Word 批註是審閱文檔的功能之一，其作用是注釋、評論文檔內容。它不會影響或修改文檔原本的內容，在審閱文檔時非常實用。

因此，在之前的「如何用好Word中的批註：快速添加和刪除批註！【Word技巧】」一文中我們介紹了Word添加和刪除批註的幾種常用方法。

今天，將繼續為大家介紹幾個Word批註的相關操作技巧，以幫助大家更透徹的掌握批註功能，實現便捷辦公。

一、更改批註者的姓名

在文檔中插入批註後，該批註框內會顯示出審閱者名字為「xbany」，如下圖所示。

當多人同時在文檔中進行批註時，為便於區分和記憶，我們可以更改批註者的姓名，操作方法為：

（1）點擊【審閱】-【修訂】組右下角的「對話框啟動器」按鈕。

（2）打開「修訂選項」對話框，單擊「更改用戶名」按鈕。

（3）打開「Word選項」對話框，選擇「常規」選項卡，在「對 Office 副本進行個性化設置」欄下，更改您要在自己的批註中使用的姓名或縮寫。

更改後的效果如下所示：

提示：對批註的姓名或縮寫進行更改時，僅會對更改之後的批註產生影響，不會對在更改姓名或縮寫之前文檔中已存在的批註進行更新，如圖所示。

二、匿名顯示批註

在Word中插入批註時，審閱者名稱就會顯示在批註中，如果不想泄露或顯示審閱者的信息，我們可以將其設置為匿名，如何設置呢？請看具體操作方法：

（1）點擊【文件】-【信息】命令，在右側的」信息「界面中點擊」檢查問題「按鈕，在彈出的菜單中選擇」檢查文檔「選項。

（2）在打開的」文檔檢查器「對話框中單擊」檢查「按鈕。

（3）此時，即開始對文檔進行檢查。檢查完畢後，單擊」文檔屬性和個人信息「右側的」全部刪除」按鈕。

（4）重新打開文檔，文檔中的所有批註都不會出現審閱者的名稱了。

三、隱藏批註

如果一篇文檔中的批註過多，有時會影響文檔閱讀和整體美觀性，我們可以將其隱藏起來。

點擊【審閱】-【修訂】-【所有標記】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇「無標記」或「原如版本「選項，即可將文檔中的所有批註隱藏。

提示：如果想要將所有隱藏的批註顯示出來，則可以選擇「簡單標記」或「所有標記「選項。

以上就是今天的全部內容，希望對大家有所助益。

＊＊＊＊部落窩教育－word更改和隱藏批註＊＊＊＊

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