置
b，子目錄的命名可以以01、02、開頭進行排序，數字與後面的文字中間空三個空格（我一直認為三是個很神奇的數字），這樣看起來比較乾淨整潔

按照自己的喜好和習慣進行目錄的命名，整潔的目錄能提高備份的積極性和成就感
c，文件目錄的細分可以根據自己的喜好和習慣進行分類，前面順序不代表重要性，嚴肅的方法會降低備份這件事情的趣味性，大家完全自己發揮就好了

活著就是要開心嘛
d，如果文件過大，每個文件的內容有不是很多，並且不需要彙報展示的，建議大家建一個PPT，把相關的內容直接一股腦甩進去就完了，PPT內可以直接放進去文字、圖片、視頻、音樂、其他形式的文件（插入-對象），簡直方便的不得了，就是過於雜亂，這點可以通過在PPT的最前面建立一個目錄，根據主題進行超鏈接，放映時候可以迅速到達想要的PPT頁面，PPT的下面插入一個「返回目錄」看完還可以迅速回答目錄。比如一個項目的前期調研過程。

PPT的包容性還是很不錯的，目錄和超鏈接的應用讓找文件變得十分方便
e，定期備份有一個缺點，那就是需要知道和上一次備份新增的文件有哪些，建議文件數量不多的情況下，直接開一個新的目錄，整體備份後再刪除上次備份文件，如果文件超過上傳限制，只能乖乖的慢慢上傳了，畢竟為了這個開個會員太不划算了。
2，生活文件
這類文件的特點是與個人生活相關，沒有實際用途，它是一部時光機，當你不經意間打開它們的時候，你一定感謝曾經機智為它們備份的自己
生活文件主要是圖片和視頻，還包含了一些心得體會，大多存於手機。備份後可以刪除這些，大大提高手機的儲存空間。
下面介紹幾個小技巧
a，可以根據文件形式進行分類匯總，比如圖類、視頻類、文字類。

b，儘可能多的用到PPT的存儲和放映功能

圖和視頻還有文字都可以在PPT內呈現，想看的時候直接放映就可以了，簡單方便。
PPT可以批量添加圖片並且一圖一頁PPT，具體方法直接百度就好了，視頻就只能一個個插入了。
c，大家可以把整理出來的PPT歸總在一個目錄內方便以後懷舊，原文件還是有保持的必要的，畢竟原文件本身包含了許多信息。
三，寫在最後
等你熟練的掌握了這個方法後，除非很大的文件，基本上U盤就「失業」了（近四年內用了U盤的次數不超過5次）。定期備份背後是對未來風險的預見和沉著應對，希望大家可以提前做好對未來的規劃，沉著應對風險，迎接美好未來。

1.不要用網盤。因為網盤速度太慢，而且限制太大，且不穩定。
2.正確的做法是，先買5個硬碟，接著如果條件允許可以再買一個5盤位的外置硬碟櫃。
3.用Windows 8.1系統，手動開ReFS。
4.使用存儲空間功能管理這5個硬碟。選擇3鏡像 + REFS模式。
5.如果需要離線備份，則再買幾個硬碟，每個1個月，或半年，做一次整機備份。

6.要給機器以及外置硬碟櫃配UPS，做停電自動關機，電源防雷防漏電也要做好。

前兩天，我的Mac遭遇天災進水了，還好送去專賣店拆開晾了，兩天之後完好無損地拿回來。當時嚇壞了，你有沒有想過電腦進水關機那一刻你在擔心什麼？我記得我正在寫的案子還沒還得及備份，要是找不回來，豈不是我得重新來過？重要的是，所有的資料都在 Mac 上存著，重新寫的話又得到處去找資料。幸運的是，我寫過的文檔都用天翼雲盤同步過了，其他資料也有Time Machine備份，還不至於很慘。所以在這次虛驚一場後，想說說我平時備份電腦文件的方式。
在重要的工作文檔備份上，我用天翼雲盤即時同步；平時一般的文件資料，都定期在移動硬碟上有備份；另外，每週用Time Machine 對 Mac 做一次整體備份。
1、天翼雲盤
在前段時間360雲盤停止個人服務後，我對比國內僅剩的幾大網盤，雖然百度網盤是目前用戶最多的一個，但是我實在不喜歡百度，自然也不會用百度盤去同步。所以這個時候想起了天翼雲盤，之前也用過天翼雲盤備份過，但是沒試過同步，所以這次決定「重用」它！
說真的，天翼雲盤真的沒讓我失望，天翼雲盤界面非常乾淨，左側菜單欄上有圖標，通過菜單欄的圖標來進行操作。2T免費空間，另外每日簽到可免費擴容。對我來說，2T可能小了點，不過天翼雲盤本月即將上線會員產品，這樣就不擔心空間不足問題啦！
同步方式的話，只要指定本地一個文件夾為同步文件夾，然後將需要同步的文件丟進去，這樣就實現自動同步了。因為我只是用它同步比較重要的工作文檔，所以工作文檔在整理歸類好之後，就直接丟進去，就會被自動同步在雲端了。

天翼雲盤的另一個強大的地方在於它支持網頁、PC客戶端及移動客戶端隨時隨地訪問文件。操作體驗非常好，查找、移動、查看操作記錄等等非常方便；另外，還能在線查看和編輯。除此之外，我在手機上也裝了它的 App ，臨時需要查看資料也非常方便。
2、移動硬碟備份
除了網盤同步之外，移動硬碟也是標配。移動硬碟的優點在於本地存儲速度快、互相之間拷資料方便。除此之外，移動硬碟加網盤可以作為資料的雙保險，以防哪一邊出了問題造成嚴重後果。在 Mac 上，要用 Time Machine 沒有移動硬碟也不行。
3、Time Machine
這個就是針對 Mac 用戶了，只要拿個移動硬碟，做成 Time Machine 的備份盤，插上電腦之後，選擇備份，然後不用管它，一會它就自己完成了 Mac 的全部備份，如果 Mac 不小心出了什麼問題，直接開機時用 Time Machine 恢復，就直接變回同步的那一刻 Mac 的樣子，所有細節一點沒改變。我有一次腦殘把 Mac 玩壞了，還好前一晚剛備份過，直接恢復，然後就 Yesterday Once More 了。

Time Machine 用起來挺簡單，第一次用的話可以照著 Apple 官網的說明操作，以後就是直接點備份就好。建議每個用 Mac 的同學都要學會。
正所謂狡兔三窟嘛，有了天翼雲盤+移動硬碟+ Time Machine 的三重保險，不小心出個什麼意外，也能讓損失最小化。

很簡單，分2步

1.下載安裝堅果
堅果雲官網-網盤|雲盤|雲服務|團隊協作軟體|同步共享文件夾?
www.jianguoyun.com
2.右鍵想要同步的文件夾→堅果雲→同步該文件夾

之後呢？之後你就什麼都不用做了，文件夾內的任何修改都會自動上傳到堅果雲，你該幹嘛幹嘛就行了。
QA
Q：我的文件丟了、損壞了怎麼辦？
A：安啦，堅果雲有文件恢復和歷史版本功能，丟不掉也不怕壞。

Q：我在另一臺電腦上修改了文件會發生什麼？
A：最新修改的文件上傳到堅果雲，堅果雲再講最新文件自動同步到所有設備上。
Q：這麼好用的功能多少錢一個月啊？
A：不好意思，不要錢。想給錢？不存在的。除非你感覺自己每月1GB的流量不夠了，不然根本不要錢。

個人文件夾同步備份

需求

個人的某個文件夾，現在想實施備份
情形：要備份的文檔在桌面，希望全自動，可以靈活定時備份
初步的備份策略是：
①本地單向備份：將桌面的那個文件夾備份至E盤，E盤內容會隨桌面的變化而變化，反之不會。
②雲存儲雙向備份：將桌面的文件夾和百度雲盤進行雙向備份，兩者之間的任何一處發生變化，都會導致另一方的趨同。

初始方案

本地單向備份：FreeFileSync

如何使用FreeFileSync進行同步

windows下利用開源的FreeFileSync進行同步

Win7如何設置重複執行的計劃任務

雲存儲雙向備份：騰訊微雲
騰訊微雲與微雲同步盤合併了 實施結果：
【棄用】
原因如下:
①配置繁瑣，需要動用win7的計劃任務,不能一步到位。
②騰訊微雲的同步功能不是自動。
騰訊微雲的同步功能廢了，求推薦靠譜的同步雲解決方案

現行方案

FileGee企業版

FileGee官網

FileGee非破解企業試用版

FileGee怎麼備份文件到網盤？

原因如下:
①ALL in one，兩種備份方式都能實現，統一配置管理，方便！
②配置簡單，備份方式多樣，自動備份，間隔時間靈活，在功能上完全滿足我的需求！
侷限：
FileGee個人版自己也下了，但是執行的時候，同步失敗，不知為何，企業版兩種方式都能很好的同步，最大支持無限多的任務，但試用版只支持2個而且試用版在6000分鐘後會自動關閉（這裡自動關閉的意思是銷掉你創建的任務，還是僅僅關閉軟體呢？由於還沒到6000分鐘，小幽我也不知道）但是實行的收費策略對於個人用戶來說可能負擔比較高，同時和以往的收費軟體求破解的路子，有點出入的是，網上小幽我還沒找到真正可用的FileGee企業破解版（哪位小夥伴有，麻煩共享下哈！！）。

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