有時候我們對一些事情很有自己的判斷和想法,但卻難以完整的表達清晰,表述不明,該如何提高表述、寫作、表達能力?


我來補充一個目前還沒人提到的點吧:表達的時候考慮聽眾/讀者,以及為什麼要表達。

看了題主的問題描述,覺得題主所說的表達清晰其實是為了讓人理解並且達到表達效果。

舉幾個例子:

場景 1:因為從網上了解到有疫情,你想提醒周圍的人出門自覺戴口罩。提醒對象如下:你的好哥們小王以及你的父母。

這時候你說:我看到網上說有疫情啊,出門要自覺戴口罩。

小王:」是啊,說是很多地方都有,咱們得注意點。「

父母:」???兒子你哪來的消息,我怎麼不知道?「

這個場景里,同樣的表達,你和小王都覺得很清晰,但父母覺得不明白。

其實表達有效與否不僅僅在於說者,也在於聽者。在表達的時候,考慮到父母輩消息較為滯後且較為保守,或許可以換一種表達方式,例如:

」爸媽,還記得非典不?最近有一個鍾南山教授的採訪,說是現在出現了比非典還嚴重的疫情了!「

父母:」非典我知道的呀!鍾南山說出現疫情啦?比非典嚴重,那我們怎麼辦啦?「

」鍾南山說了,建議出門都戴口罩。「

這個時候一般父母就能理解發生了什麼,以及為什麼要戴口罩了。

這樣的表達比原來的表達更能讓父母聽懂,原因在哪裡呢?

父母並不了解互聯網,但是非典是父母輩經歷過的事件,比互聯網更貼近他們的生活。

鍾南山也是知名的權威,他給出的建議會被認為更專業且更有可信度。

場景 2:你是奶茶店的店員,店長在晨會時提出要推爆款奶茶,並詢問你的看法。你該如何表達?

拆解分析:

1. 分析聽者及其訴求:聽者是奶茶店店長,你的上級,他提出方案後詢問你的看法,最根本的訴求是為了設法提高奶茶店的業績,其次的訴求是希望你可以給出爆款的選款建議。

2. 決定你要表達的主題:是給出選款建議,還是給出一個更好的提高業績的方案?

3. 結合聽者訴求與表達主題選擇表達方式,例如:

店長,我覺得香芋奶茶賣得比較好,可以推爆款,我的想法是(闡述爆款推廣方案)

店長,我覺得有更好的方法提高業績,咱們可以出一個促銷活動,我的想法是(闡述促銷活動方案)

店長,我覺得我們在爆款推廣的同時也可以推出促銷活動,我的想法是(闡述提升業績的方案組合)

這時候店長讓你出詳細方案了,就涉及到方案的寫作:

在書面闡述方案的過程中,需要讓店長相信你的方案可以提升業績,這時候就需要有論證過程。

可以先寫一個提綱,然後逐步細化內容:

方案目的:提升業績,需要與店長確認,他希望的提升效果

方案內容:分步驟寫明具體方案

方案預估效果:量化效果並與店長的預期匹配

方案實施計劃:實現方案需要哪些條件,以及實施時間和成本。

說了這麼多,其實就是要多觀察(觀察聽者),多思考(捋順思路),多實踐(說!寫!)

希望對題主有所幫助~


要將懂的內容清晰的表達出來,只要把這2點能力訓練到位就好了:

  • 思考能力
  • 表達能力

咱們一點點的來說訓練方法(建議收藏)


思考能力的提升

1.快速找到本質

什麼叫本質?本質是指物體本身所固有的屬性。

光看概念,似乎找到本質是一件特別簡單的事,如果存在毫無干擾的內在與外在,任何人都能夠快速找到本質,而現在之所以很難找到本質,恰恰是因為內外干擾太多。

先看內在,我們受杏仁核影響,會產生各種偏見與情緒,並帶著它們去看事情。

比如,在職場上與同事意見不合,本來這件事情的本質是應該往a方向發展,你剛開始也認識到了這一點,但在大家一起討論這件事的走向時,你發現你討厭的同事支持事情往a方向發展,你內心很難再說出往a方向發展的話了,並且越想好像越覺得事情應該往b方向發展才對,最終做出的決策,也恰恰是往b方向發展。

你看,這個決定恰恰是受到了內在因素的影響,導致你離本質越來越遠

而外在則是,如果有人想刻意的給事情帶上面具,也難以看出本質來。

比如,某天你辦公室的兩個同事a與b突然爭吵了起來,甚至還發生了肢體上的摩擦,你隱隱約約聽到了他們的爭吵內容,大致是a認為b偷拿了他的錢,而事實正是b偷拿了a的錢,但這是b第一次偷東西,沒有前科,一直以來b在大家眼裡也是一個很不錯同事,而a則與大家關係一般。

b恰恰看中了這一點,於是刻意的營造出自己弱勢的場景,並且也一直讓a拿不出證據來。

身為不知情的旁觀者們,在b的刻意營造下,大多數人都不會認為b是小偷,只會覺得a的錢可能落在哪了。

所以,想要練就快速找到本質的能力,我們需要控制內在與改善外在。

提升方法:

a.控制內在:當你受到偏見與情緒的影響,認為事情應該往b方向發展時,不妨多問自己一句,如果事情往a方向發展,那麼事情的結果可能會是怎樣的呢?

這個方法,我把它叫做假設演繹法,就是給自己最初的結論做出一個完全相反的假設,並且順著假設的思路推演下去。

這不僅會增加你的思考角度與深度,讓你抵消偏見帶來的影響,同時還增加了你的思考時間,杏仁核帶來的情緒影響有一個很大的特點就是不持久,思考時間一旦增加,你就更可能掙脫情緒的束縛,走到一個更加冷靜的情景下來探尋本質。

b.改善外在:如果是對方有意的想要去隱藏本質,當然,你肯定不知道此時此刻的事情是不是對方在有意隱藏本質,所以在平常,我們只需要把一個決策原則牢記於心就好了。

這個原則是:「信息充分的情況下再決策」,在你看不清前方道路的時候,按兵不動,才是最好的前進方式。

那怎麼去衡量信息充分呢?用5w2h分析法來過一遍事情,如果發現分析法中有哪一點你羅列不出來,那說明信息不夠充分,此時就不做決策。

做好ab兩點,你快速尋找本質的能力,將會得到質變。

2.邏輯思考能力

思考中的邏輯能力,在我看來是指把雜亂無序漂浮在腦海中的信息以一種能夠得出合理結論的順序排列在腦海中的能力。

就拿拼圖來說,剛開始會有各種各樣被打亂的拼圖塊散落在地上,這些拼圖塊就是你腦海中雜亂無序的信息,接著你會以一定的速度逐漸的找到每一塊拼圖所對應的位置填進去,最終形成一塊完成且合理的拼圖,這個過程可以看做是邏輯思考的過程。

而你拼圖的速度與拼圖作品的合理性則代表了你的邏輯能力。

所以,提升邏輯能力的關鍵在於提升速度與合理性。

提升方法:

同時擁有速度與合理性最好的方法就是用模型來解決問題。

提升邏輯思考能力的模型我們可以用「空·雨·傘」。

可以看到「空」代表的是現狀,「雨」代表的是對現狀進行解釋,而「傘」則是根據相關解釋採取相應的行動。

舉個例子,當你看到與你同進公司的人剛剛被加薪,面對這件事,如果用「空·雨·傘」模型來思考則是。

空:老闆給與我一起進公司的人加薪了

雨:a.他特別努力

b.他能力強

c.他會展示自己

d.他是老闆親戚

傘:無論是哪種可能,我現在要做的都是不斷的努力去提升自己,並把自己的能力展現出來。

你看,如果以這樣一個模型去思考,你的邏輯會特別快速,把雜亂的事情一下就變得清晰了。

表達能力的提升

1.傾聽

在大多數人的概念里,表達能力就是我能把話說得多麼清晰、多麼高大上就行了。

且不談表達的清晰與高大上這回事,傾聽可以看做是表達能力的源頭,如果,我們缺少了源頭這一環節,通過表達所輸出的東西再優秀,在對方看來都是無用的,自然也達不到表達的效果。

提升方法:

a.傾聽的第一點就是需要做到不是表明上的在聽別人說話,而是真正用心專註的去聽,所以專註能力需要去培養。

方法可以用番茄工作法,也就是25+5的形式,每工作25分鐘,就休息5分鐘,反覆的這樣行動,形成一個專註的習慣,在傾聽的時候也就能更專註,接收更多信息。

b.當你能夠專註的在聽對方說話時,對方不一定會這樣認為,所以還需要對方認為你在專註聽他說話。

怎麼做呢?模仿對方的動作就行,對方點頭,你就點頭,對方怎麼坐,你就怎麼坐,總之,去模仿對方最後一個動作,會讓對方對你有極大的認同感。

2.換位思考

在傾聽接收到了對方的信息之後,我們會對對方的信息進行一個處理,而決定處理結果的正是我們的換位思考能力。

如果換位思考能力不太行,處理出來的結果可能會與對方所想、所要相差甚遠,同樣也達不到表達的目的。

提升方法:

要做到以對方的角度去思考,其實特別的難,我們需要大量的信息之後,再通過「如果我是他,他會怎樣做」的想法去換位思考,所以,我們首先要讓對方儘可能的多說出一些信息來。

比如,在傾訴的時候,你可以儘可能的多說「我很能理解你的感受,你能再多說一些嗎?」

當信息足夠充足了之後,你再去想「如果我是他,他會怎樣做」,你會發現,你很容易就能做到換位思考。

3.邏輯表達能力

邏輯表達能力與邏輯思考能力看似一致,但卻有著關鍵的差別。

試想一下你有沒有在腦海中已經把邏輯梳理清楚,但是下一秒準備表達時,說出來的話又是胡言亂語。

那是因為你思的邏輯思考能力目的是得出結論,而得出結論之後,你如果直接把結論說給對方聽,無理無據,別人也難以相信你,所以,我們的邏輯表達能力正是對這個結論進行讓人信服的表達。

提升方法:

這裡我們可以用上金字塔模型,可以看這張圖,每當表達時,讓自己腦子浮現這張圖,首先把結論說出來,接著在說得出結論的依據是什麼,如果還要做拓展的話,再繼續依次說每個依據的根據是什麼。

這樣一層層的說下來,你的表達會特別清晰。

都看到這裡了,點個贊再走呀~

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謝邀。

我覺得這個問題不止跟自己的寫作能力有關係吧

在落筆這一塊呢,可以勾勒一個大綱,不一定要在紙上,在大腦里粗略的想一下,有一個大致的邏輯體系。其次就是積累辭彙趴。我覺得表達思想在寫作上跟辭彙還是有一定關係的。

其次呢就是多閱讀,找些風格比較突出的或者跟你筆風相似的【更容易接洽學習】,像魯迅,張愛玲之類的,去閱讀他們的作品,學習他們的描寫用詞,當你吸收的知識都能充分的為你所用,吸收足夠多的時候,表達思想就不難了。加油加油


1 梳理思路和邏輯,寫出來

2 不斷的去找人去練習,一遍一遍練習

3 試著不看稿件,去大的場合演講

4 試著去學習寫作或者做up主


落筆去寫。

只有寫了,你才曉得你能不能完整的清晰的表達,不寫的話,單靠感覺是靠不住的,眼高手低和手高眼低都是感覺出錯了。實踐是認識的來源,是檢驗真理的唯一標準,你不去試試怎麼知道自己是眼高手低還是手高眼低?萬一你其實是一個潛在的天才呢?別埋沒了自己,趕緊動筆去寫吧!

至於你不是天才,確實不能完整的清晰的表達自己知道的內容,那就更應該落筆去寫了,不寫怎麼知道你的缺陷在哪裡?你先寫出來,之後才能知道缺陷在哪裡,是邏輯有問題、是表達方式不對還是修飾詞限定詞形容詞用的有問題,之後才能更好的提升自己。

當然,你在提高自己的表達能力的時候,千萬不要忘記落筆去寫。否則,你表達能力提升了,卻沒有要表達的慾望了那不是白費力氣嗎?


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