最近有個朋友(女性)跟我諮詢考PMP的事情,他說她在公司裡面是一個技術經理,下面管的人不多也不少,10個工程師,全是搞技術的,她想考PMP,但是沒有啥理由,感覺比較雞肋,學了吧就是多個證,以後也不一定會從事項目管理的工作,不學吧,看到好多人考了PMP,所以有點焦慮。

我這個朋友是個技術女,啥事技術女的,就是你聽過的那些描述女性美好的詞語,比如知性,溫婉、嫻淑、千嬌百媚、儀態萬千等,如果用來描述她,就感覺好像不大對。倒是這幾個詞比較合適:暴脾氣,直性子,有仇必報,人擋殺人,佛擋殺佛,公司三大難搞之一。。。。

我跟她說,你不要焦慮,你焦慮起來佛祖都害怕。畢竟佛祖也是怕暴脾氣的。

關於職能經理為什麼要學習PMP的這個問題,我還是跟她談了4點。

1、先說PMBOK的作用。

PMBOK是一本指南,提供了系統的項目管理的知識,學習了系統的項目管理知識有什麼好處呢?

我舉個例子吧,王二牛,是公司的一名初級項目經理,沒學過項目管理的知識體系,他做的項目好壞要看運氣,運氣好的時候,還不錯,運氣不好的時候一塌糊塗,而好運氣總是難求的,如果用百分制來說,基本上60份左右的項目多一些,80分的項目基本沒有。

而且王二牛是技術出身的,經常和別人杠,儘管他對的時候多,但大家常常叫他「杠精」。

李山虎,是公司新來的高級項目經理,PMP。據說工資好高好高的,來了之後,每天都拉著關鍵的人一起review項目的狀態,把項目的文檔整理的有條不紊(這些繁瑣的工作正是王二牛不願意做的),每天看他樓上樓下的到處跑,3天就跟好多經理們都混的很熟。可以預見的是,李山虎的項目都在80分以上。

為什麼?為什麼?為什麼?

因為他掌握了做項目的套路,這些都在PMBOK裡面寫著,TOP2%的優秀項目經理應該如何如何如何。

2、工作需要。

一個職能經理,按說管好下面的人,做好運營就可以了,為什麼需要學習PMP呢?

如果你這麼認為,那可就大錯特錯了,組織和老闆對職能經理的期望可不是簡單做好運營就行了,運營只是一個基本要求,真正的要求是要比你的前任做的好。環境在變好,市場在發展,用戶越來越挑剔,僅僅是做的和以往一樣好,其實就是在倒退。亞馬遜CEO貝索斯說:用戶期望的是更快,更多,更便宜。

如何比你的前任做的好呢,那就需要把前任的運營狀態,轉變為一個更美好的狀態,這是什麼?這就是一個項目啊!只有通過一個有一個的項目才能把運營的狀態變好,做好項目,是讓職能經理的工作出彩的地方。

除了自己做項目,職能經理還需要讓下屬做項目,通過做項目鍛煉自己的下屬,在第五空間學習了PMP,有了堅實的理論指導,就能夠從容不迫的指導自己的下屬做項目。

3、職業晉陞的需要。

要想讓自己獲得晉陞,不僅僅是把運營做的更出色,還要能夠和其他的職能經理通力合作,讓職能經理為自己的業績。如何跟其他的同級別的人合作,甚至領導他們?

職能經理面對自己的下屬的時候是有很強的「領導力」和影響力的,因為下屬的績效有自己考核,下屬的漲薪自己說了算,下屬不聽話,可以在重要場合把那些聽話的人豎立起來,告訴其他人,這是優秀的做法,還可以跟其他人說這個工具叫」標杆對照「。

面對和自己同級別的人,如何發揮自己的影響力?這時候,需要的是一個優秀的項目經理的能力「非正式權力」。PMP會告訴你,如何使用自己的非正式權力,如何提高自己的影響力,讓事情做成。

4、成為一個更好的人的需要。

我不是在搞笑。這是認真的。不過,這個不太容易懂。

PMP是美國人的理論,說的是西方的思維。比如說如果你需要員工加班,應該怎麼辦?如果你是在美國,這是不可以的,工會的力量很強大。現在是在中國,可以么?第一反應肯定是可以。PMP告訴你這樣也是不行的。要用正確的激勵措施讓員工主動加班。

聽上去搞笑么?其實不然,舉個極端的例子,你讓員工加班,第一天,你說「今天不加班,明天就不用來了」,他迫於生計忍了,第二天你又說「今天不加班,明天就不用來了」,他繼續忍了。第三天,他還是忍了,到第二周,他跟你說「QNMD,老子不幹了」。

所以,不管是中國還是美國,西方思維還是東方思維,在正確的地方一定是一致的,因為人性都是一樣的。

PMP裡面的關於人性的部分,可以幫助你成為更好的人。

在茶水間聊完,這位女漢子若有所思的走了。後來,她參加了第五空間PMP培訓6月份的那次考試,成績是5A。

123條暫時沒有看出來效果。但是第4條效果很明顯。她整個人變化很大,越來越知性優雅。

本文源自:第五空間學習中心5thspace.net,三石老師


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