在沒有發展到一定規模之前，工商證照工作一般是由行政來做的，所以很多公司成立之初，往往第一個招聘的員工就是行政，有經驗的行政，能夠迅速的按流程把公司註冊起來，而沒有接觸過工商的行政，則需要藉助中介的力量，雖然公司最終還是能夠成立起來，但其中的門道並不一定理解（例董事長與執行董事的區別，監事的職責有哪些、章程有什麼作用等），只能機械的聽從中介的意見，然而他們只是以怎麼最快的做完事收到費用為原則，要想全面維護自身利益建議能夠自己掌握。其實這裡面有一個最基礎的法規需要熟悉，即《公司法》，初入行政的人請務必仔細研讀。

今天打算從操作性的層面來分享一篇公司註冊的整體流程，雖然針對的是浙江地區，但除了網報的手續不同外，其他地區也基本上適用，畢竟基礎的法律依據都是《公司法》，只是在具體實施層面的些許區別而已，具體流程如下，照例在文末附思維導圖：

1.需求發起

一個新公司成立的需求發起確認過程，可能是因為新公司初創需要註冊，也可能是因為新業務發展需要額外成立新公司，一般由創始人或業務部門發起，行政需要確認是否要做，最終需要有公司老大來確認，在這個過程中，需要對業務的描述盡量清楚，這有助於後續經營範圍的書寫。

2.信息確認

明確需要做之後，就需要收集公司註冊的信息，可以按以下表格進行信息收集：

在此過程中，需注意幾點：

  • 信息表填寫完畢後最終需給總經理審核確認；
  • 候選名稱提供3-5個，避開知名品牌；
  • 註冊資本的設定需平衡外在的規模體現與稅收成本，註冊資本越大，外人看來你公司就越有實力，但後期涉及股權變更時你所需繳納的稅也越多，所以需要綜合考慮；
  • 資本到位時間可以寫久一點，反正現在是認繳制，比如寫20年之後；
  • 地址可以先寫一個大概的，如果場地尚未租賃下來；
  • 經營範圍的寫法有好幾種，如果足夠專業，你可以直接寫出來，如果不會，一是可以直接去工商窗口諮詢，描述你的業務，窗口人員會反饋給你該寫哪些範圍；二是可以參考同地區同類企業的經營範圍；
  • 對於可能用到的經營範圍儘可能寫的多一點，不過需要前置審批業務的就盡量不要寫，會大大降低你的審批難度及週期；
  • 對於股東、法人、董事、監事等關鍵人員的設定最好直接找總經理確定；
  • 對於關鍵人員的任職要求最好研究清楚，不然老闆問起答不上就尷尬了；
  • 法人與聯繫人的聯繫方式切勿寫本人號碼，不然你跟你老闆每天至少能接到到20個以上的騷擾電話，因目前工商信息泄露太嚴重了。可以專門申請幾個證照相關的號碼並由專人管理。

3.場地租賃

指註冊地址的選址租賃，分為選址及租賃兩個步驟，可展開很多內容，這裡僅從註冊的角度分析一下需注意的一些方面：

  • 選址，考慮不同地區稅收政策、園區補貼政策、工商證照辦事方便程度等因素，可以協同財務一起商討；
  • 租賃，除了正常的合同談判之外，在材料方面需提供這3個方面，1）租賃合同，用途注意寫明為辦公/商用，如有轉租情況的，需提供全流程的轉租協議，直至追述到產權人的出租協議為止；2）產權證明材料，一般需包含產權頁、附件頁、宗地圖、平面圖；3）產權人證明材料，營業執照（企業）或身份證（個人）。

4.網上核名

核名指在公司成立之前預先覈定名稱的可用性，主要為了防止重名及不合規名稱，目前在浙江地區可自行進行網上核名，簡單高效。該步驟主要是在覈名網站上進行核名信息填寫，核名通過後獲得《企業名稱自主申報告知書》，注意要點主要在信息填寫過程中：

  • 網址為：

浙江政務服務網統一認證――[浙江省工商全程電子化登記平臺]?

gswsdj.zjzwfw.gov.cn

，如沒有賬號可自行申報一個個人賬號，很多證照事宜可以通用。

  • 核名時填寫的地址、經營範圍可用臨時的，正式申報是可修改；
  • 如為了保持集團名稱的統一性，更改行業可以使用相同字型大小，例字型大小「阿里巴巴」，可以更換行業同時同時申報多個含「阿里巴巴」的名稱，如阿里巴巴網路科技、阿里巴巴教育等；
  • 部分敏感名稱可以通過承諾書的方式獲得。

5.網上申報註冊

指名稱獲得後正式的網上註冊申報過程，需填寫的內容比較多，不過均可從前期填寫的信息收集表中獲得，該過程沒什麼難點，不過各類信息都屬於公司的基礎信息，切勿填錯，注意覈查至少3遍，網站同前面核名的網站。

6.網報審核

指工商局對你網報信息進行審核的過程，審核週期一般2-3個工作日，如無意見則算是網報通過，可以列印紙質文件進行提交，如有修改意見則需根據相關意見進行修改。其中有兩項內容反饋修改的頻次最高：

  • 經營範圍，一般是你對經營範圍的描述不準確或者經營範圍太多，其中涉及一些需要前置審批的範圍，第一種可以直接按老師給出的正確經營範圍表述修改；第二種則可根據老師的意見適當刪除一些經營範圍，保留你目前最需要的經營範圍；
  • 地址材料，最多的是提供的地址材料不全面，或者不清晰，比如缺產權證的平面圖，或者圖紙不清楚等。

7.紙質材料準備

指將網報審核通過後的資料列印出來並整理好，以便進行後續的簽字蓋章手續，這其中有2點需注意：

  • 如果股權結構比較複雜，需多個股東簽字蓋章的，為加快簽字手續及後續萬一有的修改，對股東會決議等可以製作單獨的簽字頁（杭州地區可以，其他是否可行需諮詢當地的工商局），不過每張簽字頁都需說明是某某會議某某主體的簽字頁，不然相當於讓股東給你開一個空白簽字頁，顯然犯忌諱。
  • 如果電子檔生產的材料中身份證不清楚，需額外列印出來並貼上去。

8.材料核簽

指的是紙質材料給各股東、法人等相關人員的簽字蓋章過程，如果股權結構比較複雜，或某個股東的簽字蓋章手續複雜，則這個過程的週期會比較長，為加快這個過程，一是按上一條可以做單獨的簽字蓋章頁，另外可以從這幾個方面入手：

  • 寄出/發出的蓋章簽字材料需要附上說明頁，簡要說明事項並附上材料回寄地址；
  • 在每一處需要簽字/蓋章的地方做好標記，方便他人識別，比如需要某某法人股東蓋章簽字，可以用鉛筆畫一個圈並寫某某公司蓋章及法人簽字；
  • 可以郵件發電子版的盡量走郵件，走快遞至少需要2天時間。
  • 所有材料蓋章簽好後，還需整體整理覈查，一是按順序整理好，二是覈查簽字蓋章是否有錯誤的地方，不管是少了或者多了都屬於不合格材料，將會提交不上。

9.紙質材料遞交

指核簽完畢並檢查無誤的材料去工商局現場提交，如受理成功，則會獲得受理通知書，這表示整個註冊過程完成了99%，這其中需注意4個方面：

  • 盡量避開比較繁忙的大的受理中心，選擇最小行政級別的工商窗口去提交，這樣可以減少你的排隊時間，比如我一般不去區裏的行政中心，排隊要近一個小時，而是選擇我們街道辦的窗口，基本是可以做到不用排隊；
  • 如果現場受理覈查時有修改項，盡量說服現場改掉，非重點項窗口老師一般都讓現場改的；
  • 萬一需要打回修改再次遞交，注意後續提交的窗口老師跟第一次的保持一致，有助於提高再次審核的速度，因為每個老師審核的標準可能有區別。

10.營業執照獲取

就是最後的拿營業執照的步驟了，一般在受理後3個工作日可拿，路途遠且時間不急的話可以選擇讓工商局郵寄給你，急的話直接去現場拿比較快，注意需要經辦人本人帶著身份證以及受理通知書去拿。

以上就是浙江地區一個完整的公司註冊流程，總體來說，現在的辦事流程方便高效了許多，比如材料方面（股東會決議、章程等）並不需要自身去手動書寫，僅僅需要將信息填好就會自動生成，審核速度也快了很多，大大短於法規要求的時效。希望各位行政人都能掌握這樣一個重要但卻不難的技能。


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