创新工场董事长兼首席执行官李开复,出生于台湾,但自小即移民美国求学、就业,随后又在中国缔造出职涯高峰,长期身处跨文化与跨国界的环境中,国际经验丰富。自称在台湾「家人很多,朋友很少」的李开复,在美国及中国的科技业界却是「大腕级」的人物。


他曾担任过苹果(Apple)副总裁、微软(Microsoft)副总裁,在中国创立了微软中国研究院(现为微软亚洲研究院)。2005年,李开复转战Google,负责在中国设立Google产品研发中心,并成为Google全球副总裁暨大中华区总裁,直到2009年才离开Google,创立「创新工场」。

 


这些洋洋洒洒的经历,奠定了李开复在业界的江湖地位。而他在虚拟的网路世界里,更是影响力大到让中国官方害怕的意见领袖。
李开复的新浪和腾讯微博粉丝数合计高达5千多万人,尤其受到青年学子及年轻创业家的追随,撼人的影响力,让他获选为《时代》杂志(TIME)2013年「全球百大影响力人物」。因为忌惮其登高一呼即能动员无数网友的魅力,李开复甚至还曾被禁言微博3天。


在实体与虚拟世界里自由穿梭,精于掌握各种沟通工具的李开复,经历过职场上各种复杂、幽微的人际互动与沟通难题。但身经百战的人,跌跤的次数肯定不会少,李开复对《Cheers》杂志深度分享了他多年累积而成的人际智慧。

人跟人互动最常出现的问题,就是互相猜测,有话不当面说,背后再来用猜的,因而产生很多误解。透明度是解决这种问题一个很好的方法,而且现在网路这么畅通,发个LINE、Facebook跟微博,过去很多不知道的事情就都穿透了。当全世界都往透明的方向走,企业里的沟通不够透明,对公司及个人都会造成伤害。


有些公司开会时,老板提出一个方案后问大家支不支持,大家都说好,等到开完会去洗手间,却又开始议论纷纷:「唉,老板讲的实在是做不成。」「我知道啊,但我也不好意思说。」企业发生这种事情时,若没有想办法突破,分歧就会愈来愈大。当然,你一个人做坏人,跑去跟老板举手,可能也不适合,但总是得想办法做点什么。

我在微软时就碰过类似的事情。当时,比尔(Bill Gates)下了一个军令状,一定要把某些功能放进下一个Windows版本。大家私下都质疑「怎么做得出来?」但没有人敢告诉比尔,只能尽量做。于是,每个VP(副总裁)回去后都订了一个schedule(进度表),然后再分层负责下去。

之后,这个计划的进度一直往后延,本来一年半可以推出的新版本,3年过去了还是做不出来;结果大家扛不下去了,只好回去跟比尔说:「对不起,这个我们做不出来」。比尔当然很不高兴,但为了让产品面世,只好把他当初要的功能统统放弃。最后这个产品做了5年才出来,就是Windows Vista,也变成微软最失败的产品。


私下抱怨而不明说,只会让事情更糟
这整件事到底是谁的错?比尔的想法当然是好的,部属也努力了,但我认为错就错在那批中高阶主管不敢跟老板说实话。
吊诡的是,这中间有一个很聪明的VP,他一开始就知道做不出来,所以根本就做别的东西去了,最后,大家把schedule洗掉重来时,他反而变成了英雄。就好比本来要盖3栋大楼,他觉得根本盖不成,于是偷偷跑去盖第4楼大楼,而当老板放弃那3楼大楼时,他就跑来跟老板说:「我这里还有第4栋,你要不要?」

听比尔的话,负责Windows的人最后卷舖盖走了,而那个最不听话的cowboy(牛仔)反倒成了负责人。当然,他把一个很糟的情况稍微补救了一点,也证明他的眼光是对的,但整件事成了一个奇怪的状况。
我讲这件事的意思是,如果你心里明知做不成,却选择在私下抱怨而不告诉老板,只会让事情更糟。

当时,我也是VP之一,所以我也有责任,没有要推卸责任的意思。只是事后回想,我认为最好的解决方法应该是大家一起跟老板说,而且要提出备案,把整个结果扭转过来。

能直接讲的就直接讲,拒绝传话
老实说,这件事是很不「美国」的做法,这种状况通常是在像比尔这样高权威的老板底下才会发生,一般美国企业的内部沟通都满顺畅的。
我在不同文化的企业与国家待过,比较起来,美国企业的沟通是最简单的,海峡两岸则是各有各的问题,但有几个问题倒是很一致。

一是大老板多属于强权领导。强权的老板可以凝聚公司,也比较有魄力,但是下面的人不敢讲话。不敢讲话最大的问题是,哪一天这个老板错了,后果会更严重。
还有,两岸的企业都喜欢透过第三方来传话,而且还认为传话是件好事,但这其实会带来一些负面效应。你跟A说一件事,叫他传给B,但A可能听错了、也可能有一些自己的假设,最后到了B或C的耳里,已经不是原来的意思了。


语言在输入跟输出之间是有噪音、有杂讯的,中间还可能加油添醋。如果听到一件事可以百分之百不揣摩情感和反应,那我们就不是人类,而是机器了。正因为我们是人类,所以这种事情传得愈多次,愈有错误的可能。人与人之间,能直接讲的还是直接讲。
如果你是一位领导人,有时候必须做「一次性沟通」,就是把所有人叫过来,一次把事情讲清楚,或是发一次email跟大家说,有问题的人就马上提出来。
我也知道,这种做法比较不符合中国传统官僚、阶级的沟通方式。很多老板会觉得我跟你们5个人讲,然后你们再传下去就好了,但讯息被误导、误解的机率很大。

戒掉打太极的「还好」,才会真的好
不过,有一种沟通模式倒是台湾独有的,就是「太和谐了」。

我在台湾参加会议时,都觉得气氛非常和谐,没有人要当坏人。假设要表决A、B、C这3个方案,结果各有支持者,最后结论往往是「我们用A的什么,然后把B放进去,然后再加C」,但是,这样反而是最不好的。你之所以要讨论,就是为了要有一个集中、专注的方案,而不是让大家都有台阶下。

台湾企业可能因为礼让,不想撕破脸,因此宁可都没有人赢,也不能有人输。中国企业很在乎效率和看结果说话,反而没有这方面的问题。

在台湾,大家都会客气到一个程度,于是不去批评。我回到台湾学到的一个新词就是「还好」,事实上,「还好」就是「不好」的意思。
其实,不好就说不好,为什么要说「还好」?是在顾谁的面子呢?客气是好的,但台湾是过度客气了。黑的就是黑的,白的就是白的,不能总是灰的。

先做人再做事,这句话我的理解是,你要做一个正正当当、有想法的人,而不是打太极拳,不得罪任何人,那是一种陈旧的思想。
你若习惯把每件事都包上一层糖衣,到后来实质都不见了,别人听不到你真实的内容,最后一定会伤害到你自己或是别人。

人际这堂课,李开复曾犯过的错
不让部属说话,主管就得不到信任

李开复在苹果刚担任小主管时,曾经很想雇一个人,于是请了团队中的几位同仁一起面试他。面试之后,李开复简单问了1、2个人的意见,就准备录用这位应征者。
没有想到,参与面试的另外3位同事知道后非常愤怒,认为李开复不该请他们参与面试,却又不听他们的回馈。于是,其中1人便向老板告了李开复一状。

这件事让李开复跟团队间陷入僵局,「我知道,若还是执著于雇这个人进来,以后其他人都无法相处,因此最后只好放弃他,」李开复无奈的说。
不过事后回想,他坦言,自己当时并没有做到圆融的处理。「虽然我是急迫地想帮公司找人才,但其实得到员工的buy-in(认可)更重要。」

这给了李开复很大的教训,也学到经验。后来,他转到微软工作,一开始就必须提出一个300人团队的计划,当时,他心里已想好一个方案,但因为自己是空降主管,这300人对他不见得完全信任或认可,因此,他决定让2、30位资深主管分组讨论,等到整个团队讨论出共识后再决定方向,整整花了一个月的时间。

最后,大家得出来的结论跟李开复一个月前的决定几乎一模一样。「我早知道会得到一样的结果,但我决定要浪费这一个月的时间,」李开复笃定地说。
为什么?原因有二。第一,如果由李开复直接下指令,大家不会了解为什么这么做,但现在他们了解了。第二,因为这是员工们自己讨论出来的构想,而不是上面指派的任务,因此,他们非常支持最后的决定。

李开复表示,苹果的经验让他了解,主管必须得到部属的认可,而且,真正聪明的主管会把功劳归给员工。毕竟,一旦达成目标,主管也会共蒙其利,更重要的是,在这过程中可以累积部属的信任。「信任需要时间,也需要真实的行动来证明,」李开复衷心说道。

 

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