【Office小技巧】Excel中這些使用引用的小技巧,你肯定不知道
本文作者:芒種Office
首發於芒種學院
各位小夥伴,晚上好,這裡是芒種學院。
今天分享的是關於Excel引用的一些小技巧。引用是Excel公式的最大特色,靈活使用引用,可以讓公式起到四兩撥千斤的效果。
知識點:
- 相對/絕對/混合引用的區別;
- 引用的相互切換;
- 引用小技巧。
第四期:Excel小技巧/引用。
一 ,相對/絕對/混合引用的區別
什麼是引用呢?在Excel中單元格A3使用了單元格A1的值作為計算參數,就成為引用了A1單元格的值。如下圖所示,這個公式就是引用了A1的值,使用引用的最大好處就是被引用的單元格若發生數據更新,公式計算也會自動更新結果。
在Excel裏,引用有相對、絕對和混合引用三種。
將包含相對引用的公式複製到其他地方時,引用位置會發生位移,這種引用就是相對引用,比如上面的例子中,在A3中使用了=A1,若是將單元格複製到C3,則會變成=C1。
在A3使用公式=A1,將單元格複製到C3,引用變成了C1,並且公式計算結果變成了0,不再是「芒種Excel」。根據相對引用的特性,可以讓我們快速通過填充批量計算。如=SUM(A1:B1)。
跟相對引用不同的是,使用了絕對引用的公式,無論怎麼複製填充,引用的位置都不會發生變化。並且絕對引用比相對引用多了兩個美元符號$(號稱被美元收買的單元格),在A3、C3和C7計算的結果都為「芒種Excel」。
在Excel中還存在混合引用,如=$A1和=A$1,只有一個$符號的,其實跟絕對引用差不多,只是一個固定了列,一個固定了行。
二,引用的相互切換
在Excel中,輸入公式時,點擊單元格默認是使用相對引用的,如果要將相對引用轉換為絕對引用要怎麼處理呢?可以手動輸入$符號,或者將遊標定位到需要轉換的單元格數字上按F4,並且按F4的次數不一樣會導致絕對引用的結果也不一樣。
從上圖可以看到單元格的引用有4中不同狀態,這4種狀態分別表示什麼意思呢?
看著是不是很複雜,一個簡單的記憶方法,$符號在哪個前面,哪個就是固定住的,例如:$A1,$符號在A前面,在Excel中,A表示列,所以就是列不變,行號會改變。
三,引用小技巧
相對引用和絕對引用有不同的場景。相對引用適用於單元格是按照序列變化的,而絕對/混合引用適用於單元格被定住,或者需要進行積累操作的場景(如階乘、累加等)。
單元格規律變化使用相對引用:
存在固定單元格情況使用絕對引用:
混合引用一般適用於需要進行積累的操作,如累加/階乘,例如使用=SUM($A$2:A2)進行計算,使用填充的時候,第二個A2是使用相對引用故可以實現累加操作。使用=PRODUCT($A$2:A2)可以實現階乘操作(PS:Excel裏有階乘函數為FACT)。
以上只是Excel引用的一個小小案例,在實際應用中,配合vlookup函數使用引用,可以極大豐富Excel的層次,更加優雅地拆分Excel中獨立的數據,小夥伴們可以多多嘗試哦~
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