香港由於歷史原因，承襲了英國離岸公司法，並且基於其特殊的地理位置和優勢，又發展出與之適應的《香港公司管理條例》。而在這部條例中，對於在香港註冊的公司，給予了極為優厚的條件，以期吸引國外資本落戶香港。其中最重要的一點，就是不在香港取得的收益，可以免除繳納公司利得稅的義務。那對於大陸客商註冊香港公司開展國際業務，應該提交什麼文件，一豁免香港公司利得稅呢？

首先要申請海外利得豁免的前提，就是要提交香港公司報告，按照香港公司法，香港公司需要每年遞交香港公司審計報告。新註冊的香港公司成立18個月後，會首次收到香港稅務局的稅表，需要在3個月內做好香港公司審計報告，遞交香港稅務局。

在遞交香港公司審計報稅材料的同時，如果香港公司董事認為，該香港公司業務屬於海外業務，所賺得利潤屬於非香港本地所得，則需要由公司的董事出具一份貿易流程說明，即整個貿易操作流程（包括日下內容：在哪裡認識客戶，怎樣聯繫客戶，哪裡簽定合同，在哪裡購貨，從哪裡發貨去到哪裡，貨款如何收取等）。

香港執業會計師在覈對了貿易流程後，會在審計報告中反映出來，告之政府該香港公司的利潤不在香港獲得，申請免稅。

當這份審計報告完成後，遞交香港稅務局。由於香港遵循英美法系，在沒有證據證明該免稅申請不符合條件前，都選擇相信審計報告所屬為真實情況。所以會暫時接受申請。該香港公司暫不繳納香港公司利得稅。經過一段時間，香港稅務局會對申請免稅的香港公司進行檢查，香港公司業務量越大，被複查到的幾率也越大。而對於被抽查到的香港公司，香港稅務局會發出數十個問題，需要香港公司給出答覆，並提供相關材料證明香港公司業務是並沒有在香港本地發生。

此時即進入與香港稅務局的反抗辯程序, 一旦進入反抗辯程序，香港公司可以選擇自己答覆稅務局，或委託香港執業會計師協助答覆。香港注重講究實事求是，所以只要香港公司利潤不在香港獲得，就可以通過反對香港稅務局的回復，最終達到豁免香港公司海外利得繳稅的目的，一般處理方式如下：

1、首先，香港公司董事需要和執業會計師進行溝通，確定該香港公司運作狀況，然後尋找與該香港公司相同或相似的案例作依據，準備相關材料。之後根據提供的材料答覆香港稅務局的問題。香港稅務局在審核答覆後，認為材料完整無疑問，就可以通過審核。

2、如果答覆存在疑問的，政府會以信件形式，約見該香港公司董事面談。這個通惠管理顧問建議不要前去，因為香港公司董事並非專業人士，對於香港稅務局的問題無法做出專業答覆，可能對整個免稅申請造成不可彌補的過失。一般可以以董事很忙等理由來回絕，這樣，香港稅務局會以信件來與香港公司董事溝通。

3、到香港稅務局以信件與香港公司進行溝通時，執業會計師就能幫助香港公司答覆香港稅務局。進入這個階段，只要準備充足的證據，香港公司海外利得免稅基本能夠申請成功。

通常，需要香港公司準備的證明文件包括：

1. 香港公司組織結構

2. 香港公司員工名字、職位、職責

3. 負責洽談生意，與客戶、供貨商聯絡的香港公司工作人員

4. 香港公司產品及價格，要附上價目表

5. 香港公司有沒有貨倉，地點在那裡

6. 香港公司負責接洽生意所有員工數據，出差地點，目的，跟那些客戶、供貨商接觸等

7. 客戶、供貨商詳細資料，包括客戶公司名稱、地址

8. 香港公司怎樣選擇供貨商、怎樣決定價錢；供貨商怎樣送貨，怎樣付款給供貨商，有沒有開信用證，誰負責開信用證

9. 香港公司怎樣找客戶、怎樣決定價錢；怎樣送貨給客戶，客戶怎樣付款，有沒有收信用證

10. 香港公司所有銷售購貨協議、訂單、合同、發票、信用證、保險、運輸單據、電郵、傳真

由此可見，香港公司申請海外利得豁免較為複雜，且需要較多的文件配合，以證明該公司收入來自香港以外地區。因此，您需要一家專業且有責任心的香港祕書服務提供商為您提供建議。

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