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對一個公司來說，不光時間是金錢，工作效率更是金錢。

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通常，為了提升員工的工作效率，老闆們總是會嘗試各種各樣的方法，從獎金、激勵到培訓，這些方法的確能幫助員工提升技能、豐富經驗。不過，《哈佛商業評論》官網上的一篇文章提出，還有一種提升工作效率的方法，極其簡單，而且成本低、見效快，那就是調整辦公室的工位。

這篇文章的作者做的一項研究表明：員工的工作表現會受到鄰座影響；妥善安排不同類型員工的座位，將提升工作效率和質量。

那麼這項研究結果是怎樣得出來的呢？

作者用了兩年的時間，收集了一家大型科技公司超過2000名員工的數據，包括員工之間的距離和員工的表現情況等等，而且這些員工的座位和所屬團隊都是隨機安排的，隨著工作需求和人員的變化，他們的位置也會定期或者隨機地變動。然後，作者用多種數據建模技術，來計算周圍同事的表現對於某個員工的溢出效應。這裡的「溢出效應」就是指鄰座同事對員工表現的影響。

結果就發現，鄰座對員工的表現有非常重要的影響，這種影響可能是積極的，也可能是消極的。具體來說，一位員工的表現大約會有10%「溢出」到鄰座同事身上。也就是說，假設員工小明的旁邊原來坐著一位效率平平的同事小紅，後來來了一位效率是小紅2倍的新同事取代了小紅，這時小明的工作效率會明顯提升10%左右。

既然辦公室的工位能夠影響員工的工作效率，那怎樣安排員工的座位才能實現效率最大化呢？作者將員工分為三類：效率型員工，完成任務速度快，但質量欠佳；質量型員工，完成任務質量高，但速度較慢；平均型員工，完成任務的速度和質量都比較平均。

最佳方法是讓效率型員工和質量型員工坐在一起

這樣一來，質量型員工會努力趕上效率型員工的速度，而效率型員工又會努力達到質量型員工的質量，而且，他們自己本來就擅長的那方面，也就是指效率或者質量，都不太容易受到對方的影響。數據顯示，當效率型員工和質量型員工坐鄰座時，他們的工作速度提升了13%，完成任務的數量也提升了17%。

但是，如果把兩位效率型員工安排在一起，就不能提升他們的工作效率。同樣，讓兩位質量型員工坐在一起，也不能提升他們的工作質量。而平均型員工在效率和質量上的表現都比較平均，所以在這兩方面也很少受到溢出效應的影響，可以安排坐在一起。

但是我們知道，除了這三種員工之外，還存在另一種員工，就是劣跡員工——因為行為不當而被開除的員工。研究就發現，如果劣跡員工互相靠得很近，其中之一被開除的幾率會增加27%。而且，任何類型的員工都會受到惡劣行為的影響。所以，公司應密切關注員工的表現，瞭解他們對工作環境的感受。

那麼，是什麼導致了這種溢出效應呢？研究發現，所有溢出效應都是立即產生影響，但是要過兩個月之後才能消失。這就意味著，員工受到正面影響，並不是因為有意識地向優秀員工學習，而主要是由於感到鼓舞或壓力，因為學習需要時間。但真正原因是哪一個，作者目前還不清楚。

作者建議，管理者最好先觀察員工的表現，根據員工實際需要優化辦公室的空間管理，從而提升員工個體及團隊的工作表現。因為據他們估算，如果是一家擁有2000名員工的企業的話，優化工位帶來的效率提升，每年就能貢獻100萬美元的利潤。

所以，要想提高工作效率，將員工分類後合理的安排工位就可以了，各位老闆們一定要試一試哦

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