1.自我介紹

筆者名叫周全，從事建築工程建設方面的工作，一名工程師，也是一名五歲即將上小學的小孩的父親。

在本科階專業學習階段就上過項目管理的相關課程，當時接觸過較專業的項目管理軟體，由微軟出品的「Microsoft project」。由於該軟體具有一定專業度，需要相關的理論知識背景，在平時的日常生活當中難以被大眾廣泛的應用。

真正較為適合日常生活工作中使用的是OmniPlan和OmniFocus這兩款效率軟體。這兩者的結合應用，能將個人管理和項目管理的理念和理論充分融入到日常生活中的方方面面。

2.為什麼要結合OmniFocus與OmniPlan

OmniFocus的優勢在於其能構建一套較為系統完善的個人自我的管理體系。OmniFocus的具體功能和使用方法這裡就不累述了，詳見李長太老師的《omni系列生產力軟體課程》。

OmniFocus缺點在於無法進行全局把控，在項目管理方面的深度和控制不夠，例如在OmniFocus的「項目」中雖然已經有了各個動作之間的平行或順序的關係，但是之間的邏輯關係不強，更不直觀。很多人只是將它作為一款提醒工具在使用，而簡單的提醒功能，很多App都可以進行替代，例如iPhone自帶的提醒功能，都具備基於時間和位置的提醒功能。

而OmniPlan可以是一個非常好的補充。OmniPlan是一款專門的項目管理軟體，界面友好，容易上手，兼具思維導圖、進度計劃控制以及資源分配等功能，並且可以相互轉換。在實際應用中，無論在生活還是工作中，可以進行直觀清晰的全局整體管理。例如,下圖是筆者在工作中利用OmniPlan製作的基於資源分配的建設工程前期工作時標網路計劃圖（局部），結合了傳統甘特圖的直觀性和網路計劃圖的邏輯清晰的特點。

OmniFocus與OmniPlan 的結合，可以確保在大的正確戰略方向下的精準高效執行到位，確保目標的實現。但是，大的戰略方向錯了，再精細的執行只會錯得更遠。任何目標的實現，需要投入大量的精力時間資金等資源，而哪些目標是值得自己在有限的人生中用有限的資源去實現的，這成為首要問題，需要自己通過全面系統深度思考來明確。

如何進行全面深刻系統的思考，可以從古代文化吸取寶貴精華，參禪思悟是一種推薦的方式，具體的實現形式根據個人情況多種多樣，筆者推薦可以通過瑜伽運動去實現。瑜伽是一種倡導活在當下、關注自身內在，基於自己的身體，結合冥想、呼吸和休息的運動，是一種很有效的修身養心的方法。瑜伽中的各種姿勢運用古老而易於掌握的技巧，改善人們生理、心理、情感和精神方面的能力，是一種達到身體、心靈與精神和諧統一的運動方式，包括調身的體位法、調息的呼吸法、調心的冥想法等，以達至身心的合一。瑜伽中既有冥想，也用運動，於身於心，均有裨益，佔用個人時間較少，對場地要求不大（出差旅遊過程也適宜），高效而簡易，推薦各位讀者去體驗嘗試，並長期堅持下去。

核心目標一旦確定，如何確保目標的實現，這裡就可以結合應用OmniPlan和OmniFocus這兩款效率軟體。推薦的方式是，確定目標立項之後，使用OmniPlan進行項目分析和計劃，找到實現目標的步驟和環節，理清各個環節之間的邏輯關係和先後順序，找到實現目標最優的關鍵路徑，通過OmniFocus和OmniPlan的同步結合應用，進行項目的執行和控制，跟進檢查糾偏，循環往複，直到最終實現目標。以下將結合實際案例闡述。

3.OmniFocus與OmniPlan結合的實際生活中的應用案例

基於上述理念，筆者在實際生活的應用中，就是在確定了心中的具體核心目標後，結合使用OmniFocus 與OmniPlan這兩款軟體，確保核心目標的正確高效精準實現。

例如，筆者生活在二三線省會城市，2017年年中的時候，筆者在思考家庭規劃的時候，結合自身情況，開始一系列問題的深度系統長遠思考：筆者的小孩將在2019年9月開始讀小學，離小孩讀小學還有2年的時間，是就近讓小孩讀一所普通小學，還是竭盡全力讓小孩去讀一所彙集全省最優質的教育資源、可為小孩以後通往優秀初中高中、甚至頂級高校奠定紮實基礎的名校小學？如果選擇的是後者，是否要選擇購買昂貴的學區房這一最穩妥確保入學的辦法？如果確定要購買學區房，購買哪裡的學區房？為滿足入學資格，還需滿足房戶一致的要求，是否要考慮把戶口從一線城市遷回的問題？進而會牽涉到一系列購房資格、戶口遷移、社保年限、尋找房源、商業貸款、公積金政、物業交割等前後環環相扣或可同步進行的繁多複雜的事項。通過持續的全面系統深入思考以及收集收集研究相關政策，梳理各個分目標和事項之間的邏輯關係，確定目標立項，筆者利用OmniPlan軟體進行項目分析和管理，在確保核心目標穩妥實現的前提下，確定了最優和機動的關鍵路線。此時發現，從2017年年中開始籌備到穩妥實現目標，至少需要一年半的時間，期間還不包括可能出現差錯的時間，時間上已經較為緊迫，具有一定的風險性。幸虧筆者提前籌備，未雨綢繆，避免了日後的諸多被動和不確定性。

在推進過程中，筆者將做好的OmniPlan項目進度計劃，通過導出功能，把執行事項同步到日曆中，而日曆中的事項又會自動同步到手機端的OmniFocus的APP上，利用OmniFocus的情景功能（上下文、標籤）、透視功能以及位置提醒、siri語音輸入提醒等優秀體驗功能，優化安排時間，高效執行，確保了項目步步為營地向既定目標推進。

經過目前一年多的持續努力，通過OmniPlan在整體方向上的項目管理把控以及與之同步的OmniFocus的高效執行，各個重要的里程碑目標已經在預期時間內順利全部完成，小孩入學的各項條件已經達到，只等明年適齡報名入學，項目結束。更重要的是，筆者選定的學區位內彙集同一教育集團的小學初中高中名校，小孩以後升學具有一定的優勢，為小孩未來的教育成長之旅提供了一定的保障，為人父母的心中大事有了著落。與之對比的是，當時與筆者同時尋找房源的其他小孩家長，有一部分的小孩只有半年就要入學，這不光讓他們在後面購房談判和手續辦理過程中處於被動處境，還讓小孩在正常時間入學面臨極大風險。

還有一個例子是筆者的表弟，當時表弟準備結婚，雖然早已了解當地政府新頒布的樓市政策會使他們在領取結婚證後喪失購房資格，新婚後沒有新房居住，但由於之前沒有長遠系統思考和規劃，婚訊已發布和婚禮酒店也已預定，女方家庭也要求婚禮前領證，最後兩人領取結婚證，喪失購房資格，婚後租房居住，為小兩口新婚生活帶來一些矛盾和陰影……

4.結尾

限於篇幅，許多OmniFocus和OmniPlan軟體的使用方法和技巧，在李長太老師的課程中有十分詳細的介紹，筆者在這裡就不展開累述了，歡迎大家去學習《omni系列生產力軟體課程》。李老師的課程中也有很多好的理念給予我很好的啟發，同時也感謝李老師給予大家這樣一個可以交流的平台。

筆者結合自身的經歷，給出了拋磚引玉的案例。大家可以發現，應用起來並不是很難，只要系統學習，長期積累，堅持使用，大家都可以熟練掌握。未來筆者將探索和實踐OmniFocus和OmniPlan結合在團隊協同作業中的應用，這無論在事業項目團隊中還是家庭成員之中，對確保團隊共同目標的達成，都有廣泛而實際的應用價值。有問題或感興趣的朋友，歡迎交流，我十分期待。（我的微信是：18674886550）。

最後送幾句話給大家作為結尾，相互共勉：

放空冥思，問尋內心，立足長遠，專註當下，克己自律，高效執行，順勢而為，有所不為，從容生活。餘生很貴，不負今朝！

周全

2018年11月3日

想學習OmniFocus和OmniPlan的朋友，可通過以下鏈接訪問。

《時間管理神器-OmniFocus for Mac視頻教程》

《項目管理神器-OmniPlan for Mac視頻教程》


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