大多數新手都忽視的word基礎——編輯標誌（格式標誌）和標尺
大多數新手都忽視的word基礎——編輯標誌（格式標誌）和標尺
在知乎上回答了很多關於word的問題，從這些提問中所提供的圖片看，很多人的word界面很乾凈，沒有標尺，也沒有顯示編輯標誌（格式標誌）。乾淨是乾淨了，但是一點也不利於編輯文檔，不利於發現文檔問題所在。隱藏標誌和標尺這個事，應該是編輯完成之後，終版了才可以做的事。為了保持乾淨整潔的頁面和方便傳播，應該把word文檔導出為pdf文檔，而不是隱藏這些。
編輯標誌
一、如何顯示編輯標誌（格式標誌）？
方法一：單擊「文件」---「選項」，彈出「word選項」對話框，在對話框左側單擊「顯示」，然後在右側「始終在屏幕上顯示這些格式標記」標籤下，把「顯示所有格式標誌」複選框打勾。操作如下動圖所示。
00:19
方法二：單擊「段落」功能區的「顯示/隱藏編輯標誌」按鈕。操作如下動圖所示。
編輯標誌（格式標誌）種類及其作用
1. 段落標誌，形如左拐的箭頭，表示一個段落的結束，按enter鍵輸入。
2. 手動換行符，形如向下的箭頭，在一個段落內強制換行，但前後仍屬同一段落的內容，按shift+enter輸入。
3. 製表符，形如向右的箭頭，快速把內容對齊到指定位置，按tab鍵輸入。
4. 半形空格，形如小圓點，按空格鍵輸入。
5. 分頁符、分欄符、分節符，形式為虛線加上相應的文字標識，通過「頁面布局」—「分隔符」輸入，分別起到分頁、分欄、分節的作用。
6. 對象位置符，形如船錨，標識浮動圖片錨定到哪一個段落。
7. 隱藏文字，下有圓點虛線，一般還少使用。
編輯標誌（格式標誌）種類如下圖所示。
二、標尺
如何顯示標尺？
單擊「視圖」，找到「顯示」功能區，單擊「標尺」複選框，即可在顯示和隱藏標尺之間切換。操作如下動圖所示。
標尺的作用
顧名思義，標尺當然是提供了一種量度文檔尺寸的功能，就像中學時使用的直尺。標尺有水平標尺和豎直標尺，經常使用的是水平標尺。標尺的單位一般是字元。標尺可以反應出頁面大小、頁邊距、版心尺寸等信息。
將游標置於某一段落中，在標尺上還可以顯示並設置該段落的首行縮進、左縮進、右縮進、懸掛縮進、製表位等信息，是非常有用的。
標尺上的相關設置如下圖所示。
以上就是大多數新手都忽視的word基礎知識，掌握了這些，使用word就可以更加順手了。
推薦閱讀：
