一、會議記錄的概念

會議記錄是如實、準確記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用文書。會議記錄一般用於比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面的反應會議的本來面貌。

二、會議記錄的作用

1、依據作用。會議記錄真實的記錄了會議的本來面貌。記錄了會議傳達的精神、會議的決定和會議對重大問題作出的安排。如果在會議後期需要形成文件，要以會議記錄為依據，與會者在執行會議安排時也要以會議記錄為依據。

2、素材作用。會議進行過程中的會議簡報和會議後期製作的會議紀要都是以會議記錄為素材，所以會議記錄的質量直接決定了會議簡報和會議紀要的質量。

3、備忘錄作用。會議記錄真實記錄了當時會議的全貌，一段時間後，人們憑藉記憶可能很難回想起會議的內容，但是只要有會議記錄存在，我們仍然可以通過會議記錄了解會議的情況。

三、會議記錄的特點

1、真實性。會議記錄必須是真實記錄會議的情況，人們說了什麼就記什麼，絕對不能添加和刪除任何東西。

2、原始性。會議記錄是會議情況和內容的原始記錄，所謂原始，就是沒有經過整理和歸納。

3、完整性。會議記錄要求對會議的時間、地點、人物、會議上的情況和會議上人們的發言都必須全部記錄下來。

四、會議記錄常見的問題

1、錯記漏記

2、記錄不規範

3、字跡潦草

4、歪曲事實

五、如何做好會議記錄

1、開會之前要對這次會議的議題有深刻的了解，做到心中有數。

2、記錄人員要有很強的聽寫能力。

3、記錄人員必須要聚精會神，能排除一切干擾。

4、記錄人員要有良好的記憶能力，有時候人們說話太快，根本就來不及記錄，這就要求記錄人員的記憶力要好。

5、記錄人員要有良好的速記能力。

6、對於新人來說，在開會時可以帶上錄音筆，讓自己可以查漏補缺，但這不是個長期的方法，記錄人員必須鍛煉自己的速記能力。

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