PDF再进化 2.0版全方位提升工作效率
汇流新闻网记者胡照鑫／台北报导
对于广大上班族的日常来说，「文书处理」绝对占了工作中很大的比重，在资讯处理数位化的今日，上班族不管阅读、编辑、调整文字格式、印刷等工作，早已离不开可擕式文件格式PDF(Portable Document Format)。目前功能更佳的PDF 2.0版已经进入你我生活中，不管是安全性、多媒体表现、色彩精准度等功能都更为强大。
早在25年前就发明了PDF格式，一直在全球扮演著重要的角色，PDF的功能特性让上班族能够便利、高效的处理文件内容，并在2008年成为了全球标准，2017年国际标准组织(ISO)发布了 PDF 2.0版规范。
为帮助上班族提高文书处理效率和品质，过去的十年间，Adobe工程师和电脑科学家透过与不同领域、不同产业和不同国家的专家合作，对PDF规范进行更新。更新后的PDF增强了文件的安全性，提升了可用性，并在管理和浏览像是3D、影片和印刷品等图片资讯丰富的媒体时，创造了更好的使用体验。
随著各类重要档案在不同设备中的分享、加密、浏览和列印， PDF规范也自然地随著各种PDF文件流传。PDF 2.0在云端时代首重安全性提升，Adobe指出，如果档案本身的安全性较差，在物联网上传播时，容易让人在未经授权的情况下获取档案内容。
PDF 2.0能够提升敏感资料的安全管理性能，拥有更强大、先进的加密功能，允许使用者使用非罗马字元进行加密，还可用未加密的「加壳程式(wrapper)」容纳加密方法资讯，让Acrobat Reader这类PDF应用或程式，能够在授权使用者浏览档案内容时快速解密。
PDF 2.0也让内容获取变得更简易。像是可以在文字语音转换器或点字阅读器等辅助科技的说明下，实现图像转换文本的功能，进一步扩展并丰富了标签架构(Tagging architecture)，近一步提升可访问性，让内容获取更为灵活，功能性更强。
图像表现上，PDF 2.0更为出色，尤其PDF文件在航空航太、设备模型、建筑业和生物科技等行业中，常被应用在分享 3D 模型以及多媒体内容。PDF 2.0增加了对Adobe的3D建模语言「PRC」的支援，同时提供了新的工具，能够浏览、衡量及添加注释以丰富媒体内容。
至于在印刷工作中极为重要的色彩准确度，早就采用现代化色彩管理的PDF，一直是商用印表机使用的传输档案格式。在PDF 2.0中，增加了页面输出设置、位元深度（BPC）、光谱定义颜色等用于印刷流程中管理色彩的重要功能，有效提升印刷复制的准确度。
Adobe表示，PDF 2.0规范的发布，是全球标准化发展过程中的重要里程碑，十分期待能够在提升工作效率和完善办公流程方面，为使用者提供更大价值。 Adobe团队正在研究Acrobat DC、InDesign CC、Illustrator CC、Photoshop CC和Adobe PDF列印引擎的工作流程对使用者的影响，开发新的应用程式或工具，充分利用PDF的新功能。
原文出处：Taking Documents to the Next Level with PDF 2.0
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