2、批量删除空行

Word中，回车符又称为段落标记，一个回车符表示一行结束，所以删除空行就是删除多余的回车符（段落标记），简单来说，就是把多个连续的回车符（段落标记）换成一个回车符，方法如下：

（1）打开「查找与替换」对话框，将滑鼠游标定位于「查找内容」文本框中，然后点击「更多」按钮。

（2）展开「替换」栏，点击「特殊格式」按钮，在弹出菜单中选择「段落标记」选项。此时，会发现「查找内容」文本框中自动添加了^p。（但这里需要注意，空行是由多个连续的回车符（段落标记）形成）。因此，我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p，表示查找两个连续的段落标记；而在【替换为】文本框中输入1个^p，表示将查找到的内容替换为1个段落标记。

（3）点击「全部替换」按钮，在「全部完成」的提示框中单击「确定」按钮，所有空行即被删除。

提示：

如果在「查找内容」中输入1个^p，或「替换为」的内容为空，则文档中所有回车符（段落标记）都会被删除，所有内容会成为一个段落。

反之，如果我们想要添加空行，则可把替换内容颠倒过来：

此外，如果文档中空行处不是回车样式的段落标记，而是向下箭头的手动换行符（即按Shift+Enter键形成的空行)，如图所示，该怎么办？

对于手动换行符形成的空行，可在替换时选择"特殊字元"中的"手动换行(L)" 选项两次，即「查找内容」中输入2个"^l^l"；替换为中输入"^P"，空行即可删除。

＊＊＊＊部落窝教育－Word批量删除空格、空行＊＊＊＊

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