感謝邀請，希望我下面這篇文章對您有所幫助：

執行採購的三種境界

程曉華

2014-7-9

前幾天在長春講課，有學員問我，程老師，怎麼樣才能做好採購工作？

我說，您問的「採購」是指哪個採購？ Sourcing（尋源採購）還是Procurement（又叫Buying，執行採購）？

她說我們不管尋源，主要是下PO、預測及追料。

我又問，您說的「做好」是什麼意思？

她說我們整天忙著追料，忙忙碌碌的，還是天天缺料，一點成就感都沒有。

我說，你為什麼天天忙著追料？

因為你天天忙著追料，所以，你忙，而且忙忙碌碌，碌碌無為！

忙，就是瞎忙，忙這個字本身就「心」+「亡」，這是忙到最後的結果。

很多採購員天天忙著追料，永遠沒有長進，這是做採購員最差的一種境界，所謂「事後控制」。

稍好一點的是「事中控制」- 我知道我今天、明天、這個周甚至下個周要到哪些物料，我估計哪些料、哪些供應商可能有問題，我有重點、有計劃地提前去預防，這是做採購的第二種境界。

能做到第二種境界的採購員是可以加薪的，但還不夠升職的資格。

那麼，做採購的最高境界是什麼呢？

個人的經驗就是，沒事就到供應商那裡去喝酒！

當然，供應商的酒可不是白喝的，你需要幫助供應商熟悉你的產品，理解你的需求（PO、預測等），並根據供應商的產能情況，建立合理的生產與庫存控制策略，提高供應商對你需求變化的應對能力，幫助供應商提高及時交付率、靈活度，同時減少供應商的獃滯庫存損失，這纔是正道。

達到第三種境界，您就可以陞官、發財（加點薪，不是喫回扣兒）了。

作者程曉華先生，《製造業庫存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《製造業庫存控制技術與策略》課程創始人、講師 ；「TIM-全面庫存管理」首席諮詢師
Web: www.timvalue.net

怎麼處理？如果是必須得確保按期出貨的情況，最常用也是最管用的辦法就是--出錢。原材料缺貨、工廠產能不夠什麼的，往往加錢就可以解決。應急的同時千萬別忘了追究原因，反省之前供應鏈的不足之處。--設計的時候工程師是否有考慮替代方案/原材料，對於無法替代的原材料有做應急預案（譬如備貨計劃）嗎？--有沒有提前選擇多幾家供應商進行考覈？針對每個供應商是否有考察過他們實際的產線、品控、綜合管理能力？

--有跟關鍵供應商提前做好溝通、讓他們瞭解項目的情況和進展嗎？

--是否有跟市場部門或者客戶針對訂單預測的有效溝通渠道？
提前沒有備案嗎？一家供應商跟不上，另一家馬上補上，這事還有什麼好說的？都量產了，對這些問題肯定要提前做好預案。掉在一顆樹上會死的。
我2007年那會在一家公司做機械設計工作，為xx工廠提供非標物流設備。當初客戶說，想做我們業務以我們工廠為圓心方圓五公里內建廠纔有資格成為我們供應商。一個項目要分給三家公司做，並且管理到我們的庫存。瞧瞧！
這讓我想起了我剛工作時候跟的一個項目，我是開發的，本來項目是一月份量產，物料也是準備的一月份，也就是說我們還沒有下訂單，但是該產品的成品率持續走低，客戶對於外觀的要求特別高，一度成品率達到百分之十，所以總經理一聲令下，十二月份開始備庫存！然後就苦逼了，供應商根本沒開始備貨，而且我們基本上都是單一供應商，而且好多都是國外的，算上報關神馬的根本來不及這算是我職業生涯一個慘痛的教訓，不過客戶也夠坑的，當時的需求是一個月一萬2，現在半年了，7，8月份的需求為：0……

一定要找到後補廠商！！！！！

我自己的產品馬上要量產了，真心希望我不要積累什麼經驗跟你分享。。。。。
小米，樂視，蘋果都遇到此類情況，可以補償送個手機殼等配件，看可能給你有所啟發

老大們常說要培養供應商。多培養兩個以備不測。

更新一下。真的出現斷鏈。1、同交付方做好說明（考驗銷售的時候到了），補以經濟補償。2、摸清供應商斷鏈的原因，必要時候派技術專家過去幫供應商一把，幫他即是幫自己。當然按合同規定與供應商做好善後。3、吸取教訓，多培養一個供應商。
在沒出問題的時候，就應該有個Plan B的計劃。

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