最新USI號碼註冊教學流程 (國際學生必備 – 澳洲留學生識別碼)
最新USI號碼註冊教學流程
(國際學生必備 – 澳洲留學生識別碼)
從2015年1月1日開始，所有在澳洲申請學校留學的學生，甚至是澳洲本地的學生都必須具備的一個識別碼，部分學校會在註冊時就已經替學生申請完成，所以可能學生都會不知道自己已經擁有了USI號碼，有的則是需要自己註冊申請，接下來我們繼續為大家解說，這個提供給海外學生的USI號碼到底是什麼又有什麼用處呢?
* 什麼是USI號碼?
USI號碼簡單來說，就是提供給所有在澳洲當地就讀 國中；高中；專科技職學校 學習的學生所有一切有關在澳洲就學的學習記錄，像是成績、修過的學分及其他相關內容，而所有資料都會被存檔在這個所謂USI的號碼裡，學生們可以透過註冊的EMAIL登入USI系統查詢。
這個號碼有點類似稅號的概念，是終生持有的，所以請各位同學務必!必須!牢牢的記好這組號碼
* USI號碼的用處是什麼呢?
學生們擁有了USI號碼，就可以登入USI系統，查詢到有關自己在澳洲就學期間的資料，像是：
- 就學期間的成績單、學習記錄、學習學分、學習進度、出勤狀況以及相關職業評估的訊息內容
- 當學生畢業以後，前往職場求職，學生可以透過USI系統列印相關專業記錄，提供已經學習過的學分證明給僱主，增加求職機會
- 在澳洲學習期間每位學生都可能會想要繼續升學、轉學等等的需求，而USI就可以讓學生找到之前就讀學校資料，就不需要費心前往原學校申請與花費等待的作業時間，讓學生可以順利升學、抵免學分，讓費時複雜的作業流程簡化許多
* 誰需要USI的識別碼呢?
只要所有海外人士，當地公民，只要在澳洲申請學校就讀的學生，都可以申請USI識別碼，並且國中；高中；專科技職學校是強制規定一定每位學生都需要註冊。
即使是短期的專業課程，也可以進行申請，保存你的就學記錄，只是並沒有強制規定一定需要申請或擁有這組USI識別碼。
USI識別碼申請教學：
解說完了關於USI識別碼的意義與用處，接下來，我們教你如何完成USI的註冊流程。
STEP 1
首先，進入到USI官方網站，並在左上方找到 ”STUDENT”的選項
Step 2
進入STUDENT頁面後，在項目欄位中點選第一個”I want to create a USI”
Step 3
進入註冊頁面後，選擇你的身分 “International Student”
Step 4
選擇你的國籍，中國與香港的學生請選擇”選項1 China (Hong Kong)”，其他國家地區或是臺灣的同學們請選擇”選項2 Other”
Step 5
選擇你個人資料的認證方式，因為海外人士通常不會具有當地護照或是健保卡等等的認證方式，因此直接選擇第一項 “Passport”，使用護照的方式進行後續驗證
Step 6
填選完身分類別與認證方式之後，請將頁面滑到最下放並點選”Create your USI now”
Step 7
進入註冊程序後，總共會有四大步驟需要進行，在進行之前，USI必須確認同意並瞭解所有USI相關規定與責任，並在畫面中兩個欄位打勾點選NEXT進行下一步流程
- I confirm that I have the consent of the applicant to apply for a USI on their behalf.
- I agree to the Terms and Conditions 詳細條件內容請參閱→同意條款與相關規定
Step 8
點選同意後，USI網頁很貼心的告訴你，當你完成註冊識別號碼以後可以擁有什麼功能，然後我們繼續進行下一步，請依照畫面指示尋找畫面中間的”Create USI”點選進入輸入基本資料的步驟
Step 9
進入註冊流程系統後來到步驟一，輸入個人基本資料，第一個詢問你是否有家族姓氏與名字，系統會自動填入YES，當然我們也不需要更改它，只要在欄位中填入個人基本資料就可以，有些臺灣學生會疑惑出生城市這一塊，因為沒有下拉式選單可以填選，有些學生的護照上面並沒有顯是出生城市，請學生們按照自己的出生城市填寫，例如：Taipei、Taichung
注意!! 國家地區千萬不能填寫錯誤，會嚴重影像到你未來的資料申請記錄
Step 10
接者在同樣第一步驟頁面，填寫你的連絡方式，包含電子郵件 (注意!! 這將會成為未來登入USI識別碼系統的帳號ID)、澳洲手機號碼以及澳洲居住的地址，完成後請填選”Next”進入下一步驟
Step 11
進入到步驟2後，系統會再次和你確認你的基本資料，如果有輸入錯誤的地方請返回上一頁，如果確認資料無誤，請點選NEXT進入下一頁
Step12
步驟3開始，系統要進行認證你的個人資料是否為真實正確的，海外學生們請填選第四項”Non-Australian Passport (With Australian Visa)” 點選NEXT進入下一步認證
Step 13
接下來我們要進行資料驗證輸入，請在欄位中填寫你的護照號碼&選擇護照國家後，點擊NEXT，系統會開始進入認證程序，檢查與確認你的資料真實，以及驗證你的簽證&是否具有USI申請資格
Step 14
終於，我們來到最後的步驟，設定你的帳號密碼與密碼提示答案，填寫完成後按NEXT，就完成你的USI申請囉!
Step 15
完成註冊後，學生們就可以登入USI系統查看你的USI識別碼與個人學習資料囉!
登入網址：https://portal.usi.gov.au/student/
Step 16
登入頁面後你可以看到你的個人資料，如畫面內容所示，那這時候你就會好奇，我的USI識別碼到底在哪裡? 好的，小編認為這是USI系統唯一的一個BUG，小編登入以後也找了好久才找到(有點笨)，就在你登入系統的右上角的那個小角落，沒錯!就是它，你的USI識別碼，一組10位英文和數字組合而成的號碼，恭喜你終於完成了USI識別碼的註冊申請。
不過還沒完! 現在要繼續確認你的學校資料是否已經登入到你的USI系統裡，畫面中有五項功能會顯示在你登入後USI系統，分別是：
- 更新個人基本資料
- 更新個人連繫資料
- 更改登入密碼
- 更改密碼提示&答案
- 設定你的學習機構組織
現在我們就是要進入第5項，設定你的學習機構組織，目前這項功能，如果你現在仍然在就讀中，才會需要使用，目的為讓學校瞭解你的資訊與狀況，有的時候像是搬家、電話號碼更改，都需要特地到學校通知行政組織做更改，確保學校能夠擁有你的最新資訊，以免學校遺漏需要通知的訊息和聯繫方式。
但是現在有了USI識別碼，只要將就讀的學校加入你的USI學習機構中，就可以節省以上的程序與時間了。點選第5項欄位”Manage Permissions”進入頁面
Step 17
進入到新增機構內容之後，點選畫面中”Add Organisation”，進入下一頁面，如果目前已經是畢業的學生，可以不需要進行以下的步驟，只要新增即將就讀學校的機構就可以
Step 18
需要輸入你所就讀的學校代碼以及名稱，如果不知道你的學校代碼，請利用第二個欄位填寫你的學校機構名稱，再點擊Search搜尋你所就讀的學校機構
Step 19
在搜索到你就讀的學校之後，可以找到學校的代碼，並在學校名稱資料的最後方有”Add”的欄位，點擊加入學校機構到你的USI系統中
Step 20
加入學校機構之後，請填選讓學校觀看你的個人資料，以及是否願意讓學校更新你的個人資料。勾選欄位之後，你可以設定該學校單位可以檢視以及更新你的個人資料的到期日，通常一般學生們可以設定為你的畢業日期，當然，即使你所設定提供給學校檢視你的USI系統已經過期，如果需要再次提供給權限給學校，只要重新加入或者是重新設定學校的到期日就可以了。設定完成之後，點擊頁面下方”SAVE”的按鈕，所有的資料都設定完成啦!
最後，到這個階段，大概大家都會有點疑惑，小編一開始不是有提到，這個USI系統提供所有學生的就學記錄以及成績單下載等等的功能，為什麼在登入之後都找不到呢?? 因為USI是提供給全澳洲學生，不只是海外學生，包括澳洲人同事也是使用這個USI系統，所以目前所有的資料都還在更新當中，官方訊息指出，在2016年6月到7月中左右的時間，登入系統就可以看到小編上述所提到的功能囉!
當然USI系統官方也說明，在下載學習記錄資料功能還沒上線之前，學生們也可以透過EMAIL連繫USI的方式，索取需要的學習培訓歷程得相關資料。
請注意!!
USI學習歷程系統只提供2015年1月1日開始之後的學習記錄，如果同學們需要申請2015年之前的學習培訓記錄，還是需要向曾經就讀的學校機構提出申請喔!!
以下是澳洲政府的宣導影片，告訴你有關USI識別碼的好處以及使用方式，大家可以點閱瀏覽瞭解更多關於USI識別碼的資訊喔!!
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