如果項目由數個任務組成,任務之間又有所關聯,我們該怎樣準確明瞭的顯示項目的進度情況呢?

甘特圖,是一種非常實用的圖表類型,又稱為橫道圖和條狀圖,其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間的進展情況。


一、效果圖。

從最終的效果圖中可以看出項目的進展情況和持續時間,也可以對項目的「開始時間」和「持續時間」進行修改,圖表也自動進行變化。而且持續時間也是隨著開始時間額變化自動填充的(除最後一項任務的持續時間外)。那麼,該如何去製作呢?


二、製作技巧及步驟。

1、自動計算持續時間。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(C3,C4,"d")。

解讀:

1、Datedif為系統隱藏函數,其語法結構為:=Datedif(開始時間,結束時間,統計方式)。其中「d」為按天統計的意思。

2、此處設置為自動化計算的主要目的在於便於後期的維護,我們只需要對項目的開始時間做修改,持續時間和圖表會自動進行變化和計算。


2、設置開始時間為「常規」並插入「堆積條形圖」。

方法:

1、選中「開始時間」所在的單元格區域,通過【數字】選項卡快速的將其數據類型設置為【常規】。

2、選中「項目」、「開始時間」、「持續時間」區域,【插入】-【堆積條形圖】。

3、調整圖表大小並進行美化操作。


3、設置X軸坐標選項值的最小值為:第一個項目的開始時間(43435)。

方法:

1、選中X軸坐標值,雙擊打開【設置坐標軸格式】對話框,選擇【極坐標軸選項】,設置【最小值】為43435。

解讀:

「43435」為第一個項目的開始時間代碼,要根據實際情況進行填寫。


4、設置Y軸坐標軸選項為:【逆序類別】。

方法:

單擊Y軸區域,選擇【坐標軸選項】中的【逆序類別】。

解讀:

此操作的主要目的在於調整「任務」的顯示順序,開始時間早的顯示在上面,以此類推。


5、將柱條形圖中的堆積部分調整為「無填充」,暨不予顯示「堆積」部

分。

方法:

單擊圖表中的藍色部分,選擇【填充與線條】選項卡,選中【無填充】。

解讀:

通過「無填充」的方式隱藏「堆積」部分。


6、調整「開始時間」類型為:【日期】並美化表格。

方法:

1、選中「開始時間」所在的單元格區域,通過【數字】選項卡快速的將其數據類型設置為【短日期】。

2、美化表格。


結束語:

甘特圖對於項目等的進步情況具有很好的顯示效果,本文通過分解操作要領,對其進行了一一講解,你Get到了嗎?歡迎大家在留言區留言討論哦!


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