此篇網誌內容,是我當時出發前要完成的、遇到的各項事務總攬,如果有任何疏漏或變動造成不便,希望大家能諒解。

Ø  入學狀況

在政大將我們提名給對方學校後,便進入由UW校方審核入學的階段。大約在二月份左右,會收到OIP助教的e-mail,要求我們準備以下資料在二月底前交到OIP

1. Bank Statement 銀行證明

2. Passport Copy 護照影本

3. Statement of Financial Responsibility 

4. Transcript (Incoming Student) 成績單

5. Verification of English Proficiency TOEFL

文件繳交後,三月中會收到UW給的網路申請帳號密碼,

接著用此帳密從General non-UW Login login的入口進去,便會得到以下畫面:

 application  

登錄後的畫面上會詳細列出:

(1)需填寫的資料

(2)申請所需的文件(就是上述要繳交的那些,此時這些資料應該都是呈現”Received 的狀態)

(3)需要知道的所有資訊(要一個一個點開看,才會變成唷)

 

總之,此階段便是確保此頁所有的都變成就算告一段落囉!

雖然這部分要處理、要看的東西很多很麻煩,但只要搞懂UW近乎百分之百網路化的系統程序、按部就班弄,其實是非常方便容易的!

(順便能見證美國的"傻瓜文化"—任何程序都如Apple商品般,有簡單明瞭的指示跟步驟!)

接下來就是等待學校的行政處理作業,大概要兩、三個月左右,中間如果有任何問題都可以寫信去問UW的助教,她們人都非常親切熱心,

千萬不用害羞或怕麻煩,美國人的溝通互動比我們直率很多,特別是需要幫助時,只要清楚表達需要求助的地方,絕對有很多人願意幫忙!

Ø  UW NetID

六月中的時候,學校會寄入學通知以及其他簽證等資料的PDF影本到郵件信箱,

檔案中的其中一頁(我的在倒數第二頁)會有學號和登入UW NetID的密碼

只要前往http://uwnetid.washington.edu/newid/,登錄申請即可。

 

UW NetID有點像政大的iNCCU,是使用學校各項行政系統時需要的帳號密碼,不過美國的學校行政系統功能可以說是包山包海,

不僅是信箱、選課,還包含銀行帳戶、宿舍餐卡等等各項線上服務,所以能夠越快申請好UW NetID,就能越快省去很多麻煩。

Ø  確認入學

  學校寄來入學許可後,還要記得到之前的application page點選確定入學的選項喔。

Ø  簽證文件

  大約在六月下旬,學校的入學許可和各項文件正本會寄到OIP,其中裡面有一張DS-2019表格,TITLECERTIFICATE OF ELIGIBILITY FOR EXCHANGE VISITOR (J-1) STATUS此表是申請美簽極重要的文件,也是到美國後任何需要檢查簽證時必須出示的表格

  DS-2019除了絕對不能弄丟外,也要在收到的第一時間檢查上面寫的資料的正確性!像我當初就是生日被登錄錯沒有馬上發現,必須請美國校方重新快遞一份正確的版本過來,因此延誤了許多行政作業的時程,也包括美簽的時間。還記得那時正值學校期末考,在各種雜事和課業壓力的包夾下,多開一個這樣的天窗真的非常可怕,希望不會再有人遇到跟我一樣的情況!!至於美簽的詳細過程,因為實在太繁瑣複雜,決定把它獨立寫在另一篇網誌,便不在這裡多做贅述了。

Ø  宿舍申請

 如果要在Autumn Quarter住校內宿舍,必須在7/1前於網路(http://hfs.washington.edu)提出申請(此時間是我當時的截止日期,每年的確切時程皆會公佈於Housing & Food Service的網頁並且會有email通知,在電子信件中即有非常詳細的申請步驟與解說)

 至於是否要住在校內宿舍,我覺得是見仁見智,因為校內宿費並不比外面便宜,很多甚至還高出許多,不過不得不說UW的校內「宿舍」簡直無法類比政大的「宿舍」,如果自強十舍堪稱帝寶,那UW的宿舍大概全都是凡爾賽宮以上的等級了(費用也是皇族等級的驚人數字就是了)!每棟宿舍皆有非常寬敞的交誼廳和活動空間,在建築設計、室內裝潢的風格上也各有千秋—哈利波特中霍格華茲般的歐式古典風格、獨棟木屋中家庭式的樓中樓設計、現代感的公寓式套房等等,應有盡有,此外每個宿舍也會按社區主題舉辦不同的活動,這些關於住宿生活的詳細內容介紹會另外整理成一篇文

Ø  完成ISS國際學生事務處的表格與清單項目

ISS(International Student Service)的網站列有行前須做事項的清單,前往以下網址便有詳細說明與解釋:http://iss.washington.edu/new-students/pre-arrival

Ø  繳交麻疹疫苗證明 Measles Verification

千萬要確保完成此步驟,不然會沒辦法選課!

  前往http://studyabroad.washington.edu/,點選左排”Visiting Exchange Students”,點開後再點選下方”Predeparture Guide for Incoming Students”的項目,該頁面便有關提交Measles Verification的相關說明。或者也可以直接前往下方網址查看資料說明:http://depts.washington.edu/hhpccweb/content/clinics/uw-measles-requirement/uw-measles-requirement-and-health-sciences-immunization-progr

  至於臺灣的麻疹疫苗證明申請,需要拿原有接種記錄(以前小時候打疫苗用的一張「黃卡」)及影印本乙份,至衛生單位據以開立英文預防接種證明。

  因為我們施打麻疹疫苗的時間多半是出生後沒多久,大概二十年前左右的事了,這些證明文件遺失的機率實在很高,最好提前至所屬戶籍區的衛生所,查詢有沒有在電腦資料庫中建檔的紀錄,如果紙本和電腦皆無證明,就要趕快安排去醫院補打了喔。(像我在高雄是民國82年後出生就有電腦建檔,所以便有成功找到1994年的施打紀錄)

Ø  保險

  UW在每位學生入學時會要求學生辦理學校的保險,但如果自己本身在國內也有功能相當的海外健康旅遊保險(簡言之校方只是要確保你若於在學期間發生任何意外能有保險給付),便可以申請抵免,無須多辦校方提供的保險。論及申請抵免的方式,首先須前往以下網址提出網路申請:https://iss.washington.edu/insurance-waiver-request,並在抵達學校後填寫一份紙本文件,過程中需要提供所屬保險公司的名稱、電話,以及個人保單的號碼。我便是因在臺灣有相關保單,就沒有申請學校提供的保險。

Ø  選課

UW的交換學生在選課的部分基本上和一般學生一樣,並無其他特別限制,也就是任何院系的課,只要沒有必需先修課程或其他條件,都可以放到課表上。不過身為商學院底下的交換學生,在身分上便以正是商院生視之,只要是商學院開設的課程,即便有限制條件,都能夠選修或請助教直接灌檔入班。(美國大學要到大二、大三才能選院選系,而要申請進入UWFoster Business School是非常競爭且相當困難的!像我這樣透過交換學程便能直接輕鬆遊走在Foster School 中的幸運份子,真的是抱著無盡的感恩之心在選課,甚至都要心虛了阿)

    說到美國的選課系統,和臺灣的模式有非常大的不同。在這裡只要任何一堂課當下有名額,就可以馬上register,該門課也會在登錄當下直接顯示到個人的課表上,造就出全天24小時每分每秒都有人在丟課、選課的狀況,所以才會常聽到美國大學生在選課時期都像打戰一樣徹夜不眠、分秒必爭,只為搶奪下學期想上的課等等的血淚故事啊!相較之下,我們政大分兩階段、讓學生能一夜好眠,隔天再面對幾家歡樂幾家愁的情景的制度似乎變得溫馨不少呢。

  另外,在選擇課程的部分,系統上除了會顯示課程名稱、授課教授、上課內容、時間、地點等等資訊外,每堂課的課程名稱最前面還會有數字代碼,其所表達的意義便是該門課程的難易程度—數字越小,難度越低,反之亦然

  UW的課程目前大致為1開頭至5開頭。1開頭基本上是給尚未選系的一、二年級學生的基礎課程,5開頭則幾乎是為研究生所開,中間的2, 3, 4開頭,仍然會因為內容本身、教授等其他因素之故,難易度未必與數字大小成等比關係,所以如果出現有興趣卻怕太難之類的情況,建議利用第一週還能換課的時間到班旁聽,再視個人情況做最後決定。(像我當初就聽很多課,法律、建築、會計等等,全部都去聽聽看哈哈)

  另外再補充一個選課系統最近新出的貼心服務:如果發現想選的課是滿班的狀態,可以點選一個"  Subscribe to seat availability notifications"的選項、輸入自己的手機號碼後,該課程一旦有空位,系統就會馬上自動傳簡訊到你的手機,簡訊中還會附上該門課的選課網址,讓你可以隨時隨地直接用手機網路點進去搶。(當然前提是要有行動網路啦,是說我有兩堂課都是靠此功能搶到的,真是非常偉大的發明!)

  最後,因為UW提供的課真的很多很多,上至天文下至地理,美術、音樂、繪畫、戲劇等等想得到的、想不到的,算是應有盡有,所以強烈建議提前上網瀏覽瀏覽,免得到時候被過多選擇淹沒到不知安措其手足阿。(僅提供我當時2014 Autumn Quarter的網址作為參考: http://www.washington.edu/students/timeschd/AUT2014/

   

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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