怎么学习Excel？一文解救你！
一文摸清自己的Excel水平：
Excel是我平时最常用的数据处理、数据分析软体。众所周知，电商数据无处不在，所以平时需要大量处理数据、分析数据，挖掘商业价值。 Excel的最核心的功能，无非就是函数嵌套、数据透视表，还有PowerBI组件（PowerQuery、PowerPivot、PowerMap、PowerView），加上各种图形化界面操作，基本上已经可以解决大量的工作需求。我这里不会提到Vba，因为不好学，费时费力。 如果只是纯粹的操作。只要一上项目立马就会蒙圈。这个就类似于功夫，只会基本套路，没有具体案例去实战，那么终究无法做到条件反射，无师自通。
学习都有个循序渐进的过程，俗话说，站在巨人的肩膀上学习是最好的，有利于提高学习效率。
一、认清自己的位置
我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。
1、新手（0段）
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一套Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软体使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。
2、初级用户（1-3段）
但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏著无数的玄机，光是Excel的精髓——函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
3、中级用户（4-5段）
接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏——这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的「中级用户」，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味著Excel无法提供出更优的解决方案。
4、高级用户（6-7段）
成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括弧包围起来的，必须用<Ctrl+Alt+Enter>组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。
5、专家（8-9段）
那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软体，这意味著一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。
能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在知识兔或资深论坛上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。
二、善用资源，学以致用
除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。
如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带著问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。
遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。
如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。
当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。
Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不著，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。系统学习Excel专业教程：《344课时Office2016系统学习视频专业教程》
三、多阅读，多实践
多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。
我们经常遇到这样的问题「学习Excel，什么书比较好」——如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的书，不见得适合另一个人。另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。所以，选书之前，除了听别人的推荐，或到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。
学习Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。
我们所见过的很多高手，实践的时间远远大于阅读的时间，因为Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说「实践出真知」，在Excel里，不但实践出真知，而且实践出技巧。
一件非常有意思的事情是，当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时，也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可见Excel是多么的值得去探索啊！
四、关于VBA
许多Excel学习者会认为，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他们拚命的学习代码技术，用VBA解决各种问题，张口是VBA，闭口是VBA。
这实在是一个很深的误解。
VBA（VisualBasic for Application）是微软公司为了加强Office软体的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA的确非常强大，其与VB完全一致的语法结构，高效控制Office对象模型的能力，令无数人为之折腰。利用VBA，几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。
但是，应该清楚的认识到VBA是依托其宿主——Excel（或其他Office组件）而存在的，对于Excel用户来讲，VBA只不过是锦上添花的东西，切不可本末倒置，捡了芝麻丢了西瓜，把明明能够利用Excel内置功能完成的任务，硬是搬到VBA里面去做，以为用代码实现就是高人一头的表现。其实，真正的高手，会尽量发挥Excel自身的威力，不到万不得已的时候是不会去<Alt+F11>的。
当然，如果立志成为专业的Office Developer，那么疯狂的使用VBA代替Excel现有功能去完成任务是学习编程之路上的一个有效过程，但也不能走火入魔。要知道，同样的任务，VBA与Excel内置功能的执行效能，根本不是一个等量级的。
把EXCEL分为这几个部分，基础功能、函数、图表、数据透视表、VBA、Power BI。
第一部分：基础功能
我认为首先要了解EXCEL的基础功能，知道EXCEL都能做到什么，哪些是EXCEL不擅长的，这里比较重要的是： 填充 查找替换 定位 分列 条件格式 筛选排序 选择性粘贴 其它按需了解即可。
每二部分：函数
函数是EXCEL的灵魂，掌握部分函数是必要的。 数学、统计类函数中: sum/sumif/count/countif 逻辑类函数中: if/iferror/and/or 文本函数：text/mid/find 时间日期函数：date/day/year/month 查找引用函数：VLOOKUP、index +match 择一（一定要掌握，它能大幅提高你的工作效率，让你初步感受EXCEL的强大） 而且要了解相对、绝对引用的概念
第三部分：图表
图表选择，借用一张图，足够了。
图表美化，随便找一个性冷淡风格的教学，学习一下就可以，毕竟EXCEL图表更多的注重快捷，如果想要美观、强互动、高大上，我推荐用POWER BI。
第四部分：数据透视表
这也是EXCEL的一大杀器。这一部分主要了解数据透视表的操作逻辑，知道如何能拖拽出自己需要的数据即可。 进一步可以再了解一下切片器、分组、计算栏位。
第五部分：VBA
建议只学习宏录制、基本语法（大概了解），达到看懂代码大概的含义，简单修改录制出的宏就可以了。 如果不是工作内容十分依赖VBA，那么不建议深入学习，因为对没有编程基础的同学来说，VBA相对其他部分更枯燥、更难，而且VBA能实现的绝大部分功能都可以用其他方式实现，现在连自动处理数据这一优势也被POWER BI削弱不少，性价比就更低了。
第六部分：Power BI
Power BI更适合大量数据的清洗、建模及可视化。 其中Power Query负责数据的获取及清洗，非常建议学习，上手简单、实力强大、适用面广。想制作一键刷新的数据报表又不会VBA的同学，找它没错！
Excel快捷键大全：
Excel学习重点：
Excel透视表：
Excel堪称求职的必备技能之一，其实也早已成为学习与工作常用的工具。
作为一个工具，强大的地方就是在于，一旦熟练掌握了它，你所收获的将会远远超过当时学习所付出的时间与成本。
很多朋友初学Excel函数时总有一种无力感：
工作中遇到问题时，不知道用什么函数来解决；
函数的单词都认识，但一用它来写公式，要么写不出来，要么结果不对，更别说编写嵌套公式；
那些函数名称、函数参数的作用总是记不住、公式总是编制不对……
综合上述诸多问题，这里建议参考Office课程手册《系统学习Office手册》学习。
对于入门小白，建议从excel工具入手
学习Excel也是一个循序渐进的过程
· 熟悉软体界面操作、学习常用函数、操作入门、基础知识；
· 基础的：简单的表格数据处理、列印、查询、筛选、排序
· 函数和公式：常用函数、高级数据计算、数组公式、多维引用、function
· 可视化图表：图形图示展示、高级图表、图表插件
· 数据透视表、VBA程序开发
按照我习惯的方法，先过一遍基础，知道什么是什么，然后找几个case练习。多逛逛知识兔在线课程，平常多思考如何用excel来解决问题，善用插件，还有记得保存。
那么，如何系统学习Excel呢？
第一步：熟记Excel的快捷键，提高效率：
知识兔整理了一份Excel常用快捷键，上面已经分享给大家了，熟记快捷键，可以提高效率，甚至不用滑鼠就可以完成Excel的操作！是不是很酷？
当你能够熟记快捷键的时候，你就已经比身边的同事厉害多了，这也能够帮助你接下来的学习，有大大的信心了！
第二步：建立Excel的系统认知
· 熟悉软体界面操作、学习常用函数、操作入门、基础知识；
· 基础的：简单的表格数据处理、列印、查询、筛选、排序
· 函数和公式：常用函数、高级数据计算、数组公式、多维引用、function
· 可视化图表：图形图示展示、高级图表、图表插件
· 数据透视表、VBA程序开发
数据透视表
数据透视表的作用是把大量数据生成可交互的报表，数据透视表具有这样一些重要功能：分类汇总、取平均、最大最小值、自动排序、自动筛选、自动分组；可分析占比、同比、环比、定比、自定义公式。
制作数据模板必须掌握的excel函数
· 日期函数：day，month，year，date，today，weekday，weeknum。日期函数是做分析模板的必备，可以用日期函数来控制数据的展示，查询指定时间段的数据。
· 数学函数：product，rand，randbetween，round，sum，sumif，sumifs，sumproduct
· 统计函数：large，small，max，min，median，mode，rank，count，countif，countifs，average，averageif，averageifs。统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用，求平均值，最大值，中位数，众位数都用得到。
· 查找和引用函数：choose，match，index，indirect，column，row，vlookup，hlookup，lookup，offset，getpivotdata。这几个函数的作用不用多说，特别是vlookup，不会这个函数基本上复杂报表寸步难行。
· 文本函数：find，search，text，value，concatenate，left，right，mid，len。这几个函数多半用在数据整理阶段使用。
· 逻辑函数：and，or，false，true，if，iferror
（以上学会，基本能秒杀90%的办公室白领。）
函数和数据透视表是两个重点，结合业务场景来学习，可参考《玩转Excel达人》。
第三步：提高Excel中的使用效率
重点提高数据录入和处理的速度，结合使用场景解决工作生活中遇到的实际问题。学完这阶段的课程，你已经成为同事当中的大神。
第四步：学习表格的美化与设计
学习表格的美化与设计，让的图表更加商务好看，并学习Excel与其他工具的联动、批量处理等等，让你在职场和生活中更加得心应手。
其实除了第一步可以自己琢磨之外，后面的三步都需要系统地学习，如果是光靠自己学习或者是看书的话，会花费很多时间和力气，而且学著学著，也就没有了耐心。
最好是可以找到一些好的系统教程学习，跟著知识兔老师学习，会事半功倍。你也能迅速抓住Excel的精髓，毕竟功能很多，但是常用的就几种功能，能够熟练灵活运用，你就已经可以解决大部分的问题了！
哪里能找到Excel的系统教程？
如果你想系统学习Excel的话，可以了解一下知识兔，这里面有Excel领域中很优秀的Excel课程以及专家大神老师，适合各种人群，就算是零基础入门，也能够快速上手Excel，只要坚持学习就能够对Excel运用自如，成为高手！
大神手把手教你学Excel
1.教你最最最值得用的技巧：
把最精华的通用技术都总结出来，不管什么行业、什么职位，这些最值得掌握的技巧，就能帮你快速解决九成问题。
2.妙趣横生让学习不枯燥：
不同于只会死记硬背函数，生搬硬套公式，枯燥的传统教学方式，知识兔课程都是用你熟悉的案例，生动有趣，帮你轻松理解，拯救你的学习信心。
3.升级你的思维方式：
思路决定出路，还会教你运用Excel做：素材整合、时间规划、项目管理、行动计划....让你真正成为老板身边不可或缺的人才。
学了这些Excel高级课程，你能获得什么？
●表格不规范，一秒就能调教好
●数据查找，一个函数就能解决
●数据可视化，做出高颜值交互图表
● 轻松完成图表美化
看到这样的图表没有人不爱吧？简洁明了，各种数据统计一目了然！
知识兔老师们将系统总结出来的Excel精华技术传授于你，帮助你提升数据处理效率，提升图表审美水平，建立数据思维，提升逻辑和汇报能力。
哪怕你是零基础，学完课程之后在今后的学习工作都能派上用场。
谢谢点赞支持！
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