開會是每個公司都會進行的正常管理事件，是一種以時間換結論的商業行為，也是每個職場人工作的重要組成部分。因為會議有大有小，有長有短，參會成員也會根據開會目的的不同而各有不同，所以在開會時正確處理座次安排、講話順序、總結髮言，甚至處理突發事件等表現就變成了展現個人職業素和構建個人品牌的絕佳機會。

領導開始講話，其他參會者都會頭也不太抬的奮筆疾書是會議過程中的一個常見現象，那麼這些人為什麼要不停的記筆記呢？

01 做會議記錄

相對正式的會議一般有專人做會議記錄。一份詳實的會議記錄可以為後續的管理提供依據，為宣傳簡報等提供素材或者在時過境遷以後對會議內容起到備忘錄的作用。

做會議記錄並不是一件容易的事，需要在會議中準確的寫明會議名稱（要寫全稱），會議時間、地點，會議性質、會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名等信息。會議記錄需要真實的記錄會議上的發言和動態，其中會議發言的內容是會議記錄的重點。會議發言過程中的掌聲、插話、笑聲、臨時中斷以等其他相關信息也應予以記錄。

最後，會議記錄要客觀公正的記錄會議決定、決議或表決等最終結論，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。

02 記錄和己相關的信息

開會的目的是上傳下達、解決問題和過程監督。所以領導開會都會傳遞一些重要信息或者工作安排。

此時參會者則需要記清楚和己相關的工作安排。如任務完成時間、地點、預算、相關幹係人、完成標準等，其目的為了更好的按照領導要求完成本職或相關工作。

在實際工作過程中，領導可能會因為不同的原因忘記或選擇性忘記某些會議信息或結論，有時甚至會矢口否認自己曾經做過的承諾或任務安排。所以，在領導佈置工作任務時記清楚和己相關的事情，在一定程度上有助於在出現上面的「尷尬」情況時，提出一定的證據。

03 記錄重點準備發言

領導沒有隨便講話的，都是重要指示。但領導一個人說，未免聲勢不壯，眾人要紛紛響應纔是。所以在開會時要記錄領導講話時的「關鍵論點」或者「關鍵語句」。在後續發言的時可以和領導的講話內容相互照應，產生共鳴。

「領導真英明、真正確、真高瞻遠矚」之類的比較low，比較高明的是不著一字、盡得風流。

韋小寶譏諷葛爾丹「臭如狗屁、值得一錢」，晦聰方丈就接上一句：師弟之言，禪機淵深......一錢不值，也不過無善無惡，比之欠下無數孽債，卻又好得多了。

澄觀老和尚趕緊跟上：晦明師叔年少有德，妙悟至理。老衲跟著他老人家學了幾個月，近來參禪，腦筋似乎已開通了不少。

同級領導側面論證，下屬正面歌頌，一唱一和、一正一奇，效果那是極好的。

04 滿足領導尊重的內心需求

人都希望自己被尊重，領導尤為更甚，這是人性！

一個員工被提拔成領導後，其內心的自豪感、優越感就會滋生，即使表面上裝的異常平靜，內心也是微風習習。於是，他上任後第一件事就是享受被人尊重的感覺。

隨著時間的推移，這個人的職位越做越高，對於這種被人「捧」的感覺漸漸變成習慣。一旦出現不被尊重的情況出現，其內心就會失衡，遇到心胸狹窄的領導，接下來劇情用胳膊肘也能想出來了。

所以，開會時努力記筆記是傳遞對領導的尊重。至於是在「練書法」還是「畫小人」都無關緊要。如果偶爾你抬起頭與領導深情相對，並由衷的點點頭，那真是絕對的影帝手段。

05 怕被提問

領導開會終究不會是領導一個人的獨角戲。

與領導四目相對大大增加了被提問的機會，所以低頭奮筆疾書，不看領導藉以避免被領導提問。

但此時更需要注意，有時無心插柳的低頭不語，反而會被領導特別關照。所以即使是低頭，也要做好被提問的準備，做到能進能退，有備無患。

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