最近很多人間我最多的一個問題就是我不會做標書，也不知道標書是什麼，老闆扔給我一個招標文件就說按照這個做，表示很無助。我應該怎麼辦？對於這種情況是比較頭疼的，因為我們不在同一個地域，在網路上很難通過一兩句話能將怎麼做標書表達的很到位，每個招標文件不盡相同，那麼作為標書小白，應該怎麼辦呢？今天我們來了解一下標書的基本知識。

一、什麼是標書

標書是由發標單位編製或委託設計單位（招標公司）編製，向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時採購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強，不能前後矛盾，模稜兩可；用語要精鍊、簡短。標書也是投標商投標編製投標書的依據，投標商必須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標最重要的依據。

二、標書的大概模樣

簡單說是一本A4書的樣子

三、常見的招標文件類型及含義

1、公開招標、競爭性談判、邀請招標、單一來源採購

（1）簡單說公開招標只有一次報價機會，首次報價即最終報價。至少有三家滿足招標文件要求的投標人，如果不足三家則廢標，擇日再招。有的地方在不足三家時也會轉成競爭性談判、這是要根據招標人、招標代理機構、投標人的表決具體決定的。

（2）競爭性談判有兩到三次報價機會，幾次報價是根據招標人要求的。規定是最少三家滿足要求的投標人，但是有的地方只有兩家實質性響應的也是可以正常開標的。

（3）邀請招標即只有接到發標單位的邀請才能購買招標文件進行投標，前兩種方式只有符合招標公告的要求（如：公司註冊資金、公司資質、公司案例、公司人員證書要求等）就能購買標書。

（4）單一來源採購是指只能從唯一供應商處採購、不可預見的緊急情況、為了保證一致或配套服務從原供應商添購原合同金額10%以內的情形的政府採購項目，採購人向特定的一個供應商採購的一種採購方式。這種我們看看就好，因為大多數情況是沒有機會參加的。

即便我掌握了這些，我要怎麼下手做標書呢？招標文件那麼厚，讓我看招標文件做標書，我實在是不知道從哪下手，不要急，慢慢看。

四、首先準備好做標書的基本工具

（1）word（2）excel

所有的投標文件都是在word中做完後列印出來的，製作標書需要基本的word基礎，比如怎麼修改字體字型大小、怎麼給添加標題、怎麼在裡面插入表格、怎麼加粗字體等等。

Excel是非常好用的工具，投標書裡面的報價表是非常重要的部分，用這個軟體算價格是不會出錯的，不要用計算機和筆算，除非你想標書出錯。

準備好這兩個工具，我們就要開始從招標文件的第一頁開始通讀，劃重點，然後我們就可以根據招標文件搭建框架了，大框搭建起來就可以填充內容了，下一篇文章我們會講如何搭建標書框架又不會出錯。

剛開始做標書的小白經常會問我不會填充內容怎麼辦，公司資質去找你們的行政要，掃描插入到標書裡面，保質期怎麼寫？供貨期怎麼寫？看招標文件，裡面一般會有相應的要求，如果沒有和經理溝通。招標文件裡面的服務內容、實施方案怎麼寫？借鑒公司以前的投標文件，只是借鑒不要照搬，每個項目都不一樣，一定要修改成和本次招標文件相對應的。沒有能借鑒的，去百度，還是要修改，不要照搬。

特別需要注意項

1、項目名稱、項目編號、包號一定要對，一定要對，一定要對，怎麼做到不錯，那就是複製招標文件。

2、價格的大小寫一定要對，怎麼做到不錯，excel計算，然後將價格粘貼到word，大小寫怎麼轉換不會錯，先將小寫複製到大寫的位置，選中小寫--插入-插入數字-選擇大寫的即可，未尾一定要有元整。

3、商務和技術偏離表/響應表原則上是一定要完全響應，不要出現負偏離，不然會有扣分和廢標的風險。

4、正副本的份數、正副本在封面和封皮上一定要體現。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。

5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。

6、投標書裡面不要出現別的項目名稱、不要出現別的單位名稱，複製過來的內容一定要檢查。

7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記，一定要養成這個好習慣，重新打開word重新製作安全、快捷。

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