(1)能讀取分析EXCEL訂單中的數據(數據格式類似:分店一,商品A,50件,商品B20件;分店二,商品A,5件,商品C,60件...)

(2)分類統計商品總數(各分店共需要A件數,B件數,C件數...)(3)更新數據(訂單中分店一,需商品A50件,庫存10件,完成送貨,自動更新訂單為,需商品A40件)


EMERGE App中,分店的進銷存管理非常簡單:

  1. 創建不同地址(指代分店)

2.創建銷售訂單---一鍵生成貨運單---選擇發貨的分店然後發貨即可

庫存即會從相應的地址減去,訂單自動更新為已發貨的狀態。

更多功能歡迎您免費試用:

中小企業ERP專家—EMERGE App?

cn.emergeapp.net圖標

訂單處理可以用excel表格來完成、但是不能實現移動化、如果可以用手機來場景操作同時又能導了excel表格數據就可以。

而在實際操作中excel表格需要電腦辦公知識才會使用、而現在開店做生意的都喜歡簡單和方便的工具、特別是手機不用購買電腦直接隨身使用。

如果店鋪多還可以多倉庫管理、而數據就是採用的最簡單的方法來實現、只要手機輸入和輸出就可以實現。

首先我們打開微信發現小程序搜索庫存表打開後並分享給同事、同事打開後就會生成庫存表賬號、其賬號在我的界面、複製後發給你、你就可以在首頁協同管理中搜索他加上好友、好友在我的界面協同申請中通過驗證雙方就可以協同管理、同時也可以掃碼方式加上好友、掃一掃好友個人中心的界面的化繁為簡最右邊的小圖標彈出的二維碼就可以、同時在我的賬號上可以PC端導出報表。

這樣操作就簡單的多還可以跟蹤到負責人和客戶加上好友成為新品推薦和活動推薦的首要人選。


1.數據必須放到Excel么?Excel做數據搜集並不方便,比如從手機端錄入數據。2.更新數據,沒有用到和第三方平台做對接吧?如果沒有,那就挺簡單的需求了。可以用類似簡道雲這樣的產品完成自定義進銷存。實例說明:

1. 場景:

採購、採購退貨、銷售、銷售退貨、財務結算、系統設置等等

2. 所用功能:

關聯數據,關聯查詢,聚合表 ,子表單等。(點擊可以直接鏈接到功能教程)

3. 為什麼要用聚合表

(1) 聚合表 vs MAPX函數--提高速度,解決前台計算問題

在有聚合表之前,在表單中計算庫存時,是用MAPX函數。這樣每次計算都是在前台,當數據量非常大時,MAPX函數會變得特別慢。有了聚合表之後,就可以在聚合表中進行計算,然後到表單中,用關聯查詢或者關聯數據控制項調用聚合表的數據就行了。

(2) 聚合表 vs 匯總表--數據可以調用到表單中

雖然匯總表也可以計算庫存,但是聚合表支持數據調用到表單中,而且計算速度更快。這樣就可以在填寫表單時(如銷售單),直接查看當前庫存,做好庫存預警、負庫存校驗(在之後會更新)等等功能。

4. 設計思路

4.1 系統設置

系統設置,包括倉庫、商品、供應商、客戶管理等基礎信息。以便於採購、銷售、退貨等場景中,直接調用這些基礎信息,提高數據填報的效率。

系統設置中的幾張表單,設計比較簡單,這裡就不再詳細說明。大家可以在模版的基礎上,根據自己的需求,進行修改。並錄入數據。

4.2 商品採購表

(1) 供應商:下拉框,調用[供應商管理]表單中的供應商信息

(2) 倉庫:下拉框,調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息

(3) 採購時間:日期控制項,默認值為填寫當天,即獲取顯示填表時的時間

(4) 商品詳情:子表單,記錄採購商品的具體信息

① 添加[關聯數據]控制項

② 設置關聯表[商品管理],添加顯示欄位,即調用商品管理表中的數據。設置編號為主鍵欄位,作為這個關聯數據控制項的值,為之後做聚合表求庫存做準備。

③ 在預覽中看下關聯數據的效果。在填報商品時,可以直接選取[商品管理]表中的數據,提高填報效率。

④ 在子表單中添加數字控制項,記錄實際採購價、採購數量、單品總價。其中,單品總價通過公式計算出來

(5) 採購單總價:數字控制項,編輯函數計算商品的總價

(6) 實際支付金額:數字控制項,用於填寫實際支付金額

(7) 備註:多行文本,用於填寫備註或者說明

(8) 看下商品採購表的整體效果

4.3 採購退貨表

(1) 供應商:下拉框,調用[供應商管理]表單中的供應商信息

(2) 倉庫:下拉框,調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息

(3) 採購時間:關聯數據,根據供應商和倉庫,調出所有的採購時間,以供選擇。

來看下關聯數據的效果。在選定供應商和倉庫後,可以直接選取[商品採購]表中的對應的採購時間,確定是對哪一天的採購進行退貨。

(4) 採購詳情:關聯查詢,通過供應商,倉庫,採購時間,這三個欄位,查詢出這張[商品採購]表單中的詳細信息。

來看下關聯查詢的效果。在選定供應商,倉庫,和採購時間後,可以直接查詢出[商品採購]表中的對應的採購詳情。

(5) 退貨時間:日期控制項,默認值為填寫當天,即獲取顯示填表時的時間

(6) 退貨詳情:子表單,和[商品採購]表單中的[商品詳情]欄位設置類似。

① 添加[關聯數據]控制項

② 設置關聯表[商品管理],添加顯示欄位,即調用商品管理表中的數據。設置編號為主鍵欄位,作為這個關聯數據控制項的值,為之後做聚合表求庫存做準備。

③ 繼續添加數字控制項,記錄實際退貨價、退貨數量、單品總價。其中,單品總價通過公式計算出來

(7) 退貨單總價:數字控制項,編輯函數計算退貨的總價

(8) 實收金額:數字控制項,用於填寫實際退款金額

(9) 備註:多行文本,用於填寫備註或者說明

(10) 看下採購退貨表的整體效果

4.4 商品銷售表

與[商品採購表]的設計相類似

(1) 客戶:下拉框,調用[客戶管理]表單中的客戶信息

(2) 倉庫:下拉框,調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息

(3) 銷售時間:日期控制項,默認值為填寫當天,即獲取顯示填表時的時間

(4) 商品詳情:子表單,記錄銷售商品的具體信息

① 添加[關聯數據]控制項

② 設置關聯表[商品管理],添加顯示欄位,即調用商品管理表中的數據。設置編號為主鍵欄位,作為這個關聯數據控制項的值,為之後做聚合表求庫存做準備。

③ 在預覽中看下關聯數據的效果。在填報商品時,可以直接選取[商品管理]表中的數據,提高填報效率。

④ 在子表單中添加數字控制項,記錄實際售價採購價、銷售數量、單品總價。其中,單品總價通過公式計算出來

(5) 銷售單總價:數字控制項,編輯函數計算商品的總價

(6) 實收總額:數字控制項,用於填寫實收金額

(7) 備註:多行文本,用於填寫備註或者說明

(8) 看下商品銷售表的整體效果

4.5 銷售退貨表

與[採購退貨表]的設計相類似

(1) 客戶:下拉框,調用[客戶管理]表單中的供應商信息

(2) 倉庫:下拉框,調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息

(3) 銷售時間:關聯數據,根據供應商和倉庫,調出所有的銷售時間,以供選擇。

來看下關聯數據的效果。在選定客戶和倉庫後,可以直接選取[商品銷售]表中的對應的銷售時間,確定是對哪一天的銷售進行退貨。

(4) 銷售詳情:關聯查詢,通過客戶,倉庫,銷售時間,這三個欄位,查詢出這張[商品銷售]表單中的詳細信息。

來看下關聯查詢的效果。在選定客戶,倉庫,和銷售時間後,可以直接查詢出[商品銷售]表中的對應的銷售詳情。

(5) 退貨時間:日期控制項,默認值為填寫當天,即獲取顯示填表時的時間

(6) 退貨詳情:子表單,和[商品銷售]表單中的[商品詳情]欄位設置類似。

① 添加[關聯數據]控制項

② 設置關聯表[商品管理],添加顯示欄位,即調用商品管理表中的數據。設置編號為主鍵欄位,作為這個關聯數據控制項的值,為之後做聚合表求庫存做準備。

③ 繼續添加數字控制項,記錄實際退貨價、退貨數量、單品總價。其中,單品總價通過公式計算出來

(7) 退貨單總價:數字控制項,編輯函數計算退貨的總價

(8) 實收金額:數字控制項,用於填寫實際退款金額

(9) 備註:多行文本,用於填寫備註或者說明

(10) 看下商品退貨表的整體效果

4.6庫存檔點

(1) 倉庫:下拉框,調用[倉庫管理]表單中的倉庫信息

(2) 盤點時間:日期控制項,默認值為填寫當天,即獲取顯示填表時的時間

(3) 商品詳情:子表單,記錄庫存檔點的具體信息

① 添加關聯數據控制項,與[商品銷售]表單中的商品詳情欄位設置類似

② 添加數字控制項,錄入盤點數量,盈虧數量。

(4) 備註:多行文本,用於填寫備註或者說明

4.7 庫存計算

在庫存檔點時,需要和現有庫存進行比較,計算出盈虧。在採購/銷售/退貨等多個環節中,查看各類商品的即時庫存,可以有效避免負庫存情況,設置庫存預警,更好的管理進銷存。

因此在以上5個表單設計完成之後,通過聚合表計算出庫存,然後再回到表單中添加關聯查詢控制項,調用聚合表中的庫存,實現實時查看。

(1) 新建聚合表

(2) 設置多表關聯,選取[商品採購][採購退貨][商品銷售][銷售退貨][庫存檔點]5個表單,以[倉庫]和[商品]為關聯欄位進行關聯。

此處5個表單中的商品欄位,都是關聯數據控制項,其主鍵均設置為[編號],即對商品編號進行關聯。

(3) 添加行表頭/列表頭,在指標中添加函數計算庫存。

(4) 根據需要修改顯示名

(5) 這樣庫存就計算出來了

(6) 回到[商品採購][採購退貨][商品銷售][銷售退貨][庫存檔點]表單中添加關聯查詢控制項,調用聚合表中的庫存。

以[商品銷售]表中的商品詳情欄位為例,在子表單中添加[關聯查詢]控制項,關聯表設置為庫存計算(聚合表),顯示欄位為庫存,關聯限定條件為倉庫和商品(編號)。

即在填寫表單時,填寫了倉庫和商品,庫存欄位會調用出聚合表中相同倉庫和商品編號的庫存數據。看下效果:

4.8 進銷分系

基於[商品採購][採購退貨][商品銷售][銷售退貨][庫存檔點]5張表單,以匯總表為主,對於商品進銷進行分析。具體可以參考模版中心的進銷存應用。

4.9 財務分析

新建供應商匯款和客戶收款兩個表單,並配合[商品採購][採購退貨][商品銷售][銷售退貨],進行供應商對賬,客戶對賬和毛利統計。具體可以參考模版中心的進銷存應用。

註明:轉載自 進銷存_【簡道雲】幫助文檔


想像一下,一個大型淘寶店鋪沒有一款進銷存軟體,那是多麼的難管理。最近貨進了多少?銷出去多少?今天收入多少?支出多少?利潤多少?如果讓你手工去計算,那是多麼大的一個工作量,浪費了很多時間。如果你有一款合適的進銷存軟體,那就方便多了。但是,進銷存軟體這麼多,我該怎麼選進銷存軟體呢?而且進銷存軟體哪個好?今天我們一起來談談!

一、看價格

選擇進銷存軟體,對於中小型企業來說,價格是一個重要的因素,要看重性價比,花一個合適的價錢買到適合自己什麼的產品。並不是說越貴越好,有些貴的產品,可能功能非常豐富,但是你用到的功能又少得可憐,那麼就沒那個必要了。如何選呢?在預算範圍內,找一款能滿足功能需求的進銷存軟體就可以了。

二、看功能

在符合自己預算範圍內的話,功能包含:採購管理、銷售管理、庫存管理、銷售報表等基本常用的功能就可以了,做到實用、有效。其他功能強大技術先進的進銷存軟體對你來說也是沒啥用的,因為你用不到。

三、看操作性

一般使用進銷存軟體的都不是專業人員,所以易操作性非常重要。選擇的標準是:

1.快速上手

2.簡單快捷

四、看服務

軟體即服務,賣軟體就是賣服務,有一個良好的售後服務,會讓你在使用進銷存軟體的過程中更加順利,同時有著好的售後服務的產品一般不會是什麼壞產品。

五、看靈活性

這個靈活性主要是軟體的自定義性和擴展性,社會發展快、瞬息萬變,企業的需求也會隨著變化,這也要求的軟體的自定義性和擴展性比較靈活,這才方便滿足企業變化的需求。可推出的軟體產品:

從這幾方面去選擇進銷存軟體,我想你一定知道進銷存軟體哪個好了。選擇進銷存軟體,那就五看:價格、功能、操作、服務、靈活。最後你一定能選擇一款適合的進銷存軟體。

點三ERP進銷存系統就是一款覆蓋線上電商以及線下實體店,涵蓋訂單管理、庫存管理、採購管理、商品管理、客戶管理、售後管理,財務統計等主要功能。能夠真正幫助企業節約人員成本,降低出錯率,提高運營效率,改善買家購物體驗,為您的店鋪的決策提供了正確、便捷的支持平台,幫助企業更有效、更全面地管理倉庫,是一款適合一般零售型的服裝、箱包、裝飾品等單店鋪或多店鋪使用的零售進銷存。


你這個需求多, 估計是有些功能需要定製,就目前市面上,估計沒有幾款軟體能滿足你,如果定製性不強可以考慮簡道雲。要麼就用百寶雲,做個二次開發,想怎麼弄都行。但是這種新產品不穩定是肯定的,請謹慎上手!


這個問題我已完美解決了,各分部在自己的電腦中用excel填報數據,加一免費的同步更新軟體收集數據到總部電腦,數據自動匯總分析,要什麼結果隨時可改。

@iracle


簡單的理解就是把分店當成客戶,客戶下單發貨這樣一個流程,需要一個excel數據讀取功能,沒啥難度


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