如果項目由數個任務組成,任務之間又有所關聯,我們該怎樣準確明瞭的顯示項目的進度情況呢?
甘特圖,是一種非常實用的圖表類型,又稱為橫道圖和條狀圖,其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間的進展情況。
一、效果圖。
從最終的效果圖中可以看出項目的進展情況和持續時間,也可以對項目的「開始時間」和「持續時間」進行修改,圖表也自動進行變化。而且持續時間也是隨著開始時間額變化自動填充的(除最後一項任務的持續時間外)。那麼,該如何去製作呢?
二、製作技巧及步驟。
1、自動計算持續時間。
方法:
解讀:
1、Datedif為系統隱藏函數,其語法結構為:=Datedif(開始時間,結束時間,統計方式)。其中「d」為按天統計的意思。
2、此處設置為自動化計算的主要目的在於便於後期的維護,我們只需要對項目的開始時間做修改,持續時間和圖表會自動進行變化和計算。
2、設置開始時間為「常規」並插入「堆積條形圖」。
2、選中「項目」、「開始時間」、「持續時間」區域,【插入】-【堆積條形圖】。
3、調整圖表大小並進行美化操作。
3、設置X軸坐標選項值的最小值為:第一個項目的開始時間(43435)。
方法:
「43435」為第一個項目的開始時間代碼,要根據實際情況進行填寫。
4、設置Y軸坐標軸選項為:【逆序類別】。
此操作的主要目的在於調整「任務」的顯示順序,開始時間早的顯示在上面,以此類推。
5、將柱條形圖中的堆積部分調整為「無填充」,暨不予顯示「堆積」部
分。
單擊圖表中的藍色部分,選擇【填充與線條】選項卡,選中【無填充】。
通過「無填充」的方式隱藏「堆積」部分。
6、調整「開始時間」類型為:【日期】並美化表格。
2、美化表格。
結束語:
甘特圖對於項目等的進步情況具有很好的顯示效果,本文通過分解操作要領,對其進行了一一講解,你Get到了嗎?歡迎大家在留言區留言討論哦!