O O 股份有限公司

編號;182F1

 

 

人才發展作業辦法

1.0

1/7

 

1.目的;為持續公司人力資源發展,確保訓練品質,特訂定本辦法。

2.適用範圍;本公司所有員工內、外部之教育訓練工作。(OJJT及有特殊狀況者,不適用)

3.權責單位;主辦-管理部

3.1.TTQS組織體系既職能分工

TTQS體系組織圖

TTQS職能分工

總經理

經營會議

願景/使命/訓練政策訂定與揭露

策略性訓練目標擬訂與年度訓練計畫審決

裁示年度訓練檢討報告

各部門主管

管理部

部屬職能分析/職能缺口評估,提出訓練需求/目標

學習成果的移轉應用與擴散、持續改善

管理部統籌辦理日常訓練相關事務之審核/核決

講師

溝通(學員、主管、HR、訓練目標)/製定課程方案/目標

訂定講義/教材.等教學要求

教學/示範/引導/啟發.

批改作業/試卷/學習計畫,評估學員學習成果

回饋教學/學習狀況,提出改進意見

處理課堂突發狀況,並報知辦訓人員

HR

OOO

彙整訓練需求,擬訂年度訓練計畫報審

訓練成果(O17)彙總/分析/報告

不定期檢討訓練過程/狀態及結果

管審會前完成年度訓練檢討及報告

接班人職涯規劃

XXX

執行訓練採購及其相關資源管理及報審

開課/監控/異常處理/紀錄

訓練文件/資料管理

職能矩陣表/知識平臺維護

學員

利益關係人的參與

接受訓練、履行受訓承諾及回饋

4. 名詞定義:

5.訓練政策: 持續發展人才競爭力。

6.人才發展系統;

 

Plan 計劃

成為OO的領導品牌

經營會議議策略展行動訂年度訓練計畫

訓練政策:持續發展人才競爭力

核心訓練類別:研發/製程技術、經營管理、環安衛、品質、生產力(附件XX)

講分工/賦能的訓練操作能力

 

Outcome 成果

多元性和完整性評估反應/學習/行為/成果,及其分析與應用/改善

學習成果彙總分析/持續改善並向高階會報爭取認同

Review 查覈

訓練評估報告/定期分析/改進

全程監控與異常處理

 

Design 設計

策略/職能缺口的訓練需求分析,展開目標導向的訓練方案設計及評估

利益關係人參與

採購程序

 

Do 執行

按學員/教材/講師/方案/設施計畫執行

成果移轉及紀錄/資料管理

知識系統化再利用

 

 

 

 

 

 

7.作業內容說明

Plan

P.1.年度經營會議檢討願景/訓練政策的切合性。依據組織情境,擬訂策略/展開行動計畫及各部門目標,揭露給相關人員。

P.2.1.訓練需求包括:

A. 經營發展/執行策略與行動計畫的職能缺口--策略性訓練需求規劃表

B. 執行工作任務的職能缺口及員工職涯發展規劃所需的訓練。

C. 績效落差。

HR督導各部門主管訂定職能標準,並於每年管理審查前,檢討績效/職能缺口,訂定彌補計畫。--訓練需求調查表

P.2.2. HR彙總訓練需求,訂定年度訓練課程計畫表,包括年度訓練目標及訓練重點。提請經營會議討論,並經總經理覈准後,公告相關應受訓人員及其主管。

P.3.1. PDDRO訓練體系規劃於本辦法6..人才發展系統;

P.3.2.HR依據組織發展及各部門職能標準與各主管商議,訂定訓練發展重點及核心能力為: 研發/製程技術、經營管理、環安衛、品質、生產力五大類(詳如附件xx)

P.4.1.系統化文件資料如本辦法及ELS系統。P4.2.文件覈准、公告、更新、保存紀錄..等,依據ISO文件管制辦法執行。

P4.2.文件覈准、公告、更新、保存紀錄..等,依據ISO文件管制辦法執行。

7.作業內容說明()

Plan()

P5. 策略性訓練需求規劃表需展現訓練/課程目標與經營目標連結的合理性。

P.6.1. 訓練相關人員的分工如本辦法3.權責單位;

P.6.2. 訓練人員與部門主管的訓練/人員發展責任,規定於各自的職能標準表中。其能力至少須達該職能的三級或以上。

Design

Dn7.1. 各主管需判斷部署達成職能標準中行為指標的能力。指標分為四級:1.新手需要監督2.一般作業能夠獨立執行3.可勝任本工作4.專精本工作。

Dn7.2.HR負責職能矩陣表之維護,並與部門主管討論:部署的適任度及缺口彌補方案。

Dn8. 訓練課程設計流程依據課程方案規劃表執行:

1.常規課程(新人/在職訓練、職能導向課程):依據上次課後檢討修正後的課程方案執行,不再重新規劃。

2.新課程方案設計:

2.1.HR依據年度訓練計畫表填寫課程方案規劃表之:課程名稱、訓練內容及其深/淺要求、預計參與人員(程度)、課程目標。

2.2.按照課程目標遴選該專長的適任講師,並確認其具有課程規劃與評估能力。

2.3.辦訓人員約/電請講師溝通學員與課程目標的能力落差與主管的期待。

2.4. 3小時()以上課程,辦訓人員請講師斟酌學員程度與課程目標,規劃課程方案,填寫課程方案規畫表,做為遴選的依據。

2.5. 3小時()以上課程,辦訓人員彙總,邀請受訓單位主管與辦訓單位主管遴選講師及其設計方案。必要時與講師溝通修正之。

Dn 9.訓練相關人員依據課程性質,在適當階段中,安排利益關係人的溝通(如,電話、email、面談或會議..等適當方式),以達成訓練目標為原則。

Dn10.採購流程如Do開課訓練程序。

1. 講師資格:提供講師資歷表,具備授課職能專長與教導能力、需要的簡報技巧及訓練規劃與評估能力或TWI手法,經該專長領域最高主管及管理副總認可,登錄在『講師庫』中的適任講師。

2. 講師鐘點/教材費或外部訓練費,按照採購程序書或零用金支付辦法規定辦理,由HR申請給付。

Dn11.講師需在課程方案規劃表訂定學習評估方法,以確定訓練達成課程目標:

1.操作型訓練以實作驗收為原則,以通過率為訓練績效。

2.至少需有:

宣導型課程

<3小時

3~7小時

>7小時

~

滿意度調查

+心得報告、考試、實作評量或課後行動計畫

+達成組織或工作之需求/派訓目的

接下文2016 00:38

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