化學實驗室試劑如何管理？
化學實驗室兩柜子試劑，兩個試劑冰箱，如何存放取用歸還比較高效，易維持？如何對試劑進行編碼放置比較科學？按CAS，官能團，貨架框，還是首字母？暫時沒有專人管理。試劑表如何更新？各位化學的朋友有沒有好的課題組試劑管理經驗分享一下，謝謝。生物專業也可以介紹一下生物用品的存放管理。
謝 @鹹蛋俠 邀。
雖然你說你有兩柜子兩冰箱，但我不知道你的柜子和冰箱有多大以及你們的試劑有多少，相應的空間什麼的其實我也搞不清楚啊……我就假定你的空間足夠存放你的所有試劑和樣品。我按照我現在所在實驗室的存放模式提供一點信息。
- 先按大類分，酸鹼鹽分開是肯定的，然後按照銨鹽鈉鹽等一些常用鹽做好分類存放。其他的分類……我傾向於按官能團，但是按官能團分類的結果，有時候會搞得某類化合物多得沒地方放，某類化合物的柜子基本是空的，相對來說可能以官能團為主命名為輔這樣的交雜的方式會更實用一點？另外給你的柜子和冰箱的區域都編好號，編號不用太在意，用字母編就行。
- 冰箱的話，除了存放買的試劑以外，騰出足夠的空間用來存放合成的樣品。低溫避光的冰箱內部 ，是長久儲存樣品的最佳區域之一（非要隔絕氧氣可以放手套箱）。
- 把所有藥品用ChemFinder建立索引，這個軟體用法上網查一下，我這裡也說不清楚，但上手應該很快。就每當你買到一個新試劑的時候，就在ChemFinder里輸入該試劑的相關信息，比如結構啊，重量啊，存放位置的柜子編號之類的。 輸入完了以後，ChemFinder會給你輸入的試劑生成一個數字編號，然後你就在你的試劑瓶子上，用比較顯眼的方式（比如粗的馬克筆）寫上這個數字編號，放柜子里相應位置存好。用同樣的方式記錄所有試劑，在ChemFinder裡面把試劑庫建立起來，以後查找就方便了。比如你以前輸入過二氯甲烷的信息，這二氯甲烷的編號是1111，存放在G櫃，然後你就直接去G櫃，去找那個顯眼的寫著」1111「的瓶子，那找東西就很快了。記得在輸入信息的時候把瓶子大小規格輸進去，因為當你的試劑多了的時候，容易看得眼花繚亂，瓶子的大小可以幫你直接忽略很多試劑。
ChemFinder有一個額外的好處，就他的結構搜索是模糊搜索，當你實驗室試劑多的時候，就算你準確輸入了你想查找的結構，往往他第一個彈出來的都不是你想要的結構，然後就在那不斷點擊「下一個」的過程中，你把實驗室的許多試劑都熟悉了一遍。
這樣的管理，應該大致能讓你找到你所需要的所有試劑了，工作量也不算大。如果不想用ChemFinder，好像是chemicalbooks之類的網站好像可以建立在線的化合物資料庫，用那個也可以。但是我認為電子檔是必須的，不然試劑多了以後管理太麻煩了。
呆過三個課題組，都是有機合成方法學方向..
組A: CAS 號分小櫃+ Chemfinder 檢索
組B:化合物種類分類+ excel 檢索(CAS,規格,來源啥的)組C:化合物種類分類+學校專用試劑存放系統檢索化合物種類指醇醚酯 Pd, Rh, Co, Ni 強酸強鹼 Mg 鹽 blabla...
個人感覺的話，最佳體驗是組B按化合物種類+ CAS 號電子檔案檢索的搭配方法。組A的問題是 Chemfinder 真的不是很好用，而且靠 CAS 分櫃的話很依賴檢索系統不能直接拿。目前所在的組(組C)的檢索系統我用不慣的主要原因是好多德文我看不懂... ...
大概就這樣吧。
對於實驗室試劑的管理實驗室信息管理系統(LIMS)，實驗室信息管理系統(LIMS)可以使用對試劑、耗材的出入庫管理、有效期、存設置了提醒界面,以提高採購的工作效率,減小成本浪費。
可參考青之實驗室信息管理系統(LIMS)試劑和耗材管理流程：試劑和耗材進入實驗室後,相關信息輸入青之LIMS。這樣, 青之LIMS將跟蹤它們的失效日期,跟蹤包含上述試劑的配方,並告訴您什麼時候需要補貨。由於青之LIMS了解您的庫存情況,它還能減少訂貨過多,從而避免浪費和成本上升,並消除意外的試劑耗竭,防止工作延誤或項目受阻。青之LIMS還可跟蹤何時及如何使用試劑,便於您了解哪些樣品使用了相關試劑。青之LIM做到耗材管理全流程可追溯、全流程可查、可防、可控。最終實現科學的耗材管理方式,為實驗室降本增效。從而優化實驗室環境,保障實驗室物理安全、提升企業服務質量。
試劑管理有兩種方法，一種方法是人工管理，另外一種是通過系統來管理實驗室的試劑。人工管理，效率低下，容易出現庫存不清，試劑流向不明等情況，並且管理試劑費時費力。系統管理，可以節省人力，並且操作簡單。而且通過系統管理試劑，庫存清晰明了。可以明確的查看出試劑的生命周期，包括申購、採購、入庫、出庫、領用、報廢等流程的操作人和操作數量。我們實驗室現在就是用的為樂信息科技的系統，管理起試劑非常的方便，不會出錯。你可以看下這個系統，借鑒下。
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