TTQS品質手冊企業機構版參考範本1/2
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O O 股份有限公司 |
編號;182F1 |
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人才發展作業辦法 |
1.0 版 |
第 1/7 頁 |
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1.目的;為持續公司人力資源發展,確保訓練品質,特訂定本辦法。 2.適用範圍;本公司所有員工內、外部之教育訓練工作。(OJJT及有特殊狀況者,不適用) 3.權責單位;主辦-管理部 。 3.1.TTQS組織體系既職能分工
4. 名詞定義:無 5.訓練政策: 持續發展人才競爭力。 6.人才發展系統;
7.作業內容說明 Plan P.1.年度經營會議檢討願景/訓練政策的切合性。依據組織情境,擬訂策略/展開行動計畫及各部門目標,揭露給相關人員。 P.2.1.訓練需求包括: A. 經營發展/執行策略與行動計畫的職能缺口--策略性訓練需求規劃表 B. 執行工作任務的職能缺口及員工職涯發展規劃所需的訓練。 C. 績效落差。 HR督導各部門主管訂定職能標準,並於每年管理審查前,檢討績效/職能缺口,訂定彌補計畫。--訓練需求調查表 P.2.2. HR彙總訓練需求,訂定年度訓練課程計畫表,包括年度訓練目標及訓練重點。提請經營會議討論,並經總經理覈准後,公告相關應受訓人員及其主管。 P.3.1. PDDRO訓練體系規劃於本辦法6..人才發展系統; P.3.2.HR依據組織發展及各部門職能標準與各主管商議,訂定訓練發展重點及核心能力為: 研發/製程技術、經營管理、環安衛、品質、生產力五大類(詳如附件xx)。 P.4.1.系統化文件資料如本辦法及ELS系統。P4.2.文件覈准、公告、更新、保存紀錄..等,依據ISO文件管制辦法執行。 P4.2.文件覈准、公告、更新、保存紀錄..等,依據ISO文件管制辦法執行。 7.作業內容說明(續) Plan(續) P5. 策略性訓練需求規劃表需展現訓練/課程目標與經營目標連結的合理性。 P.6.1. 訓練相關人員的分工如本辦法3.權責單位; P.6.2. 訓練人員與部門主管的訓練/人員發展責任,規定於各自的職能標準表中。其能力至少須達該職能的三級或以上。 Design Dn7.1. 各主管需判斷部署達成職能標準中行為指標的能力。指標分為四級:1.新手需要監督2.一般作業能夠獨立執行3.可勝任本工作4.專精本工作。 Dn7.2.HR負責職能矩陣表之維護,並與部門主管討論:部署的適任度及缺口彌補方案。 Dn8. 訓練課程設計流程依據課程方案規劃表執行: 1.常規課程(新人/在職訓練、職能導向課程):依據上次課後檢討修正後的課程方案執行,不再重新規劃。 2.新課程方案設計: 2.1.HR依據年度訓練計畫表填寫課程方案規劃表之:課程名稱、訓練內容及其深/淺要求、預計參與人員(程度)、課程目標。 2.2.按照課程目標遴選該專長的適任講師,並確認其具有課程規劃與評估能力。 2.3.辦訓人員約/電請講師溝通學員與課程目標的能力落差與主管的期待。 2.4. 3小時(含)以上課程,辦訓人員請講師斟酌學員程度與課程目標,規劃課程方案,填寫課程方案規畫表,做為遴選的依據。 2.5. 3小時(含)以上課程,辦訓人員彙總,邀請受訓單位主管與辦訓單位主管遴選講師及其設計方案。必要時與講師溝通修正之。 Dn 9.訓練相關人員依據課程性質,在適當階段中,安排利益關係人的溝通(如,電話、email、面談或會議..等適當方式),以達成訓練目標為原則。 Dn10.採購流程如Do開課訓練程序。 1. 講師資格:提供講師資歷表,具備授課職能專長與教導能力、需要的簡報技巧及訓練規劃與評估能力或TWI手法,經該專長領域最高主管及管理副總認可,登錄在『講師庫』中的適任講師。 2. 講師鐘點/教材費或外部訓練費,按照採購程序書或零用金支付辦法規定辦理,由HR申請給付。 Dn11.講師需在課程方案規劃表訂定學習評估方法,以確定訓練達成課程目標: 1.操作型訓練以實作驗收為原則,以通過率為訓練績效。 2.至少需有:
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