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工程項目管理:

根據所處角度(業主、PMC(項目承包商)、監理、總承包商、分承包商、供應商)不同,工程管理的職能重點也不同。

其共性職能是:

為保證項目在設計、採購、施工、安裝調試等各個環節的順利進行,圍繞」安全、質量、工期、投資、決算」控制目標,在項目集成管理、範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理、結算管理、決算管理等方面所做的各項工作。

要說到工程項目管理的軟體,看你的側重點在哪裡,是想要單純實現施工過程的項目管理還是想通過一款軟體逐步實現對整個項目的企業化協作管理。

個人認為:工程項目管理應該把項目管理作為核心,其它方面的管理為輔,幾個模塊相輔相成,進而提高整個工程團隊的工作效率,同時可以節省一些人力、物力。

Worktile作為一款以項目協作為核心,融合協作與管理為一體的企業級協作平台,其在項目管理上的應用主要有以下幾點:

1)看板式項目管理:跟蹤任務在整個價值流中流經的不同階段,具體特徵如下:

? 流程可視化:將工作拆分成小塊,一張卡片寫一項任務,再把卡片放到牆上,每一列都起一個名字,顯示每件任務在流程中處於什麼位置。

? 限制WIP(work in progress):明確限制流程中每個狀態上最多同時進行的任務數。

? 度量生產周期:對流程進行調優,儘可能縮短生產周期,讓所有人都參與進來,了解工作進度,負責人等信息。既有利於項目經理對整體的把控,也有助於每個參與者明確自己的職責。

2)任務管理:所有成員均可在工作台規劃安排自己負責的任務,待辦事項清晰可見,井井有條。

在任務詳情中,可以設置負責人、項目開始/結束時間等基本信息,還可進行子任務創建、任務分享等操作,日常事務管理簡潔方便。

3)項目統計:實時數據展現,支持項目內統計和任務全局統計,通過多維度統計圖表清晰展示任務情況,企業、項目及成員進度一目了然。

項目內任務統計:統計項目任務完成情況/工時/進度信息,快速掌握該項目完成進度及延誤率、成員任務量及完成度。

? 全局統計:系統內置多個統計圖表,分別從企業、項目、成員等多維度進行統計數據展示;此外,還可自定義任務統計圖,按企業、項目、成員不同級別,對任務情況進行更加細節的展現。

以上介紹的功能主要是Worktile在項目協作過程中的管理,其它如:日曆、網盤、通訊錄、應用等功能還可實現工程管理中對時間、文檔、人員、費用等方面的管理。可點Worktile免費試用!在項目協作過程中的管理,其它如:日曆、網盤、通訊錄、應用等功能還可實現工程管理中對時間、文檔、人員、費用等方面的管理。可點Worktile免費試用!


有這樣幾條建議

1、找低成本的方式,而不是想要一口吃個胖子,像大型公司一樣有一個完整而厚重的系統。

2、先思考施工項目的流程,也就是施工項目中主要包含哪些工作,哪些人參與。

3、施工過程中需要哪些數據,如:甲方信息、施工中材料信息、合同信息、財務信息等等。

4、當一切都想清楚之後,再進行系統化!

不過,重點來了。輕流可以提供一種比較便捷的方式,您可以嘗試一下,通過完全「線上」的方式搭建一個施工項目管理系統。

以下舉一個某地暖公司的項目管理系統的例子,希望能給您做參考!

1、設計信息採集表單:

輕流提供了一種「可拖拽」的可視化表單創建,通過創建「文本塊」、「選擇框」、「文檔上傳」等組件,方便進行「表單定義」。

2、規範流程

流程對於建築工程非常重要。設計一個最優化的流程更為重要!

因為很可能一家公司會同時進行多個流程。那麼如果單一的流程不能夠讓系統進行控制。很可能會不同的業務流程之間會非常的混亂而無序。

如果提前設計好流程之後,每一個施工管理項目,都是「一條數據」,會依照定義好的流程有序流轉。

在創建的過程中注意兩點:

1)盡量與實際情況貼合,不要「增加太多無用工作」

2)流程中許可權控制要做好,舉個例子:不是所有人都能夠看到「財務信息」

3)流程的重點是可以不斷的基於pdca循環理論優化和再造,輕流可以允許您不斷修改-完善-發布流程,所以不是最終版本,也沒關係!

3、通過手機可以處理

人人都有手機,人人都有微信。通過手機的處理方式,大家再熟悉不過了。而且可以讓參與流程的業務人員不用「抱著電腦到處跑」

所以看起來創建一個工程管理系統非常的難,而且周期非常的長!

我們能夠幫您做的到是:

0代碼、0開發背景、0項目周期~

了解更多內容:

基於業務流程管理的工程項目管理軟體 | 輕流?

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選擇工程項目管理軟體主要看企業的需求是哪些,如果需求是要既要專註施工現場管理,又要同時需滿足協同辦公功能的,或者說需要一款可以專註企業及施工現場全面管理的,我比較推薦「樂建工程寶APP」。

這是一款為工程行業傾力打造的 SaaS 管理軟體,它擁有協同辦公和項目管理兩大功能模塊,為施工企業提供了完備的全方位解決方案。

項目現場管理模塊:包含質量、安全、巡檢、進度、施工日誌、採購、庫存、項目看板、勞務管理、視頻監控……模塊,以「進度、質量、成本」為管理核心,輔助企業實現項目現場「零距離」管理,專註施工現場管控。

協同辦公模塊:包括考勤、證書、審批、合同、變更籤證、發票、任務、企業雲盤……模塊,聚焦施工企業辦公管理核心,實現企業信息實時共享,促進業務流程規範化,提高管理與工作效率。


在項目管理中,如何能夠更好的服務業主,除了傳統的監理項目管理質量、進度安全、合同等內容和管理手段外,運用現代管理手段可以提高我們的管理效率和質量。在實施現代管理過程中,總監寶主要採用以下幾種管理手段:

1,運用現代化的管理系統進行信息化管理

利用總監寶系統的OA辦公、資料管理、資料檢查、資料存儲等系統功能,進行信息化管理和數據分析,進而優化項目管理。總監寶的OA辦公,可自定義打卡範圍,告別傳統指紋打卡方式,手機即可完成打卡,方便快捷。每月根據打卡數據生成考勤數據,作為管理依據。資料管理系統,可自動存儲監理資料,上傳至雲端伺服器,確保監理資料永不丟失。

2,工作行為標準化、規範化

監理人員工作行為標準化、績效考核積分化有效的解決了監理人員工作沒有做到位等問題,總監寶通過群助手的設計邏輯,自動將日常監理人員現場工作數據實時共享在監理內部,賦能項目部監理人員的日常管理,有效的解決了各方對監理工作能力的信任問題。積分制的工作績效考核方式,有利於監理人員養成良好的工作習慣,提升工作效率,從而從根本上促進監理行業的健康發展。

3,從項目、資料、現場、分析四個維度打造智慧監理部,實現數字化管控。

項目的基礎數據可在總監寶app上進行管控,項目資料集中管理,項目現場的數據實時可見,現場數據分析一目了然。這四個維度保證了監理項目始終處於受控狀態,同時通過數據分析,使總監及管理人員能夠及時發現項目現場存在的問題,進行質量安全管控,在總監寶上同時可查看已發現問題是否解決的進度追蹤,確保發現的問題都能夠得到及時的解決,避免建築施工安全事故的發生,提升管理成效。

4,數字化展示監理價值,採用視頻及無人機進行管理,使項目處於受控狀態。

智慧監理部的數據展現及視頻監控和無人機的管理,能夠大大提升監理項目的管理效率。無人機由於其特殊的功能,在建築工程質量、安全管理和監督等方面發揮著非常重要的作用。無人機的攝像頭就像監理人員的眼睛,可以深入施工現場,保證施工現場的安全生產。使用無人機進行管理,可以降低監督管理人員的安全風險。與監理人員的安全隱患抽查相比,無人機由於自身的特點,具有更快、更廣、更詳細、更全面、更安全、效率更高、成本更低的優勢。

總監寶通過以上四種手段實現對項目現場的全過程管控,使監理管理項目更加輕鬆便捷,提升管理效率;為企業的數字化管理提供了有力支撐,促進監理行業健康發展。

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