最近有很多人問我關於文書的事情,知乎上也會接到很多邀請,回答相關的問題。關於文書的寫作,目前我經常遇到的,無外乎這兩類人。一類是只是聽過文書2個字,但是不知道文書怎麼寫——文書寫什麼,技巧是什麼,出色的文書是什麼樣的;另外一類就是申請被拒的學生,總感覺自己的標化成績和軟性背景都不錯,但就是被拒了,很納悶也很驚訝,「我條件這麼好,為什麼你要拒絕我呢?」心裡可能還會想「此地不留爺,自有留爺處,不要我是你們的損失」。

其實這兩類人是我們中國學生申請國外學校的一個縮影,從這些方面也反映出了我們的慌張和「無知」,迷茫與不知所措。因為我們都深受中國應試教育的影響,「一考定終身」、「分數就是天」、「分數是好學生與壞學生評判的唯一標準」等等,這些我們都已經司空見慣,也見怪不怪了。突然冒出個國外留學的想法,難免會有些水土不服,這也是可以理解的。

我不是一個專業從事文書寫作的人,我也沒有寫出來過優秀出彩的文書,但是我看過很多文書,了解過很多文章,自己偶爾也會做一些小的心得筆記,也許很多人也像我一樣做過,不過每個人的理解角度不同,提煉總結出來的觀點也自然就會不同。今天寫這篇文章的目的是為了給那些需要幫助的人,提供一些可以參考的意見,在留學申請的路上不用孤軍奮戰,也希望這裡能帶給大家一些實質性的乾貨。寫的不好,還請各位擔待。


PS(Personal Statement)也有的說SoP(Statement of Purpose)或者說Motivation Letter,其實這些本質上是一類文章,一般情況下,學校要求無外乎這麼幾個點:「為什麼選擇我們」,「為什麼選擇這個專業」、「你過去有什麼成就」、「將來的規劃是什麼」。有的學校會要求Essay,針對對方給出的一些問題,讓你進行回答,這個時候你也可以把PS分割開來,然後複製粘貼也是OK的。下邊著重分享一些PS的寫作相關。

看了很多優秀的文書,大家都有一個共性,這個共性就是富有邏輯,並且邏輯清晰。一般PS有兩條邏輯線,一條外在邏輯,一條內在邏輯。什麼是外在邏輯,外在邏輯就是你的PS整體的架構,先寫什麼,後寫什麼,1,2,3.......,很清晰明了,就和我們寫中文作文的自然段一樣,每一段有每一段的方向和主要內容。就像我們上小學的時候,老師經常會要求的一件事就是,總結每一段的意思,類比一下,PS的外在邏輯大抵如此。那什麼又是內在邏輯呢?內在邏輯就是你的寫作目的,就是你想表達給招生官的意思,類比中文作文寫作就是該篇文章的中心思想,所有的寫作內容和寫作手法都是為這個來服務的,所有自然段的書寫不管繞多遠,最後始終要回到這個上邊。講的可能有點抽象,下邊詳細解釋一下。

總體結構也就是外在邏輯,可以分為以下六個板塊:①源動力,②現階段的成就總結,③經歷詳述,④行業洞察和職業目標,⑤選擇對方的原因,職業的近、短、長期計劃,⑥表決心。可能你會說,大家要是都按照這個結構來寫的話,會不會出現雷同的現象啊,這個大可以放心,因為這裡所有的故事和每個人的經歷都是各不相同的,每個人的用詞和描述語言也是不同的,所以這個大可以不必擔心。並不是說你一定要按照這個結構來敘述,大體上就是這六個板塊,但是中間可以有小部分的流動,順序進行調換一下都是OK的。當你將敘事的內在邏輯瞭然於胸的時候,外在邏輯的轉換就是信手拈來的事情。那下邊我們就著重介紹一下內在邏輯。

內在邏輯是一篇PS的靈魂,這篇PS的好與壞,就看你定調定的是否合適。就和我們在KTV唱歌一樣,調定高了,自己唱不上去了,很費力氣,後邊就很可能唱不下去了;寫PS也是如此,中心思想定高了,難免就會誇誇奇談,實質性的東西就會大打折扣,有的時候甚至會為了達到最終的目的,還會描述一些自己並沒有經歷過的事情,要知道,自己沒有經歷過得事情,聽別人講的東西,放上來是沒有溫度的,沒有故事的,給人看了冷冰冰。相反如果定調定的低了也不好,調定低了,失去該有的氣勢和魄力,大氣的歌唱出來都讓人想睡覺,同樣的,PS定調定低了,更能彰顯自己能力的一面沒有被著重突出,反而描寫了一堆平淡無奇的瑣事,你說招生官看了能不「犯困」么。從這一塊我們就能很明顯的看出來,內在邏輯是指導外在邏輯的,是外在邏輯確定的充分必要條件,沒有內在邏輯的突出,何談外在邏輯的豐滿。

而現實中往往是這樣的,有些學生中文作文都寫不好,講話沒邏輯,有些學生中文寫作還不錯,可是用英文寫作的時候就會顧此失彼,不能全盤掌握。大都是還沒想清楚寫什麼,怎麼寫,打開空白文檔就開始狂敲鍵盤,寫出來的PS可見一般啊。

其實內在邏輯概括的來說就是:你從一件事情的經歷中,一步一步的走下來,找到了自己真正想要的東西,這些東西你剛好可以給予我!PS的內在邏輯就是每一句話,每一段話都是非常緊湊,都是引起下文的重要部分,前後呼應,互為因果。至於為什麼這麼講,後邊再揭曉。

這裡要糾正一個誤區,就是大家總以為PS是對簡歷的詳寫,認為簡歷是縮句練習,PS是擴句練習,而實際上兩者是互補關係。什麼是互補,互補就像集合中的兩個子集,兩個子集互為補集,補集有個特性就是:互為補集的兩個子集沒有交集。也就是說,PS和CV是沒有交集的!簡歷主要圍繞「我有什麼」來呈現,PS圍繞「 我要什麼」來呈現。我們試想一下,如果你的PS既能把學校想要的東西能給寫出來,還能把你想要的學校剛好有都寫清楚,學校沒有理由把你刷掉。這是多麼大的緣分啊,哪哪都匹配,再不要我,天理難容啊。不過要是說CV和PS毫不相關也不嚴密,因為PS裡邊肯定會對CV中的某一點進行闡述,但是這裡的闡述並不是你獲得了這個怎麼怎麼樣的成就,而是要寫,這個成就帶給你的變化,你的內心寫照,你的感悟體會。

好了,今天就暫時寫到這裡,還有一些內容分享給大家,我後邊會及時更新的。看完今天這些,我想大家應該有了一個框架和概念,知道了一個大概的思路,具體怎麼寫,寫什麼還有點迷,別急,得空就會再次更新的。

十分歡迎各路有想法,有乾貨的大神前來分享討論切磋,評論區不夠的話,咱私信見。

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