1、 工地(地盤)會議記錄和有關工程的來往信件,都必須全部保存妥當,直到合同全部履行完畢、所有索賠項目獲得解決為止。

2、 各種施工進度表,包括業主代表和分包編製的進度表。

3、 施工備忘錄(日記),在施工中發生影響工期和索賠有關的事項,都要及時做好記錄。按年月日順序號存檔,以便查找。

4、 做好建築師和工程師的口頭指示記錄,及時以書面形式報告建築師予以承認。將他們的書面指示按年月日順序編號存檔。

5、 工程照片需有專人管理,照片都應標明拍攝的日期,最好購買帶有日期的相機。將照片按工程進度整理編排。

6、 收集記錄每天的氣象報告和實際氣候情況。

7、 整理保存工人和僱員的工資與薪金單據、材料物資購買單據,按年月日編號歸檔。

8、 完整的工程會計資料,包括工卡,人工分配表、註銷工資薪金支票、材料購買定貸單、收訖發票、收款票據、帳目及有關圖表、財務信件、經會計師核證的財務決算表等。

9、 所有的合同標書文件、合約圖紙、修改增加圖紙、計劃工程進度表、人工日報表、材料設備進場報表及帳單(工程付款單)等需歸類保存入檔。

  以上九項資料是施工索賠的原始依據,承包商必須重視做好,否則,索賠無依據,一切都是空談。


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