作為消費者,在打電話給客服的時候,相信很多人遇到過傻X客服,這些客服既不懂我們說的是什麼問題,也無法幫助我們解決問題。即便是大品牌的客服人員,感覺素質也很一般。這篇文章為您解密一下電話的另一頭客服是怎麼樣的人,是如何工作的。

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為什麼客服不懂業務?

原因很簡單,大部分客服不是這個公司的員工。目前大公司的客服,都外包給了第三方公司,主要是考慮到節約成本。有些大的公司的客服需要幾百甚至上千人,如果全部為自有員工,公司耗費的人力和物理很大。

這些外包公司賺的就是人頭費,例如甲方給外包公司每個客服按照5000元支付工資,外包公司給每個客服實際只支付3000元,剩下的2000元就是自己賺了。

這裡提一下中國的幾個大的客服外包公司:teleperformance,concentrix,大宇宙,維音。華為的客服基本上外包給了concentrix,蘋果的基本上外包給了維音。

這些外包客服中心,目前集中在二線城市,例如貴州、廣西和合肥是幾個比較大的外包客服中心。既然不是該公司的員工,對業務的瞭解不深入就正常了,雖然他們也有培訓,但是顯然力度是不夠的。

如果你聯繫過京東的客服就會發現,他們的客服相對來說水平更高一些,主要是因為京東的客服確實都是自己的員工,沒有外包。

基於這種情況,作為用戶,在電話裏跟客服扯什麼企業和品牌形象是沒有意義的,因為這些客服不屬於這個公司管,是沒有主人翁意識的。

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為什麼客服的電話人工服務這麼難等?

每次打客服的電話,選擇人工服務後,總是要等很久,一直提示坐席忙,請稍後。反覆打幾次後,纔有人接聽。

難道客服這麼忙?有這麼多用戶同時打電話嗎?

答案是肯定的,每個公司在考慮招聘多少客服的時候,會考慮最高峯時間段有多少電話,但是為了控制人員成本,也需要考慮最低谷時有多少電話。如果最高峯有100個人打電話進來,最低谷只有10個人,那麼公司肯定不會招聘100人,這樣會造成人員在電話低谷時無事可做。

客服接聽電話,都是上一個完成後,下一個自動進來,中間間隔的時間很短,所以不存在客服故意不接聽電話的情況。

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這些客服日常工作的場景是怎麼樣的?

沒錯,除了接電話,還是接電話,基本上沒有其他事情做。

客服工作的地方,都有成百上千個卡座,每個人一臺電腦和一個耳機,電腦一般不能上外網,只能登錄某些業務網站,這樣做是為了防止客服工作中上網做別的事情。當然,手機肯定是不能帶進現場的。

所以很多時候,我們發現和客服通話的時候非常吵,這是因為他附近可能有幾十人,都在同時接電話,不吵纔怪呢。

當然,這些人中,不是所有人都接電話,還有其他崗位。常見的崗位有以下幾個:

二線:也就是解決疑難問題和投訴的,一般是一線客服無法解決的棘手問題,會轉給二線,二線會在規定時間內回撥用戶電話解決問題。

組長:統管大概10個人的一個小組,日常巡視和監督工作。

質檢:每天就是抽查客服的電話,給客服打分,錄入績效考覈,客服的緊箍咒。

運營:一般是對客服的各項工作數據進行分析。

運維:主要是解決一些客服日常出現的技術問題,保證現場電話系統的正常運行。

培訓:就是給客服培訓各種業務和產品知識的人。

現場的管理會非常嚴格,除了不能跟用戶瞎聊外,系統可以記錄很多東西,包括一天接了多少個電話,離開座位多久,平均每個電話耗時多久,讓用戶等待的次數和時間等等。公司會從各個維度去考察一個客服的工作。

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什麼樣的人會從事這份工作?

可以看出來,這份工作壓力很大,限制很多,工資也不高,那麼哪些人會去從事這些工作呢?

本科生做這個的現在越來越少,一般還是中專和大專生,在二線城市,要求可能更低,高中生也可以,只要稍微懂一些電腦知識。

這個行業人員流失率很高,很多人經受不住用戶的辱罵,或者長時間戴耳機對耳朵的影響,在入職一個月內就離職。還有一些崗位,可能晚上要倒班,流失率就更高了。

如果想要有發展,可能至少要在一線幹半年以上,然後轉到非一線崗位,再慢慢的晉陞。部門內部一般是一個蘿蔔一個坑,除非有人離職或者有人調崗,否則一般很少有新崗位出來。有了新崗位出來,大家也是爭破頭去搶,因為誰都不想一直接電話。

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威脅客服有用嗎?

其實有用,因為一線客服沒有權利去答應用戶的請求,但是可以記錄下用戶的請求,然後轉給二線。由二線回訪用戶給出解決方案。這個過程叫做升級。

二線有一些權利,可以適當的給用戶一些補償方案。例如小米的二線可以給用戶贈送149元以內的物品。

但是也不要去為難客服,畢竟客服也是喫這口飯,權利很小,而且還不是公司的正式員工。

談了這麼多,大家在聯繫客服的時候,不要期望過高,也不要針對客服說一些難聽的話,因為你連對象可能都搞錯了,何必去傷害一個人呢?更不要去投訴客服,客服如果被投訴而且被質檢回聽錄音判斷投訴成立,基本上一個月的績效就沒有了,還會發郵件全部通報批評。如果真的想發泄,把問題說完,提出自己的要求,然後要求轉給二線,由二線處理即可。

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