Excel在我們日常工作和學習過程中經常需要使用到,我們可能會碰到各種問題,今天小編分享給大家幾個Excel小技巧,全是工作中最常用而且非常簡單容易上手的哦,希望大家用了這幾招技巧,可以更靈活的使用它們,讓你的工作輕鬆完成~單元格內強制換行

我們在建立一個單元格時,需要換行時,總會下意識按Enter,但這個操作在word可行,在Excel可行不通哦。其實我們也只需再多加一個按鈕便可進行換行。

操作步驟:【Enter】+【Alt】

掌握這八個Excel技巧,可以讓你一個小時的工作一分鐘完成 科技 第1張

選擇全部

大多人知道使用【Ctrl】+【A】進行全選操作,但其實還有個更快速的方法,我們可以單擊左上角一個三角形標志的按鈕,操作步驟如下圖。

掌握這八個Excel技巧,可以讓你一個小時的工作一分鐘完成 科技 第2張

數字求和

工作中有些時候我們需要進行數字運算,特別是會計財務等工作,但是不可能一個個去計算,這樣費力又費時,其實只需一個快捷鍵就可以快速搞定。

操作步驟:用鼠標選擇要進行求和的數據,同時按住【Alt】鍵和【+=】鍵,求和數據便會出來。

掌握這八個Excel技巧,可以讓你一個小時的工作一分鐘完成 科技 第3張

拆分單元格內容

如果我們想要將單元格里的內容提取出來,但又想拆分成單個單元格,其實可以這樣操作,非常快速簡單。

操作步驟:首先我們先復制所需的內容,然後選擇你想放置的單元格,鼠標右擊,可以看到粘貼選項有一個只保留文本的提示,點擊它就可以拆分單元格了。

掌握這八個Excel技巧,可以讓你一個小時的工作一分鐘完成 科技 第4張

固定首行或首列單元格

在完成Excel表格時,我們通常會把首個單元格設置固定選項,在進行之後的操作中,經常需要查看單元格以便確定,所以需要進行固定首列單元格,來教你如何固定首行或首列單元格。

操作步驟:選擇你需要凍結的哪行單元格,然後點擊上角的【視圖】,選擇【凍結單元格】,點擊第一個選項,【凍結拆分窗口】。

掌握這八個Excel技巧,可以讓你一個小時的工作一分鐘完成 科技 第5張

數據分離

有時候進行數據分析,需要把數字與文字分離,這招教你一鍵把數據分隔開。

操作步驟:我們把數字和文字內容分別進行填寫,之後在下一個單元格按住【Ctrl+E】,拆分便可完成。

掌握這八個Excel技巧,可以讓你一個小時的工作一分鐘完成 科技 第6張

去除小數點

如果單元格里的數字有小數點後幾位,這樣看着數據不直觀,這招教你去除單元格內的數字小數點,四捨五入的數字可以使你把數字看的更具體。

操作步驟:選中需要的數據,按住【Ctrl】+【Shift】+【1】。

掌握這八個Excel技巧,可以讓你一個小時的工作一分鐘完成 科技 第7張

刪除重複值

我們在進行表格填寫時,有時候填寫了重複的數字或內容,但過後不想要重複的內容了怎麼辦,這招教你刪除重複的,只保留重複的一個內容。

操作步驟:選擇含有重複值的單元格區域,點擊上角的【數據】,再點擊【刪除重複項】,你再填寫你想要刪除重複的內容。

掌握這八個Excel技巧,可以讓你一個小時的工作一分鐘完成 科技 第8張

學會這八個技巧,你可以確保掌握Excel裏簡單的操作哦。

相关文章