[PConline技巧]「製表位」是Word裏一項排版功能,能夠快速實現文字內容的對齊。不過由於種種原因,很多小夥伴對這項功能並不瞭解。接下來就讓我們一起來看一看,製表位都有哪些強大招法吧!

1. 首行縮進

這是製表位的一個最基礎用法,當我們需要對某段文字做首行縮進時,只需將遊標定位到段落首行,按下TAB鍵即可。這個操作要比傳統打開段落窗口,再選擇「特殊縮進」→「首行縮進」還要更快一些。

首行縮進

2. 多段落對齊

要將多個段落對齊在同一位置,傳統方法是很困難的。其實利用Word製表位功能,可以快速實現這一目標。具體方法是:點擊「視圖」啟動「標尺」,然後全選文字,在標尺上點擊要對齊的位置,最後將遊標定位到每個段落的開頭,按一下TAB鍵,幾秒鐘內就可以完成所有段落的對齊了。

多段落對齊

3. 節目單排版

製作節目單時,常常需要將序號、節目、演出者對齊顯示。這樣的要求對於傳統方法來說是很麻煩的,而且也不容易對得很齊。其實利用製表位功能,我們只要全選所有文字,在標尺上點擊每個間隔點位置,然後將遊標定位到需要間隔的位置按下TAB鍵,輕輕鬆鬆便實現了所有句子的對齊。

多段文字快速排版

4. 製作整齊下劃線

合同撰寫常常需要下劃線,傳統方法是用空格設好再為空格添加下劃線,其實一個更好的辦法是,雙擊標尺對應的下劃線終止處,然後在彈出面板中選擇「引導符4 ___(4)」。再按照上述方法設好其他製表位,最後通過TAB鍵即可快速建立相同長度的下劃線。

製作整齊下劃線

5. 製作目錄線

除了製作下劃線以外,製表位還有一個用處,那就是製作目錄線。和下劃線一樣,目錄線製作也要遵循以下幾個步驟:1. 雙擊標尺;2. 設置引導符;3. 通過TAB鍵製作目錄線。唯一不同的是,這裡的引導線需要設成「2 ……(2)」。

製作目錄線

6. 表格小數位對齊

表格處理中常會遇到數字對齊的情況,傳統方法只有左對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊四種,並不適合包含小數點的數字,其實類似問題也能藉助製表位完成。

首先選擇要設置的表格列,然後雙擊標尺在對齊方式中選擇「小數點對齊」,接下來就可以正常輸入數字了。這時的數字會自動以小數位對齊,看起來整齊多了。

小數位對齊

寫在最後

製表位其實就是Word裏用來規範文字位置的一項功能,只要需要規範位置的地方(比如菜譜、節目單、合同、價目表等),都可以通過製表位來實現定位。好了,這就是今天給大家帶來的有關Word製表位的知識,你都Get了麼!


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