印章是一個公司或個人進行經濟活動的重要誠信憑證,對一個公司來說有著至關重要的作用。傳統印章多為人+制度的管理方法,儘管有著嚴格的管理制度,但難免或出現漏洞。隨著印章數量使用越來越多,傳統的印章管理模式,多為印章管理員集中管理多枚印章,在眼皮子底下的蓋章或許能夠控制,當印章被帶出去使用,或者文件審核把關稍有不慎存在夾帶,偷蓋、漏蓋就會時有發生。

而智能印章的出現則可以避免這些問題,目前智能印章還不是很普及,隨著科技的不斷發展,人們的工作方式也會更新。先說說智能印章遠程蓋章的過程,或許大家能明白一些了。用印人外出需要蓋章的話,雖然帶著印章,但印章此時並不能使用,只有通過申請才能使用。1.用印人首先需要安裝APP,在APP內點擊用印申請,填寫相關文件信息,保存後進行提交申請。

2.審批人會實時收到一條審批信息,在是否遠程蓋章處點擊並設置用印人,完成審批意見。

3.用印人收到審批通過信息後,將手機與智能印章連接,點擊開始用印--打開蓋子--將印章放到蓋章位置--智能手機進行掃描--用印確認人遠程確認。

4.確認人遠程確認無誤後,點擊同意,印章自動蓋下。

5.用印完畢後,將底蓋拼合,點擊鎖蓋,完成用印。

在用印的過程中,自動拍照、自動傳輸、自動定位等等將用印的整個過程都記錄下來。但凡涉及用章,智能印章都需要APP申請,否則無法使用。如果強行私蓋,就會給印章管理員發出警報。如此來說,相信智能印章將是未來一大趨勢。


既然是企業,那肯定涉及到招標和合同,隨便一份標書就可以讓這個印章報廢


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