我说...人为什么要寄信? 
人活得好好的他为什么要寄信? 
喔...到底是为了要留下些证据 

留什么证据? 
留自己的证据，

留自己和别人之间的证据

留要约和承诺的证据 

留送达意思的证据

留撤销意思表示的证据 

什么样的存证信函才叫好呢? 

写得清楚、写得有理、写得通顺、

写得完整、写得智慧、写得漂亮、

写得言简、写得意赅。

写得对象正确、时间记载、

写得法律适用、事实连贯 、

写得恍然大悟、对方明白。

写得头头是道 

写得日日月月年年都有

真实陈述，止于至善! 

我的天啊!什么存证信函

写得这么好啊? 

啪啦!~~就是接下来要跟各位介绍

它抓得住我~~一次OK!  

(以上开场白改编自Konica广告词) 

 

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废话不多说~~就让我们开始进入正题~~

首先就先各位介绍什么是存证信函~

在诉讼法上有句俗语，之前也有提过~

"举证之所在，败诉之所在!!"

不管是民事、刑事或者行政诉讼，

证据的存在与否，都是会关系最后诉讼的结果成败，

也因此，如何很明确的去主张法律上的权利，

除了已经存在的证据外，在开始许多法律程序之前，

一般都会建议，先请当事人发个存证信函，

可能大家在网路上，或自己也曾多少写过存证信函，

而存证信函本身虽然不具有太大的法律拘束力，

但却是公认无疑的证据方法之一，

依据邮政处理规则第34条规定:

挂号信函交寄时，加付存证相关资费，依中华邮政公司规定方式缮写，

以内容完全相同之副本留存邮局备作证据者，为存证信函。

简单来说，由邮政单位或寄发给对方的内容，

与邮局留存的内容是一模一样，如果有争议时，

可以提出留存于邮局之副本，当作证据。

但要注意，存证信函仅限于国内，

原则是无法向国外寄发存证信函。

 

而如何寄发存证信函，程序上很简单，

只要到邮局向邮局人员表示，你想要寄存证信函，

他们就会给你制式的表格，但这就需要手写，

大家也可以上网下载，用电脑方式先缮打后列印。

网址: http://ppt.cc/1w4n

 

如果收件人为一人，则需要一式三份

正本一份，副本二份。

如果收件人为二人，则需要一式四份，以此递增。

当缮写完内容后，填写收件人及寄件人姓名地址，

然后盖章交由邮政人员处理，以双挂号方式寄出。

记得，寄信收据还有留存的存证信函

以及事后收到的回执证明等都需好好保存。

常常在诉讼中，对造都会否认有收到，

如果无法提出合法送达证明，就会有法律效力上的问题。

 

简单说完程序部分，进入实体的内容，

要如何写好一份完整的存证信函，

建议要掌握几个最基本的重点，

人、事、时、地、物。

而这几个重点，也是诉讼中最重要的环节，

如果要跟你的律师沟通，请记得这些部分都要提到，

他才能帮你去厘清事实，适用法律，

有时当事人来，发现他讲了一大串，完全没提到重点，

只是一直抱怨，一直陈述自己多委屈，

但事实部分完全没提到，毕竟律师只是律师，不是法师

是无法凭空，就能帮你去生出一份存证信函或状纸的。

 

关于人的部分， 一定要明确的记载收件人是谁?

而这个收件人一定要是你存证信函内容想要传递讯息的对造，

否则原则上会无法产生送达及告知的效力，

而收件人的地址也要详细记载清楚，否则可能会被退件，

那可能有人会问，如果不知道对方地址，或寄件遭退回时，

该怎么办? 这也是常见的问题，不急~~

我们以后有机会，再跟各位介绍:

"如何送达? 找不到债务人怎么办?" 请大家持续锁定本频道啰

那在这之前，就先请各位先~~继续看下去吧~~

 

接下来关于事的部分，

要去说明，谁跟谁发生了什么事情? 可能的法律纠纷为何?

这样才让对方和法官能够清楚知道，

到底是为了什么事情，要来寄这个存证信函。

 

而关于时的部分，非常重要，

前阵子有个学弟，就为了时效的问题，在伤脑筋，

权利是会睡著的，法谚就有说:法律不帮助睡著的人

(vigilantibus et non dormientibus jura subveniunt.)

权利也许不会因为时间而不见，

但为了保障法的安定性，所以有时效消灭的规定，

对方可以拿时效消灭，来抗辩拒绝给付。

而时间的问题，也会影响通知、送达等效力的计算，

简单的说，一定要明确的去说明记载，

是哪个时间发生了事情，或者是你是什么时候开始这个意思表示。

 

另外关于地的部分，

可能会涉及管辖法院的问题，还有履行地或票据承兑时点的问题，

而详细的地点记载，才能让整个事实更聚焦，更明确，

也能让后续处理的人，可以去就案发现场去寻找证据资料，

因此地的记载也是事实架构中，很重要的一环。

 

最后是关于物的部分，

这个会关涉到，到底你想要表达、主张的权利为何，

一般来说，也就是所谓的诉讼标的为何，

如果无法特定你所要表示的物，对方也根本无法了解到底纠纷为何，

法院也无从去审理，债务人应该如何给付，

甚至强制执行的时候，也无法特定标的。

 

总结的来说，就简单用很简洁的内容来跟大家介绍存证信函的写法吧

 

敬启者:

兹台端因财务周转因素，向本人表示仅系急用，俟台端有货款入帐

一定会立即返还，故于民国(下同)103年07月01日，

在本人所开设的OO商号内，向本人资借新台币(下同)OOO万元，

约定应于103年10月1日前清偿，此有借据在案及证人OOO在场可资为凭。

然台端于资借款项后不久，旋即失联，避不见面，因已届清偿期，

本人特以此函通知催告台端返还前开款项，请台端于文到OO日内，

出面与本人联系，以维贵我情谊。

如台端仍置之不理，本人将以法对台端提起民、刑事诉讼，

以确保本人权益。特此函知如上，请台端自重。

 

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一般来说，存证信函除了有证据效力外，

还依据不同的法律关系，

可以具备有通知、意思表示、证明时效遵守等效力，

另外有时也可以有事前告知用以避免日后诉讼纷争的功能存在。

而要注意的是，存证信函邮局原则只保存三年，就会销毁。

 

而存证信函在实务上的运用中，

有许多实例:例如租赁契约的续约与否、

契约的要约与承诺、催告给付、或通知房屋修缮，

另外还有债权移转的通知等，有机会再跟大家介绍。

 

或许要寄发存证信函看来很简单，

但内容要如何写的完整，合乎法律要件，

还是建议大家去咨询专业的律师或法律人士，

以避免因小失大。

 

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下集预告:天啊~遇到车祸了~~该怎么办!!!?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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