前不久,小不點在朋友圈曬了自己做2019年度計劃的部分筆記截圖
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小不點用印象筆記做個人計劃管理
小不點用思維導圖製作年度計劃框架
沒想到評論區就炸了:
「小不點!你這是什麼APP啊?不明覺厲!」
「小不點,你這個思維導圖用什麼工具做的呢?」
「好系統啊,這波操作66666666666666666666666」
「想跟你學習如何做年度計劃!今年什麼時候開課啊?」
不瞞你說,我的年度計劃一開始並不如現在這般系統,其實是這些年來「打地基,添磚加瓦」慢慢建立起來的。
如果算上2019年,我做年度計劃的習慣已經保持10年了,每一年都會在往年的基礎上再進一步完善,漸漸形成一套適合自己的個人管理系統。
正如我在《如何在1年左右的時間實現自我的大幅度提升?|小不點問答連載004》里提到過的:
個人管理系統越早建立,越早受益,它能夠讓你人生發生很大的改變,它真的很管用,它的效果立竿見影!讓我無法用言語來形容!
總之,它幫助我在個人健康,娛樂休閑,家庭生活,個人成長,人際交往,職業發展,財務收入等多個緯度從成長到成為:
(點擊藍色字體鏈接跳轉文章詳情)
事實上,在做個人管理系統時,我會用到不同的神器,它們極大地提高了我管理自己工作和生活的效率,受益良多,今天我來盤點一些超級實用的工具,希望對大家有幫助。
Xmind
思維導圖軟體
Xmind是一款超級實用的思維導圖軟體,它系統自帶功能強大的模板,比如魚骨圖、二維圖、邏輯圖、樹形圖、組織結構圖等,這些模板直接可以套來就用,並且非常貼心地兼容微軟所有的辦公軟體和印象筆記,可以實現多平台同步。
我一般會用思維導圖梳理綱要,整理思路,記錄要點,比如可以用它做年度計劃,年度總結,日計劃,周計劃,旅行計劃,夢想體驗清單,讀書筆記等。
小不點用思維導圖做年度總結
小不點用思維導圖做夢想體驗清單
小不點用思維導圖做日計劃
小不點用思維導圖做年度計劃
印象筆記
功能強大,多平台同步
作為印象筆記多年付費老用戶,抖二郎腿來安利一波:印象筆記就好比是我一個外掛的大腦。
比如,我平時會用印象筆記做知識管理,平時在公眾號看到不錯的文章會設置一鍵轉存到印象筆記里。
比如我會用印象筆記列日計劃,月計劃,周計劃,年度計劃,建立個人管理系統:
小不點用印象筆記做個人管理系統
除了用來管理工作,我還會用印象筆記管理生活,試舉幾列:
比如,每次自己或者家人看病記錄,檢查結果,藥單,我都用[印象筆記]電子化存檔,當醫生問起病史,癥狀,我至少能及時提取到相關信息,即使遠在他鄉,自己家人的病情,也能了解個大概,對自己及家人健康負責的意識一定要有。
用印象筆記管理醫療資料
比如,我會把各種打折卡,會員卡,發票,拍照存印象筆記,斷舍離,該扔的扔,這樣大大得提高了空間利用率。
比如,我會把自己的衣服全部拍照存到印象筆記,電子化搭配,就會極大的提高衣服的使用效率,對自己已經有的衣服一目了然,避免了亂買不必要的衣服。
△衣服拍照存檔電子化管理
比如,我會把證件照拍照存電子檔備份到印象筆記,萬一證件丟失,遇到需要證明「我是我」的情況時,可以及時提取解圍。
用印象筆記管理證件資料
△小不點畫的印象筆記使用說明指南
使用印象筆記進行管理,有個巨大的好處:我能從容的管理自己的生活和工作,不會容易焦慮迷茫,有正念,有覺知,知道自己每天該幹什麼,充滿了力量和方向感。
備忘錄
簡單,快捷,輕便
現在一般手機都自帶備忘錄,但是很少人會去點開它,研究它強大的隱形功能,比如蘋果手機自帶的備忘錄就是一款超強的記錄工具!
一般的記錄工具可能需要網路才能正常使用,而它不需要網路就能正常使用,非常輕便,打開超速,界面簡約,可以任意手繪,添加照片,視頻,地圖以及其他信息,並且支持同步到icloud。
我平時會用備忘錄記錄各種代辦事項清單,靈感,讀書筆記,電話號碼,地址,健身計劃等。
△我的健身計劃
△用備忘錄做筆記
用備忘錄畫漫畫
用備忘錄給視頻加密加密
是不是沒有想到
平時最常見的 iPhone 備忘錄,
還有這麼多實用的功能 ~
大家可以動動手,解鎖更多新姿勢哦!
微信
方便,實用,強大
我們每天使用的微信除了用於日常信息交流,發發朋友圈,它自帶的【文件傳輸助手】還是一款超實用的同步工具。
比如,平時經常會碰到需要把手機端的文字,圖片,文章,視頻等信息發送到電腦的情況,這時你可以把信息發到【文件傳輸助手裡】,即時同步各種資料!
比如:平時在微信公眾號看到不錯的文章,當時沒時間看,可以直接一鍵轉發到【文件傳輸助手】里,等時間方便時集中看;
比如:各種臨時待辦但很重要的事情,可以記錄在【文件傳輸助手】里,設置為『未讀消息』,這樣紅點會一直提醒你,直到你把這件事做完!
用這樣的辦法極大地方便了我的生活,節省了大量的時間!提高了做事的效率,一般人我不告訴他喲!吼吼!
Keep
自律讓我更自由
Keep是一款功能豐富的健身軟體,它就好比是一個隨時陪伴的私人健身教練,裡面有各種健身視頻課程可以方便自學。
Keep還可以記錄各項運動數據:比如騎行,跑步線路,運動時長,累計消耗等,各種數據參數非常直觀,可以幫助自己更好地做運動總結和分析。
(@生活家小不點KEEP運動數據)
豆瓣
我們的精神角落
我每一年都會給自己定下電影書籍學習輸入計劃,比如,一周至少看1部電影,一年至少看完52部電影,一周看完一本書,一年至少52本書,看完用豆瓣記錄總結。
用豆瓣標記看過的電影
此外,還可以用豆瓣收藏想看的紀錄片,寫書評影評,鏈接同頻率的人,尋找優質同城活動。
用豆瓣收藏紀錄片
用豆瓣尋找同城活動
大眾點評
品味生活
一個熱愛生活的人,必定熱愛美食。小不點作為一個吃貨,愛吃,天性使然,走過一條條街巷,望眼欲穿每一塊招牌背後的美食,一個人覓食已然成了一種習慣,無需顧忌獨自饕餮,偶爾也會與好味道不期而遇。
凡吃過,必留下痕迹,所以我會用大眾點評記錄自己吃過的美食,幾年下來,我回頭看時,也知道自己這些年吃過什麼美食,自然而然成為了我非常珍貴的味覺回憶錄。
旅行清單
只要打鉤就好了
在過去的1年裡,小不點大概去了20多個國家,50多個城市,全年有一半以上的時間是在國外旅行,為了高效出行,我會用到旅行清單,物品核查單,只需要一一打鉤,打包,方便簡單,從此出門高效了!
相關鏈接:
《2018年度總結|今年我去過20+個國家50+個城市,印象最深刻的是...》
Excel表格
在做個人管理系統時,我經常會用到Excel表格做效果評估,進度檢查,習慣打卡,總結分析等。
小不點的健身計劃表
做計劃分析用的SMRT 表格
日計劃表
周計劃表
(PS:在公眾號回復關鍵詞【模板】,即可獲得無水印原版計劃模板)
小日常
優秀是一種習慣
這是一款幫助我們培養小習慣的軟體,UI做得非常萌!每天可以在上面打卡習慣培養。就如我在《2018年年度總結|我是如何讓自己一步步變美變優秀的?》里所說的:
你以為人與人之間顏值的區別就真的只是顏值的區別?你錯了,只不過是自控力和執行力的差別,反映到了顏值上。
螢火蟲睡眠
你知道自己的睡眠質量嗎?
螢火蟲睡眠是一款幫助記錄睡眠質量的免費APP,精選多種催眠音樂,支持睡眠定時功能,可以幫助用戶快速進入夢鄉,還可以檢測用戶的睡眠質量。
不懂得享受睡眠,就沒辦法好好享受生活,世事無常,也要縱容自己的夢想,想再多睡一會。
生辰
生命記錄儀
這款軟體,界面簡潔,提醒我們時間一點點流逝,時間有限,生命有限。
一個人生命的長度,並不取決於你活了多長時間,而是取決於你記住了多少日子。而留住時間的唯一方式,就是把它變成珍貴的事物。
只要工具用的好,哪有計劃做不好?
我一直保持著記錄生活,做年度計劃的習慣,並因此受益無窮。比如我在印象筆記里清楚了記錄了自我管理的收穫,以我寫的《刷遍朋友圈的2017年度計劃 | "word天!感覺自己白活了!"》為例子,其中有個年度計劃目標是:1年嘗試100件新鮮事。
1年嘗試100件新鮮事,我收穫了什麼?
√建立多個收入渠道,成為不用去公司打卡的自由職業者。
√成為體驗達人,獲得免費體驗旅遊,試睡酒店,吃喝玩樂等項目。
√以媒體人的身份出席各種活動,獲得了很多超棒的學習交流機會。
√線上教學新媒體運營,培養了很多非常優秀的學員。
√文章被央視財經,人民日報等一些主流媒體轉載。
√舉辦家宴認識100個有趣的人,擴展了人際交往圈。
√在多個社交平台上積累數100000+的粉絲。
√為藏區眾籌了鄉村圖書館,幫助孩子們學習成長。
√培養了新的興趣愛好,找到生活的快樂和滿足感。
√生活充滿新鮮感,不會無聊倦怠,充滿能量。
√擴寬了自己見識面,提升了思維格局,豐富了生命景深。
......
做記錄這件事其實每天只需要花10分鐘左右,總結一天做的事情和心得。這樣簡單的記錄是有巨大好處的——每年下來,我都知道自己去年都做了些什麼,僅僅這一點,就非常寶貴了!
最近收到最多的留言,就是催我開年度計劃課程的,不好意思,讓大家久等了,這次特意給大家準備了這節《如何制定年度計劃,讓2019年的Flag不倒》的線上課程,小不點將自己多年做計劃的經驗分享出來,希望這節課能幫助到你。
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唯有行動,才能解除你內心的焦慮。
與其遺憾過去,不如從今天開始行動,通過持續踐行,可以帶來實實在在的改變,那種讓你逐漸找回自己喜歡的狀態,一旦體驗到,你就會「上癮」!
如果你曾經看過高視野的風景,你一輩子都不會忘記,處在那種狀態的感覺,你的感覺創造你的人生,我們現在的狀況,是我們一直以來所有想法的集合,你若知道如何控制自己的想法和感覺,就會知道如何控制自己的未來和人生。
新的一年,小不點希望更多的小夥伴,能體驗到掌控自己生活的感覺,一起努力成為更好的自己!
所以,跟往年不同,今年小不點不僅僅是做一場如何做年度計劃的課程,更要做一個美好活法踐行社,用1年的時間,陪伴大家踐行年度計劃,陪伴成長,一起解鎖新世界,活出生命種種可能!
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生活家小不點
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環遊世界100天.旅行體驗師 |100期私房照.獨立女攝|