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外交部禮賓處一直都是公部門見習計畫裡面很多人想要申請的部門。
為想當外交官,想找相關的實習機會,所以從前一年就開始觀望外交部釋出實習缺額,
起初看到申請這有70-80個就有點擔心自己不會被選上,但是還是想奮力一搏試試看。

在準備履歷的過程跟其他面試一樣,都是用同一份RICH公職網上的履歷,
但是可以在簡歷的部份針對個別單位做修正,針對禮賓處,我多加了一些跟接待相關的活動經驗
還有在司儀這個工作多加描述,想盡辦法讓禮賓處看到我的價值,
還有我與眾不同的地方,建議想要申請禮賓處的人可以試試看相關活動。

一直到滿後期禮賓處才開始通知面試,算是所有部門中最晚的。
一開始接到電話就很高興,有一種被上天眷顧的感覺,
當時會被告知面試時間地點,也會被問說有沒有面試其他單位
(這可以放心回答,長官只是想知道你的面試情形以及會不會衝突到面試時間等)
接完電話後真的很開心,也有點緊張,之後就開始著手準備面試。

禮賓處的行前準備算是我做的最齊的,一方面是因為網路上有很多參考資料的心得文,
再來就是因為我實在太想得到這個實習缺,所以從很久之前就在為這個缺鋪路,
包括累積接待等等的活動經驗。事前準備還有一些書面,就是可以在面試用的小簡歷,
上面主要分為三大項,主要分為:外語能力、活動企劃與特殊經驗
這個分類我是參考外交部上對能力的要求去分類的,內容部分就是列點再以口頭補充說明,
口頭自我介紹時間我分別準備了一分鐘及三分鐘版本
但是這次禮賓處是採團體面試,所以這份簡易書面就只有在外交學院的面試用到而已。
另外,由於外交部位於臺北市,所以也會考量到居住地點的問題,
基本上他們都會問面試者是不是有安排住宿,要申請這個實習的話,住宿就會是個大考量。

在服裝部分,在我參加過的外交部面試中,除了北美司因為考量到我在雲科念書的距離問題採視訊面試外,
其他都是面對面的面試,所以都要穿正裝。對我來說,穿正裝的缺點大概就是更衣跟攜帶這件事,
因為面試地點都在北部,所以我都是搭車帶衣服到指定地點再換,不然一路搭車可能坐一坐衣服就皺了,
對我來說,平整的且乾淨的妝容對面試來說非常重要,是絕對不可馬虎的小細節;
再來講到一個我自己比較在意的部分,妝容。化妝是修飾自己瑕疵跟增加好氣色的一個好方法,
考慮到禮賓處可能會需要接待外賓,所以我默默的把妝容列為需要認真檢視的地方,
不希望因為妝太濃或花掉讓面試官覺得我不重視這個面試,至於妝容就簡單乾淨有氣色就好
(推加個淡腮紅跟潤色護脣膏或自然色系脣膏,氣色馬上好很多),畢竟還是學生要有清新自然的感覺。

面試當天是下午五點左右,一開始我傻傻的從大門走進去
(後來才知道大門是讓長官及外賓走的,一般職員多從西側門進出,公園路這側)

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一開始也會需要換證件,跟外交學院一樣,以證換證

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不過因為提早約半小時抵達,所以有充分的時間準備跟更衣,
也稍稍練習了一下自我介紹,在咖啡廳稍坐一下後就到西側門了。
一開始不知道是團體面試,直到西側門看倒一堆跟我一樣穿套裝的人才意識到這次會是團體面試。

面試的地點是在五樓的會議廳,座位是舒適的沙發椅,椅子之間的桌上還有杯墊,
沙發椅前是一個長桌跟四張椅子,分別坐著一位祕書三位科長。
面試者約為十五人,女生居多,印象中只有二位男生,一開始我們就被要求自我介紹,
第一個面試者是臺大政治系的男生,表現沉穩且口條清晰,父親還是駐外人員,感覺就非常有優勢,
接著好幾個都是政大外交系雙主修其他系的女生,大家的表現都很好,活動經歷也都不遑多讓,
身為非政治或外交系的我有點擔心,甚至沒自信,
輪到我時,我帶著笑容簡單講出姓名、校系、社團、活動經驗及特殊經歷等等。
等大家自我介紹完一輪後,科長們簡介了一下各科職掌後就讓我們自己說出想去哪個單位,
一開始大家都客客氣氣說都好都可以,但是楊科長聽了五個後就要大家放心講不要怕,要表達自己的意見
從那一刻起就覺得楊科長是個很酷的人,最後楊科長開放大家問問題,
當時心裡想著可能沒有機會被錄取就大膽的問:「科長您好,想請問外交部禮賓處需要具備哪些特質的人才呢?」
楊科長反應非常快,她說禮賓處需要的是積極、細心、有耐心跟抗壓性的人
因為常常需要接待重要外賓與舉辦大型宴會等,所以這些都是必備的條件,最後科長跟我說我表現得很好,
當下真的是很開心,開心到想尖叫!甚至覺得沒被選上當實習生也沒關係,
因為從這次的面試中已經看見很多厲害的人,也更加警惕自己要個努力的往目標前進,
但還是非常希望可以進到禮賓處實習。

科長說每次禮賓處的面試方式都不一樣,有可能是情境題考臨場反應,
也可能只是簡單的想認識我們看是否穩重冷靜,不過自我介紹是滿有可能出現的考題,
​​​​​​​除了自我介紹外,自信和笑容也是很重要的啊!
建議想要準備人這方面可以多練習喔!

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