在一些報告、論文或書籍的專業的Word文檔中，往往會有許多內容需要進行解釋和標註，比如：

（1）當文檔有許多專業型的名詞時，若不進行解釋很多非專業人員基本不能理解其含義。

（2）當引用某位作者的知識論點時，為了版權的問題，同樣需要對其出處進行標明。

（3）當論文涉及到參考文獻時，也需要標註出處。

那麼，這些時候，我們可以通過Word腳註和章節附註功能對文章進行備註說明。

在介紹Word文檔中腳註和章節附註如何使用之前，我們先來了解一下什麼是腳註和章節附註？

＊＊腳註：默認情況下，位於文章頁面的最底端，是對當前頁面中的某些指定內容的補充說明，印在書頁下端的注文。如，添加在文章首頁下端的作者簡介。**部落窩教育－Word腳註和章節附註**

＊＊章節附註：默認情況下，位於文檔的末尾，是對文本的補充說明，列出了在正文中標記的引文的出處等內容。章節附註由兩個關聯的部分組成，包括注釋引用標記和其對應的注釋文本。如，添加在論文末尾的參考文獻目錄。

OK，簡單地了解完腳註和章節附註，接下來我們一起看看如何使用它。

一、添加腳註和章節附註

若要在文檔中添加腳註，首先需要將滑鼠游標定位到需要補充說明的內容右側。然後點擊【引用】-【腳註】-【插入腳註】按鈕，此時，插入點被定位至頁面底部，輸入補充說明的內容即可。

添加完腳註之後，可發現正文內容右側會自動添加一個數字編號1的引用標記，將滑鼠放於上方，將顯示補充說明的內容。如果文檔中添加了多個腳註，那麼，數字編號將以2、3、4......進行標記排序。

技巧提示：按【Ctrl+Alt+F】組合鍵可快速添加腳註。

此外，章節附註與腳註添加之後除了在文檔中的位置有所不同之外，其操作方法基本相同，因此，這裡不再贅述。

二、設置腳註和章節附註的格式

默認情況下，腳註位於文章頁面的最底端，而章節附註位於文檔的末尾。但這都不是固定不變的，我們可以通過設置改變它們的默認位置。同時，包括腳註和章節附註的編號方式等都可以進行自定義設置。

（1）改變腳註和章節附註的位置

Word中腳註和章節附註的位置可以進行更改，點擊【引用】-【腳註】組右下角的對話框啟動按鈕，打開「腳註和章節附註」對話框，分別選中「腳註」或「章節附註」單選按鈕，在右側的下拉列表中可以選擇腳註和章節附註的位置。

技巧提示：如果已在文檔中插入了腳註，我們還可以直接利用滑鼠拖動腳註引用標記來改變腳註位置。

（2）改變腳註和章節附註的編號方式

在「腳註和章節附註」對話框中，除了可改變腳註和章節附註的位置外，還可以設置腳註和章節附註的編號方式。在「格式」欄的「編號格式」下拉列表中選擇喜歡的編號樣式即可。

「格式」欄中各選項的含義解釋如下：

＊＊編號格式：在此下拉列表中可選擇內置的腳註和章節附註編號樣式。

＊＊自定義標記：如果對內置的腳註和章節附註編號樣式不滿意，點擊「符號」按鈕，可以自定義喜歡的符號作為引用標記。

＊＊起始編號：在右側的文本框中可為腳註和章節附註設置起始編號值。

＊＊編號：默認情況下，整個文檔中若有多個腳註和章節附註，都是依次編號連續的。如果文檔分了節，新的節需要另起腳註和章節附註編號，我們則可以在「編號」下拉列表中選擇「每節重新編號」；如果想每頁進行腳註和章節附註編號，則可選擇「每頁重新編號」。**部落窩教育－Word腳註和章節附註**

OK，今天的內容介紹到這裡，明天同一時間，將繼續為大家詳細介紹Word腳註和章節附註功能的其他使用技巧，不要錯過喔~~~

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