雖然四月份已經接到北大錄取的電子通知,不過卻還不是辦理簽證需要的文件,北大的信中也提到六月左右會寄。就這樣等著六月過了,還沒來;七月過了,還沒來,到了八月初實在著急,剩下一個多月就要出國卻還不見任何文件。八月中左右,當時寶哥人還在江南水鄉遊蕩,心裡就要搖船一樣晃來晃去的,終於接到家裡通知說有一大封日本來的國際快捷,裡面就是重要的正式入學許可書以及JASSO獎學金錄取通知。

 

說到獎學金,這次總共領了兩份獎學金:臺灣教育部的學海飛颺以及日本文科省的JASSO,幾乎是領近乎全額獎學金去交換。

 

學海飛颺

(NTD120000/年)

這筆獎學金是教育部發一筆錢給各間學校,各間學校再自行舉辦徵選方式以及獎金分發,所以每間學校的金額以及義務不同

以師大來說,因為是校內徵選,所以必須準備大大小小的備審資料到國際事務處,遴選標準先看交換校的國際排名,再來交換生的課外表現,最後纔是校內成績。且只有部分的交換生纔有,沒上的同學可以再申請另一筆獎金較少的校內獎學金。大部分都會兩個一起申請,如果上了學海就必須則擇一放棄校內的。簡單來說,如果想要拿到這筆獎學金,當初選擇交換校時必須選擇國際排名較前面的學校,如果自己有研討會或是比賽成績更好,校內成績反而不是重點這讓校內成績和交換成績普普的寶哥,也能申請到這麼好的獎學金,由衷感謝北海道大學在學術上的努力,以及師大的同學都不太去北大的意願。

獎學金會在出國前,先發總額的八成到臺灣的戶頭。返國之後的義務則是需要上繳一份資料表,簡單描述交換過程的選課以及大約花費的金額,以及一份1500字的心得。成績登錄完之後,領取剩下的兩成獎學金。

 

JASSO

(JPY80000/月)

JASSO大概是去日本交換最常聽到的獎學金之一,這筆是日本文科省為了鼓勵外國人到日本留學所設立的組織所發放的獎學金。不過也不是每一位赴日的交換生都可以申請,JASSO是直接發給某一間學校的某一項留學計畫的學生,不是每一間日本的大學都有,也不是同一間大學的交換生都有。像是寶哥到北大參與的HUSTEP交換計畫就有,但一樣北大的特別聽講生SAS計畫就沒有。而JASSO官網也會列出與哪些學校的哪些計畫有合作,所以申請前可以先上JASSO官網查詢想去的學校以及計畫有沒有JASSO。(https://www.jasso.go.jp/)

 

也因為徵選方式較為簡單,當初申請也是在北大的交換學生申請資料上勾選「想要申請日本獎學金」如此簡單,剩下的就交由北大處理。而這筆獎學金是到日本後,每個月底直接匯到在日本的戶頭裡。義務以北大來說,月初必須到國際連攜機構簽名、每個月只少要待在日本8天以上,如果有狀況無法簽名或是待在日本,會保留到下個月底發放。而最後離開日本之前必須填寫一份問卷。

 

到北大之後聽HUSTEP的主任說,寶哥這屆算是最幸運的,因為只要申請每個人都有。但是因為日本經濟狀況不好,所以下個學期之後的同個計劃的交換生就不是每個人都申請得到。

對生理男來說,出國前還有一項役男出國處理。

其實役男出國並不難,只是剛好延畢的身分,加上八月底前要提出申請需要日本簽證,而北大又在八月才寄文件,又與偉哉師大的行政人員溝通不良,就稍微麻煩了點來回跑了好幾趟臺北臺中。

 

師大的役男出國流程簡單來說就是:

(學校役男系統申請延緩徵招→ (印出紙本申請單交到學校學務處) → 填寫役男出國申請單交到學校學務處 → 拿護照到戶籍地的區公所蓋章

 

當初國際事務處只有提醒要辦理役男出國,也傻傻地沒處理緩徵,加上他們也只給了上半學期的交換公文,沒人提醒要去拿下半學期的公文,就拿著不完整的資料到學務處。而學務處的職員收的時候也沒當場對資料就說好,當下想說沒問題就直接搭車回臺中。才剛下客運就接到學務處職員的口氣頗兇的電話,說資料完全不對這樣沒辦法出國,剩不到一個月出國聽到這句話嚇死了,然後問問題也不回只說學校網站都寫得好好的,馬上開電腦處理又上了一趟臺北。只能說繳交當天提早一點到學校,也不要離開學校太遠,只要在學校甚麼都好處理

 

 

簽證拿了,役男處理完,接下來就等著出國啦!

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