就由今天學識時間整理吧!

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新冠肺炎疫情持續,不少公司安排員工在家工作。不過,員工在家工作看似比較輕鬆寫意,但如何保持工作效率是一個大家可能會遇到的煩惱。如果沒辦法投入專注在一件事情上,反而需要花費更多的時間,或者造成投入時間與工作成果不對等的情況。

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意大利人弗朗西斯科.西里洛(FrancescoCirillo)在1980年代後期開發一個時間整理方法「番茄鐘工作法」(pomodorotechnique),為你提高專注力。「番茄鐘工作法」意指25分鐘內,只專注在目前正在進行的事項,並用5分鐘時間專心休息,並再次以25分鐘為單位,專注於一件事情的方法。

1. 早晨將鬧鐘設定為15分鐘。寫下今天必須完成的所有工作後,排列出優先順序。
2. 將鬧鐘設定25分鐘,並在這25分鐘內全心專注於一件事情上。
3. 當計時器響了之後,徹底休息5分鐘。
4. 休息結束後,再重新開始25分鐘的工作。

像這樣簡單的方法,不需特別的知識或訓練便能馬上開始進行。因為25分鐘內只做一件事,自然可以培養出專注力,還能克服拖延的壞習慣。拖延習慣會導致你總是無法開始一件事情,只會整天操心掛念,但是只要先轉動了鬧鐘,無論如何都會開始一項工作,一旦開始進行,你就會發現其實也沒什麼,對於工作的壓力也會減低許多。

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此外,還會意外獲得更多時間休息的效果,藉此解決明明有休息卻仍覺得沒有休息,明明在工作卻又沒有成果的問題。當然,最大的收穫莫過於能達到計畫、執行、評核這三個階段,每天寫下要做的事情,劃掉已做完的事情,自然而然實踐了這三個階段。

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