我们用Word处理文档,经常需要图文并茂,但图形与文字混在一起就容易出现排版问题。

办公室小娜就在做产品说明书的过程中就遇到了问题:

  • 各种标注不是一体的,一旦更改图片或是文字,就会导致标注对应不上。

  • 图片不听话,有时候随著问题移动,有时候不动。

图片居中,但是标注位置不动,导致对应错误

但这点问题根本难不倒我们的小仙女,小娜灵光一闪,把所有图片都在PPT中处理了,然后复制粘贴到Word里,这样一来做起图来就顺手多了,而且放到Word里还不走形。

但是!等交到领导那的时候,领导要更改标注,发现改不了(因为已经转成图片了),然后,小娜又将PPT底稿发了领导,还「传授」了自己的经验。领导一通操作,给出了「高度」评价。

喏,官方认证「天才」!

其实,作为Office办公利器之一的Word,绝不仅仅能处理文字,你觉得不好用,可能只是没有掌握方法。

今天就跟大家交流一下Word图形图片的编辑技巧,文章很短,建议耐心读完,以后遇到图片类问题So easy!

1 图片的环绕与锚点

Word图片环绕方式菜单

在Word中根据图示就能可以区分开各种环绕方式,最常用的有嵌入型、上下型环绕、浮于文字上方

要想控制好图片、形状,光靠环绕方式还不够,还要定位好锚点。

锚点就图片的固定点,位于行首,图片随著锚点的移动而移动。

就像放风筝,锚点在手,图片我有!

2 图片图形组合技

单个图片处理容易,难的是图片+标注之类的组合打法。小娜做说明书就是因为搞不定这类问题,才另辟蹊径用PPT处理。

为了更改文本时,不影响图片及标注,需要让图片和标注合为一体,以免错位,这里有两种方法。

1)把图片、标注组合起来。

先把图片、标注的环绕方式都变成浮于文字上方,然后按住Ctrl,选择图片+标注,右键——组合。

*嵌入式的图片图形不能够多选(同时选中),其它环绕方式可以多选。建议用浮于文字上方,因为这样图片图形不会影响文字排版。*

组合之后,再将组合图形的环绕方式改成上下型或其它。

2)使用绘图画布。

使用组合的方式很麻烦,需要反复更改图片环绕方式,如果标注很多,光点滑鼠就让人手抽筋。

所以,下面就要请出被大多数人遗忘的功能——绘图画布。

位置:插入——形状——新建绘图画布。

在绘图画布中,插入图片、形状、文本框,绘图画布中的元素相对位置固定,不需要进行组合,设置绘图画布的环绕方式就可以了。

3 扩展:SmartArt的使用

除了图片、形状,SmartArt也是一个常用且强大的功能。

位置:插入——SmartArt

一个SmartArt图形就是一个绘图画布,所以它才自成一体。

在做组织架构、流程、列表等图形时,借助SmartArt可以又快又好地完成。

总结

  • 图片、形状的环绕方式与锚点。
  • 图片、形状的多选组合。
  • 图片、形状可以置于绘图画布中,保持位置相对稳定。
  • SmartArt也是绘图画布的一种。

感谢阅读,希望以上对你有用。

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