身为妈妈的我,生平第一次筹办派对,不但感觉不难,而且竟然莫名其妙的成功,宾客们都直呼有宾至如归的感觉,所以想说那就来分享一下这场欢乐的生日趴如何规划啰~

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派对过程请参考【1Y】Olivia周岁派对(竹北。维古拉亲子餐厅) 

 

1.首先要编列预算,决定人数跟参与对象。

先决定要砸进这场派对的银子总共有多少,不够的话可追加的金额又是多少,这点要先决定,才不容易透支。

决定人数不难,顶多就是预算考量请多请少而已,重点是你邀请的人到时有没有伴相陪,而且是否符合这场派对的主题,像是生日趴除了一定要邀请的人外,可以多找些有相似年纪小孩的家庭,找对人才是重点。

 

2.确定人数后就是寻找场地。

最好是依人数、预算跟需求去找场所,比方要包场或单点、交通方便、供餐、有游戏区或户外空间之类的。

像住在新北市的我,这次因为顾及Olivia的阿公、阿嬷在新竹,还有一些有小孩的亲友主要也是在桃竹苗一带,所以餐厅选在维古拉。

本来要选新竹市的亲子餐厅,网路上跟朋友们都大推巷弄田园跟哇尬妈妈,但巷弄田园的用餐区跟游戏区分太开,我这新手派对妈妈怕到时不好掌控,而且我倾向包场,巷弄田园又太大了;而哇尬妈妈全家跑去游欧洲;所以我选了在网路上也被推荐,但位于竹北的维古拉咖啡。

之所以选择维古拉是因为它只有一层楼,方便我招呼客人,而且大小感觉也符合我这场近40人的派对,加上不少人都说餐点好吃,对我而言,这点非常重要。而且可以采用Buffe人数多的话建议这种用餐方式等餐时间才不会太久 

P.S.没去过所选餐厅的话,建议去吃一次看看,顺便把场地拍照下来,方便构思布置时用。

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维古拉FB粉丝团https://www.facebook.com/CaffeVirgola?fref=ts

 

3.决定派对主题跟如何布置。

先大约想个方向,方便邀请宾客,比方要变装派对或著正式服装,总不能邀请之后再另行通知吧!这样客人通常会忘记。 

布置部分,巧手妈妈可以自己DIY,没空但有预算的可以直接外包给派对公司或气球公司,此外,有些餐厅也可以帮忙布置。

不瞒各位说,我是想到什么再追加型的,只是在邀请前有先确定没要客人配合的地方。

由于我选的场地还挺不错的,感觉也不用太多布置,所以只打算用气球点缀一下,而且结束时还可以直接让现场的小朋友当礼物带回家。

懒人如我,原本打算直接外包派对公司的,内含气球布置跟表演,顿时感觉无事一身轻啊!可是价钱很不可亲,因为我蛋糕部分编列的预算太高了,在布置上就不能太花钱,所以只好自己来了!

原也打算直接找气球公司搞定但我看到的气球成品都不甚喜欢所以作罢 

所以我是直接上美国亚马逊的网站购买气球,然后再找就近的气球公司充气。要注意的是,从国外购买的话要等很久,所以准备时间要提早。

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4.决定派对流程跟所需用品。

其实也不用规划的太详细,只是有什么活动的话,最好排个时间表,像我的派对时间是中午12:00~14:00(怕冷场的派对时间不宜过长), 12:00~13:30就是用餐、拍照跟小孩玩乐时间,中场播个我呕心沥血制作的MV(是有没有这么夸张?!)13:30开始抓周跟唱生日快乐歌,接著吃吃蛋糕就可以散场啦!派动流程我有放在邀请卡上,方便少数客人可以拿捏时间晚到或早走。 

先规划活动的话,才能知道要准备什么东西。

MV我是上官网下载威力导演30天试用版,先找一个有简易操作流程的做参考,制作时不会的地方再打关键字估狗一下,九分钟的MV花了两天就大功告成了。 

威力导演下载处

http://tw.cyberlink.com/downloads/trials/powerdirector-ultra/download_zh_TW.html

威力导演简易教学(版本不同,但大同小异)

https://www.facebook.com/notes/intel-taiwan/%E5%85%A8%E8%83%BD%E8%BB%9F%E9%AB%94%E5%8C%85%E6%95%99%E5%AD%B8-1%E5%88%86%E9%90%98%E6%95%99%E6%9C%83%E6%82%A8%E6%80%8E%E9%BA%BC%E7%8E%A9%E5%A8%81%E5%8A%9B%E5%B0%8E%E6%BC%9410-%E5%89%AA%E7%89%87%E5%AD%97%E5%B9%95%E8%BC%95%E9%AC%86%E7%8E%A9/10150931666401144

 

像我是个很怕派对过程空虚或招待不周的人所以我有准备一些变装道具让刚来的客人变装拍照留念后才能入座,而拍照者就是总招待我啦透过变装拍照主人跟客人有互动到而且增加用餐者的娱乐最重要的是减少有人在这场派对被忽略或被漏拍这是我个人想法啦事实上客人们的反应也不错,小朋友也一直跑去变装玩耍。就算有半推半就的其实也玩得挺开心的

变装商品上拍卖搜寻「派对用品」就一堆,价格都差不多,可以找一两家比较喜欢的商店统一购买,节省运费。

对我而言生日派对最重要的莫过于蛋糕啰因为我想让客人们有惊艳的感觉所以选了很有造型的翻糖蛋糕,我找的是布丁公司。由于参与人数太多切大蛋糕会切到手抽筋吧所以我只选了8吋蛋糕(本来打算4或6吋,但碍于想要有三个人偶只能选8吋。),再加买40个杯子蛋糕,想说唱完生日快乐歌分一分了事,而且舍不得吃的还可以当成小礼物带回家。虽然所费不赀,却是全场吸睛焦点,大受好评呢!这笔钱也算花的值得了!最重要的是杯子蛋糕还可以做成抓周物品,顺便让我家Olivia抓周,又是摆饰又可抓周还能食用,一物三用,虽然贵了点,你说CP值还算高吧?

翻糖蛋糕很热门,是客制化商品,一般至少要提前一个月以上才有可能订到。

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布丁公司粉丝团https://www.facebook.com/puddingco?fref=ts

 

5.最后邀请宾客。

 

可以自制邀请卡或委托公司制作,电子邀请卡也行!最好不要只是口头邀请,客人容易忘记。

 最好的送帖时间是派对前一、两个礼拜,但事前最好先询问大家有没有空,并只发给会来的亲友。

 我是个手不巧的妈妈,所以自然请人家制作,但因为量很少,一般动辄就50张100张起跳,对于我这需求只有10几张的妈妈实在很伤脑筋,没想到我在拍卖竟然找到只要4张就可以客制化的商家,还可以配合急件,虽然单价不便宜,印刷品质也还行而已,但对我这量少的人而言,实在是福音啊!

我的邀请卡(照片会有点糊糊的)

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绝妙好色http://tw.user.bid.yahoo.com/tw/user/Y7336218108

 

 

基本上如果上述准备周到,主人到时还满场飞的关心客人,开派对时纵使状况连连,也不至于失控的太离谱。最重要的是,主人的用心客人都会感受到。

预祝你们都有个美好的派对!

 

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