大学、社会新鲜人看过来！这样做掌控自己的时间、不虚度
【华人健康网图文提供／好的文化】新学期第一天我就收到学生小B的来信。信的内容大致如下：
我是您选修课的学生，最近有件特别烦恼的事情。我有一门专业课程不及格，刚开始我也无法相信自己会不及格。这两天我脑海中充斥的都是失去各种评优资格的事，和就业的各种悲催，重修的各种尴尬等。
不及格了，是否就意味著很多东西与我擦肩而过？是否会影响我就业？会不会影响到考研究所？您是职业规画师，应该接触过不少不及格的学生，请您帮我分析一下，我现在真的挺慌的，这几天都很低沉。
这孩子之所以这么担心和惶恐，主要因为他是学生会干部，想拿奖学金，想考研究所，想找个好工作。小B是一个非常积极的学生，自信、大方、主动、得体，大一做了班长，参加很多社会实习活动，学院演讲获得一等奖。大二突然一门课不及格，自然备受打击。但是，他在面对多重任务时，难以从容应对，在时间的分配和利用方面确实做得不够好。为了减少对未来的影响，他现在要做的就是做好时间管理，掌控好生命的节奏。
时间管理可以使每个人的工作和生活更加平衡和从容。时间的重要性，你我皆知。世界上有太多的不公平，但时间是最公平的，每人每天的时间都是二十四小时，每周、每月、每年也都毫厘不差，真正的区别就在于利用时间的能力和所得到的收获。
生命的长度我们难以控制，但生命的厚度却可以掌控。陶渊明说：「盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。」珍惜时间，使一个人有限的生命更加有效，也就等于延长了人的寿命，正所谓「有厚度的生命」。而做好时间管理，无非就是：知道自己要做什么；学会做重要的事情；做好具体的排程。
1.知道自己要做什么
时间管理最怕的是没有目标和方向。一个人没有目标，每天早上起来后，一定是丈二和尚摸不著头脑，只能做别人替你安排好的事情，譬如大学生每天做好学校的教学安排； 有的则是去做那些自己认为最容易做的事情，如打游戏、看韩剧、看网路小说、逛街购物……。无论学什么专业，学校都会替你安排好与专业学习相关的基本任务，至于其他的时间，完全要靠自己掌控。无论对专业热不热爱，如果在学习之外不知道自己要追求点什么，那么苦闷也会随之而来。
我于二○○九年的一次培训中，第一次写下了「个人使命宣言」：
我的价值观：改变、分享、共生。
使命：使事情积极朝往正向的方向发展，多让人感受到快乐。
准则：
(1)多做自己认为有意义的事情。
(2)多看趋势和重点，别纠结于旁枝末节。
(3)多帮助身边的人。
(4)持续学习，拥抱新事物。
(5)积极分享。
(6)挑战有难度的事情。
目标：目标就是使命的细化，是自己想要完成的事。
*工作： *
(1)帮助广大学子找到自己奋斗的方向。
(2)和同事一起成长。
(3)每年在工作中寻求一个突破和改变。
家庭：
(1)关爱父母，让他们过好晚年。
(2)爱护妻子，让她感觉到满满的幸福。
(3)照顾和教导好两个女儿，让她们健康、快乐。
(4)多和几个哥哥联系，互帮互助。
自我：
(1)每周要坚持三次运动锻炼。
(2)坚持阅读，每一或二周看一本书。
(3)坚持写作，每周一篇文章。
(4)坚持学习，多学一些个人技能。
社会责任：
(1)帮助他人，尤其弱势群体。
(2)注意环保，从自己做起。
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小B在我的课堂上，听过个人使命宣言的内容后，也做了自我分析，如下：
学习：
(1)课程学习和考试。
(2)专业课目实习。
(3)英语学习。
社团和活动：
(1)社团组织工作。
(2)活动组织或参与。
家庭：
(1)和亲人的联系、沟通。
(2)孝敬父母。
社会责任：
(1)做志愿服务。
(2)多承担社会责任。
确定以上任务后，清楚自己的角色定位，然后再进行时间分配即可。之后，在实践中不断修炼和调整，自然就会找到自我平衡。对于没有航向的船只来说，任何方向的风都是逆风。人生亦如此，目标会让人知道努力的方向。
2.学会做重要的事情
小B同学在个人使命宣言激励下，目标更加清晰。接下来的问题就是时间的利用效率，也就是如何学会做重要的事情。这里就不得不介绍时间管理矩阵。
根据重要性和紧急性，我们可以将所有事物定义进四个象限：
第一象限：既紧急又重要，如危机、疾病和事故、不得不做的事情等；
第二象限：重要但不紧急，如锻炼身体、读书学习、做计划、维系关系等；
第三象限：紧急但不重要，如不速之客和电话、他人的事务、一些活动和会议；
第四象限：不重要不紧急，如看网路小说、打网路游戏等。
如果我们日常更常停留在第一和第二象限，那么就会提升时间利用效率，你也就学会做重要的事情了。先处理完第一象限中既重要又紧急的事情，再做第二象限中那些重要的事情，不断加以完善更新。当然也要做第三象限的事情，甚至进入第四象限放松一下，控制好时间投入就好。我根据自己的个人使命宣言以及要做的重要事情，结合个人的角色，计划了一周的重要事项，如下：
儿子／女婿：陪爸妈喝一次早茶。
丈夫／父亲：陪女儿看场电影。
工作：写完报告和准备好新学期课程规划。
同学／朋友：打二至三通电话。
个人成长：写一篇网文，读一本书。
3.做好具体的排程
这里的具体日常安排，做好一周的内容即可；就是将你认为下一周内重要的事情，预做好时间安排，并且保证在一周内完成。可以尝试这样做：
(1)在每周五下午花三十分钟，做好下周的计划安排；
(2)将重要的事情安排到下周，最好分摊到七天里，别挤到同一天。重要的事情安排完之后，再安排其他要做的事情；
(3)选一个自己喜欢的一周时间管理工具，可以是Excel、google，也可以是效率手册等，总之自己喜欢就好。
在你时间混乱的时候，可以扎扎实实地运用上面的工具，试试是否能更加有效率。优秀的人永远是时间管理的高手。斯宾塞说：「时间有限，不只是由于人生短促，更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。」从混乱到有序，再从有序到习惯，有了习惯，离强大自然就不远了。
本文出自好的文化《让毕业后的你感谢现在的自己：别等到毕业才后悔你的未来，明明可以比别人好》
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