集團各分公司會議室很多,時而無人問津浪費資源,時而預約爆滿,想找一套會議室預約管理系統來解決這個問題,有沒有好用又便宜的推薦下?感謝。


有啊


演示地址: http://www.eyoa.net/

明科雲創會議室預約系統

功能介紹

發起預約通過在手機端或者pc端快捷預約會議室,可直觀看到會議室各個時段的預約狀態;可通過會議室設備、容納人數、可用時段等條件快速檢索會議室;支持週期預約,跨天預約;支持微信公眾號、微信小程序、企業微信、釘釘發起預定;支持同時預約多個會議室;支持臨時把多個會議室合併成一個會議室進行預約;可選擇對應會議服務,系統自動通知會議服務人員。

會議簽到/簽退支持多種簽到/簽退方式: 1)直接在手機點擊簽到簽退按鈕 2)可通過手機掃碼進行簽到簽退 3)可以在信息展示屏上點擊簽到/簽退按鈕。

消息提醒預約成功後在會議的各個階段都有相應的提醒: 參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務提醒。支持多種提醒方式:1)郵件提醒 2)微信公眾號消息提醒 3)企業微信消息提醒 4)釘釘消息提 4)手機簡訊提醒。

預約管理對自己預約的會議以及授權管理的會議,可以進行查看、續約、取消、刪除、修改等操作。

靈活配置提供靈活的配置機制,對於不同用戶常見個性化需求,進行簡單的配置便可滿足,主要的配置有:預約時段、可預約時長、授權用戶的預約時長、超時自動取消時長等。提供自定義設置審批流程的機制,可以設置多級審批,指定各個環節由誰來進行審批。審批流程定義完後,可以在會議室設置那裡進行流程關聯。

會議展示屏支持安卓顯示屏對會議信息進行展示,提供可視化展示界面的製作,可以在信息屏上展示:當前會議、待開始的會議列表、圖片輪播、滾動字幕、時鐘等信息,同時支持一個屏幕劃分多個區域顯示多個會議室的會議信息;支持直接在信息屏上預約會議室

與第三方系統對接與門禁對接,會議室預約成功後可以使用掃碼的方式開啟會議室門。與Exhange/office365對接,預約後的會議信息可以同步到outlook的日曆中,同時在outlook上發起的會議預約信息也能同步到會議系統中。與其他系統對接,提供豐富的api,可以與用戶已有的系統進行快速對接。

統計與分析提供會議室預約次數、預約時長、某個時間段內使用率的統計,可以通過這些統計方便了解會議室的使用情況。提供用戶取消次數的統計,方便了解哪些用戶經常預約了會議室但又不使用的情況,並可以對這些用戶在指定時間內不可預約

演示地址: http://www.eyoa.net/


我們公司就有這個系統


一說系統就感覺很麻煩的樣子...用」會議全能祕書「微信小程序就可以搞定,界面簡介沒有廣告,我們公司已經用了半年!牆裂推薦!!!


便宜又好用的這個目前不多,可視會議預約系統做的挺好,可以看一看。


有的。

我們公司有針對會議室預訂的會議預訂系統。對接公眾號使用,內部員工可以在線或者掃碼預訂。後電腦和手機端後臺可以方便管理。

您有興趣的話,可以百度一下,色卡會智能系統。或者直接登錄官網http://www.sekahui.com

以下是在線預訂的部分界面,可以參考一下:


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