一天有24小時，老是覺得間不夠用？
因為你遇到時間小偷了！
我們必須揪出惡名昭彰的時間小偷，將被偷走的時間變成個人財富

很多時候，其實不是我們時間不夠
而是沒有認真運用時間管理法則，以及優先的處理順序

 

 

我們可以把事情分成：
第一象限、「緊急與重要」
諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地
如果荒廢了，我們很會可能變成行屍走肉
但我們也不能忘記
很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。

第二象限、「緊急但不重要」
生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防
參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生
這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。

第三象限、「重要但不緊急」
舉例：電話、突來訪客都屬於這一類。
表面看似「緊急與重要」
因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺
實際上就算重要也是對別人而言
我們花很多時間在這個裡面打轉，以為是在「緊急與重要」
其實是在滿足別人的期望與標準。

第四象限、「不重要也不緊急」
舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、閒話家常等，社群軟體等。

簡而言之會非常浪費時間，也是時間流逝最快的原因點
但我們往往在一、三象限這來回奔走，忙得焦頭爛額
因此不得不到第四象限去療養一番再出發
這部分範圍倒不見得都是休閑活動
因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的
然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目等
這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損
剛開始時也許有滋有味，到後來你就會發現其實是很空虛的。

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依照時間四象限去規劃時間，怎麼還是覺得時間不夠？

一、缺乏計畫
對目標沒有策略，沒有方法，只是忙、茫、盲。

二、拖延
總是把事情拖到最後才願意全力以赴
這樣往往花費更多時間和能量，且效果不佳。

三、突發狀況
突發狀況讓人無法專注在目標上
當遇到突發狀況時，請試問自己：
「這件事處理完，會不會幫助我完成目標？」
如果不會，也不太重要，就不需要立即理會那件事
畢竟達成目標和解決問題不一定相關

四、事必躬親
如果每件事情都要親臨現場，那時間肯定不夠用
而且往往會浪費時間在與目標無關的事情上
所以把時間花在最有生產力的事情上是很重要的

五、沒有系統
做事若沒有系統，所以總是處理相同問題
一定要常常問自己，是否只有做一次，但能有無數次的效果的方法？

六、缺乏人脈
缺乏人脈，找不到合用的人才，所以在簡單的事上耗掉大量時間
假如今天需要製作一支影片，因為沒認識相關專業人士
所以總是花很多時間自己做，後來因為在行動上偶然認識了會剪輯朋友
就可以運用到人脈，請會剪輯的朋友協助！

七、不懂的情緒管理
因為事情的發展不如預期，所以心情不好
但帶著負面情緒做事往往事倍功半！

不知道怎麼管理自己湧上的情緒？
延伸閱讀文好的事情先從好的情緒管理開始！

八、遠離能量吸血鬼
能量是人類的活動根源
有些人總能在見面時帶來歡樂與力量
有些人卻很奇怪地讓人覺得自我能量被耗損
滔滔不絕地說別人壞話、發牢騷的人
只顧說自己的事卻絲毫不聽別人說話的人
開些令人不快的玩笑或人身攻擊的人，都屬於能量吸血鬼
這類人或許因此獲得療癒，甚至默默覺得很有趣也說不定
與他們見面的人卻得投入自己的時間，消耗自己的能量。
萬一身邊有能量吸血鬼的話，請盡可能避開負能量來源！

人的一生不過短短三萬天，別讓任何事偷走此生最寶貴的時間！
學會時間管理就對了！