作為一個使用了三年多的OneNote老用戶,我覺得十分有必要給大家說一下我的感受。

軟體,它其實就像人一樣,能力不同,擅長的地方也不同。

我取OneNote,主要是它滿足了我不少需求。

一、怎麼使用

使用onenote,你首先得給自己添加一個或數個筆記本,而這裡的筆記本,你大可以在內心裏面把其看成是這樣的筆記本:

為了簡潔,我只添加了一個筆記本,並取名叫……


然後,在這個筆記本下,我又設了多個分區:

如上,我設了【你就是你每天做的事】【寫作就是你的工作】等分區。

而分區的下面,你又可以添加無數的頁面,而在頁面的下面,你依然可以添加無數的分頁。

也就是說,onenote的層級很好,便於你管理自己的資料和工作事項。

二、用來做什麼?

①簡單的每天日記

比如在【你就是你每天做的事】這個分區下,我是用來記錄每天的工作和生活,也就是【日記】,提起日記大家就頭疼,但實際上,日記可以是非常非常簡單的,簡單到每天只需5分鐘搞定。

在OneNote上記日記,如果你是一篇日記一個頁面,則是不可取的,至少我個人是這麼認為的。一年365天就是365個頁面,幾年下來,當你想查找「那件事發生在哪天」時,很難找,另外,不美觀。

我是這樣的:

在一個頁面上添加一個表格,左邊一欄是日期,右邊一欄是日記內容。

如此,一年就是一個頁面,一個頁面就是一個表格。如此做的好處如下:

一年所乾的事盡收眼底(因為是一個頁面)

在這個表格裏,你可以任意設置背景顏色。

因為你每天都是在同一個頁面下進行記錄,那麼當你把這個頁面做得漂亮後,就是365天都是漂亮的。

比如,我會在頁面的頂部再添加一個隱藏邊框的小表格,那是【日曆】,在這個日曆中,你可以在相應的「某一號」的旁邊寫提醒。

比如10月14號,我提醒自己,得寫一篇科普文章。如果你要去喫某個人的酒席,你可以相應地寫上【酒】。

同樣,在這個固定的頁面上,因為你每天都需要去面對它,所以你可以在頁面頂部寫上一些好句子,以便愉悅自己。

比如,我用這句話提醒自己,再苦再累也要主動去搬磚。

②收集資料

OneNote收集資料時,它有一個「獨門絕技」,我很是喜歡。比如說,我想收藏某篇文章中的某句話,但我同時需要知道,我當初是從哪收集的……

如上圖,選中,複製,然後到OneNote裡面粘貼,而粘貼時,它自動給你把鏈接加上了。如下圖:


以上,用OneNote做什麼,我只是簡單地舉了兩個例子,它還可以做什麼,這取決於你自己的需要。

上文,我說了它有記日記的功能,很多人是不屑的,現在誰還記日記呀?

其實不然,首先是,記日記很簡單,你只需要記錄下你每天幹了什麼事即可。這樣做的好處是,它能督促你,鼓勵你幹實事。

如果你今天的日記是:【打手機遊戲4小時,打的時候,有個玩家侮辱我,罵我,我一生氣就沖了400元,買了裝備,然後我幹掉了那個玩家。】

明天的日記是:【打了一下午麻將,輸了老子380元,運氣好差】

後天的日記是:【看了一天的肥皂剧】

…………

那麼,當你看到這樣的日記後,我想,你的內心是慚愧的,你需要改變。

另一個益處是,如果你的日記上,每天都寫著幹了好幾件事,那麼當你在記錄時,你的內心是充滿成就感的,這種成就感就像「癮」一樣,會鼓勵你以後再去做更多有意義的事。

更更重要的是,如果在今天的某件事上,你很有感觸,覺得收穫了某個教訓,那麼你在記日記時,寫上這些感觸,如此,你多半不會再犯第二次錯誤。

你在某天忽然頓悟,你肯定也會在日記上寫上你的頓悟——這就是成長,任何人都需要,哪怕你已經50歲了。


以前我一直認為,OneNote在電腦端異常強大,強大到沒有對手。而在手機端,它非常的弱,因為同步慢的問題。

但當我從ios切換到安卓後,我發現,OneNote在手機上的同步也是非常非常快的,我更喜歡這個免費軟體了。


用OneNote大概用了三年了,說一下自己的體會。

第一個,Win10都是自帶UWP版的OneNote,安卓和IOS的OneNote都是免費的,Mac上沒有用過,所以基本上來來說用上了OneNote就是多平臺通用,隨時同步。非常方便。

第二個,OneNote對於打字不是特別友好,所以如果你想用鍵盤在OneNote內鍵入文字,可能體驗會很差。不如用Evernote和有道雲筆記。

第三個,對於使用Surface或者任何Windows 2in1 產品的用戶,如果你手裡有一支手寫筆,並且你想直接手寫輸入筆記,那麼OneNote不是小好,不是中好,而是大好。OneNote對於手寫筆的優化是非常好的。而且有公式轉換器【桌面版的OneNote】,輸入公式什麼的也不是問題(不過既然都可以手寫輸入了,為什麼不直接寫呢?)。有一段時間,我乾脆直接用手寫板在臺式機的OneNote裏做筆記,那個感覺也不比用手寫筆直接在屏幕上寫差,就是需要一段時間的適應。

特別是在Surface上,有手寫筆一鍵開OneNote記筆記的功能。這個功能,用過的人都說好。不過後來好像Windows有了Windows Ink之後這個功能就淡化了,具體有什麼操作我也沒有仔細嘗試過。

第四個,說說OneNote的幾個主要的不好。

OneNote的一個缺點是文件管理很不友好,目錄有點兒混亂,而且筆記的刪除好像總是有點兒問題。此外,OneNote對於大文檔的同步有點兒問題(微軟在國內的雲同步一直有一些問題,特別是16年之前,經常等個幾百K的文件怎麼都同步不了。但是最近會好一些)。而且最可惡的是,IOS版一打開就是同步界面,不同步完就沒法操作,所以網路情況稍微差點兒,你就要等啊等啊等,非常煩人。

另外是2014年底剛開始用的時候,桌面版的OneNote會有嚴重的BUG,就是手寫輸入一段時間之後輸入的文字就會莫名其妙的發生隨機的偏移,搞得我每次都很火大,乾脆就在電腦上一直都用UWP版的OneNote。當然,後來每一次版本更新之後都或多或少有點兒BUG,微軟軟體的品控實在不敢恭維。

總的來說,OneNote使用方便、手寫體驗出眾,但是功能相對簡單、對於複雜任務的支持不太穩定,所以比較適合輕量級的手寫操作。

OneNote的自由畫布布局,在手機上查看會很費勁。所以一直沒用。看你是用電腦多,還是多設備都需要。可能你在電腦上或者是在手機上記錄後,在其他設備上看起來排版很糟糕。而且就內容收藏來講還是evernote更勝一籌,所以要看你需要什麼樣的筆記。


一直用於工作筆記,中間曾經中斷幾年,改為每個項目單獨寫記錄,近兩年又改回來了。主要就是做項目開發流水記錄。分區分主題記錄非常好用,尤其是在同時管理多個分項內容時很方便。唯一美中不足的是缺少內容自動檢索關聯整理工具,記錄多了以後查找歷史記錄不太容易。


如果你有大量文檔以及圖片弄在筆記上,onenote會讓你哭死,同步慢,而且筆記較大的話,經常同步不成功,手機端也非常難用,可以說國內牆+水土不服,非常不好用。但是如果你是僅僅畫圖,或者寫字OneNote絕對是最棒的筆記之一。


這個相當好用,我每天都用。期待ios端更加強大。隨手記下重要事項和思想的靈光一現,實在是太方便了。也可以使用同類型的軟體,不過我沒有。不同設備通過雲端同步,速度還行。最難得它免費,希望微軟不要哪天想起來了要收費,趁著現在還是小眾軟體,用一天算一天吧。


推薦閱讀:
相關文章